Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности, это локальный нормативный акт, который позволяет работодателю взыскивать с работника ущерб, причиненный в исполнении трудовых обязанностей, в полном объеме (в пределах закона). Ниже представлен подробный разбор процедуры заключения, актуальный образец и важные нюансы, вступившие в силу с 1 сентября 2025 года.

Нормативная база: что изменилось с ?

Ключевое событие для HR-специалистов и бухгалтеров — вступление в силу Приказа Минтруда России от № 251н «Об утверждении перечней работ, профессий, должностей работников, с которыми может быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности».

Дата вступления в силу: 1 сентября 2025 г.
Действует на территории: всей РФ.
Что отменено: Постановление Совета Министров СССР от № 229 и Приказ Минтруда РФ от № 85 (прежние перечни).

Суть изменений: Обновленные перечни значительно конкретизированы и адаптированы под современные профессии (Классификатор профессий 2021 г.). Теперь заключить договор можно только с теми категориями работников, которые прямо указаны в Приказе № 251н для конкретных отраслей (торговля, общепит, складское хозяйство, транспорт, финансы, медицина и др.).

Важно: Если должность работника не входит в утвержденные перечни Приказа № 251н, заключение договора о полной материальной ответственности недопустимо. Любой такой договор будет признан судом недействительным.

Виды материальной ответственности

Трудовой кодекс РФ (ст. 232–250 ТК РФ) выделяет два основных вида:

Общая материальная ответственность (ст. 238 ТК РФ) — возникает автоматически по факту заключения трудового договора. Работник отвечает за ущерб в пределах среднего месячного заработка (за вычетом налогов). Отдельный договор не требуется.
Полная индивидуальная материальная ответственность (ст. 242–244 ТК РФ) — требует заключения отдельного письменного договора. Работник возмещает ущерб в полном объеме (включая упущенную выгоду в редких случаях, ст. 15 ГК РФ по аналогии).

Коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ)

Вводится для бригад/команд, где невозможно установить виновника индивидуально. Требует заключения договора о коллективной материальной ответственности со всеми членами бригады (старшина подписывает за всех). Приказ № 251н также регулирует перечни для коллективной ответственности.

Обязательные условия договора (ст. 244 ТК РФ)

Согласно трудовому законодательству, в договоре обязательно должны быть указаны:

Перечень ценностей, за сохранность которых отвечает работник.
Основания, при которых работник несет полную ответственность.
Обязанности работника по сохранности ценностей.
Обязанности работодателя по созданию условий для сохранности (охрана, учет, хранение).
Порядок проверки сохранности (инвентаризация).
Срок действия договора.
Порядок возмещения ущерба.

Отсутствие хотя бы одного пункта делает договор недействительным.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности (2026 г.)

Ниже приведен универсальный образец, адаптированный под требования Приказа № 251н и судебную практику. Данные сторон замаскированы в целях конфиденциальности.

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

г. , «___» _________ 202_ г.

Работодатель: ООО «» (ИНН , КПП , ОГРН ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * * (ФИО полностью ), действующего на основании Устава, с одной стороны,

Работник: * (ФИО полностью ), паспорт серия * № , выдан * г. ( код подразделения), регистрация: г. , ул. , д. , кв. *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 242–244 ТК РФ, Приказом Минтруда России от № 251н, а также локальными нормативными актами Работодателя, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Работник, занимающий должность (код по ОКЗ/Профстандарту: ), входит в перечень должностей, с которыми допускается заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности, согласно Приказу Минтруда России от № 251н (Раздел , пункт ).

Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность и правильное использование следующих ценностей, переданных ему по актам приема-передачи (инвентаризационным описям, накладным форма № М-4, М-11 и др.):

Денежные средства кассы / банковского отделения;
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) на складе № * / в торговом зале № ;
Бухгалтерские документы, строгой отчетности (чеки, билеты);
Оборудование: (перечень по приложению № 1 к Договору);
Иные ценности: *.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязуется:

Обеспечивать сохранность переданных ценностей, соблюдать правила их хранения, учета, перемещения и реализации, установленные локальными актами Работодателя (Инструкция по кассовой дисциплине, Правила складского учета и т.д.).
Не допускать посторонних лиц к месту хранения ценностей без разрешения ответственного лица.
Своевременно информировать непосредственного руководителя и службу безопасности (бухгалтерию) о выявленных недостачах, порче, утерях или угрозе их возникновения.
Проходить регулярные инвентаризации в установленные сроки (не реже 1 раза в год, а при смене ответственного лица — обязательно).
Соблюдать режим коммерческой тайны (если применимо) в отношении сведений об остатках и движении ценностей.

ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

Работодатель обязуется:

Создать необходимые условия для сохранности ценностей: обеспечить защищенные помещения, сигнализацию, сейфы, весы, учетную технику, спецодежду, СИЗ.
Организовать правильный учет ценностей (первичный, синтетический).
Проводить плановые и внеплановые инвентаризации с составлением актов в установленной форме.
Не укладывать на Работника обязанности, не связанные с сохранностью ценностей, если они мешают исполнению основных функций (ст. 214 ТК РФ).
Ознакомить Работника под роспись с локальными актами, регламентирующими работу с ценностями, до начала работы.

ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ УЩЕРБА

Работник возмещает ущерб в полном объеме в случаях:

Умышленного причинения ущерба (кража, умышленное уничтожение);
Причинения ущерба в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического);
Выявления недостач вследствие хищения (кражи) ценностей Работником (установлено в судебном порядке или признано Работником);
Причинения ущерба грубым нарушением инструкций по охране труда, правил хранения/учета, если это не является исполнением трудовых обязанностей (ст. 243 ТК РФ);
Несвоевременного сообщения о выявленных недостачах/порче, повлекшего увеличение ущерба.

Примечание: За ущерб, причиненный неумышленно в процессе исполнения трудовых обязанностей (например, случайная поломка товара при комплектовке), Работник отвечает в пределах среднего месячного заработка (общая ответственность), если иное не предусмотрено ст. 243 ТК РФ (умышленное, в состоянии опьянения и т.д.).

ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА УЩЕРБА И ВОЗМЕЩЕНИЯ

Размер ущерба определяется по рыночной (закупочной) стоимости на день выявления ущерба или дня вынесения решения о взыскании (ст. 238 ТК РФ, ПлВС РФ № 10).
Ущерб взыскивается путем удержания из заработной платы Работника (ст. 138 ТК РФ) в пределах 20% от суммы к выплате за каждый расчетный период.
При согласии Сторон возможна погашение ущерба добровольным переводом денежных средств на расчетный счет Работодателя (реквизиты: *).
Споры о размере и факте ущерба рассматриваются в судебном порядке (районный суд по месту нахождения Работодателя).

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и действует до «___» _________ 202_ г. (рекомендуется указывать срок до конца календарного года или срока трудового договора).

Договор прекращает действие в случаях:

Истечения срока, указанного в п. 6.1;
Расторжения трудового договора;
Перевода Работника на другую должность, не входящую в перечни Приказа № 251н (по заявлению одной из Сторон за 3 календарных дня);
Исключения должности из перечней Приказа № 251н;
Взаимном согласии Сторон.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один — у Работодателя (в личном деле), второй — у Работника.
Изменения и дополнения в Договор возможны только в письменной форме путем подписания дополнительного соглашения.
Стороны подтверждают, что Работник ознакомлен с текстом Договора, локальными актами Работодателя по вопросам материальной ответственности, своими правами и обязанностями, а также последствиями нарушения Договора ПОД РОСПИСЬ.

РАБОТОДАТЕЛЬ

ООО «»

Генеральный директор

_____________ / * /

М.П.

«___» _________ 202_ г.

РАБОТНИК

_____________ / * * /

Паспорт: * № , выдан .

«___» _________ 202_ г.

Телефон для связи: +7 () —

Пошаговая процедура оформления (Чек-лист для HR)

Проверка основания: Убедиться, что должность работника есть в Приказе Минтруда № 251н (соответствующий отраслевой раздел и пункт); Сохранить выписку из приказа в деле.
Подготовка документа: Заполнить образец договора (см. выше). Обязательно сослаться на конкретный пункт Приказа № 251н в преамбуле или п. 1.1.
Ознакомление под роспись: ДО подписания договора работник должен быть ознакомлен с:
- Текстом самого договора;
- Локальными актами: Инструкцией по работе с ценностями, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о материальной ответственности, Инструкцией по охране труда.
Составить Акт ознакомления (или роспись в листе ознакомления) с датой, предшествующей дате найма/подписания договора.
Подписание: Договор подписывается в 2 экз. Работник ставит личную подпись с расшифровкой и датой. Работодатель — подпись руководителя/уполномоченного лица + печать (если есть).
Приказ о назначении: Издать приказ (распоряжение) о назначении работника на должность, связанную с МОТ, со ссылкой на заключенный договор. Форма Т-5 (прием на работу) или отдельный приказ.
Акт приема-передачи: В день начала работы (или передачи ценностей) составить Акт приема-передачи ценностей (инвентаризационная опись, форма М-4, М-11, КС-3 и др.) — это доказательная база для будущего взыскания.
Хранение: 1 экз. — в личном деле работника (раздел «Договоры»), 2 экз. — у работника. Срок хранения — 75 лет (п. 610 Перечня типовых управленческой документации).

Типичные ошибки, приводящие к недействительности договора в суде

Ошибка	Последствие
Должность не входит в Приказ № 251н (или старый Приказ № 85 после )	Договор ничтожен. Взыскание возможно только в пределах среднего заработка (общая ответственность).
Договор подписан после причинения ущерба (позднее факта)	Обратная сила договору не придается (ст. 244 ТК РФ). Взыскание полной суммы невозможно.
Отсутствует акт ознакомления с локальными актами до начала работы	Суд считает, что работник не знал правил — вина не доказана.
Нет акта приема-передачи (инвентаризации) на момент передачи ценностей	Невозможно установить факт и размер ущерба на момент передачи.
В договоре нет перечня ценностей или ссылки на приложение с перечнем	Нарушение ст. 244 ТК РФ — договор недействителен.
Взыскание удержанием > 20% от зарплаты без согласия работника	Нарушение ст. 138 ТК РФ. Работодатель обязан вернуть излишне удержанное.

Особенности взыскания ущерба в 2026 году

Порядок действий при обнаружении недостачи:

Акт о выявленной недостаче/порче (составляется комиссией, в т.ч. с участием работника/заместителя).
Объяснительная записка работника (запрашивается в течение 2 рабочих дней, ст. 193 ТК РФ). Отказ от написания, Акт об отказе.
Расследование: Работодатель определяет причины и виновника (внутреннее расследование или обращение в полицию/прокуратуру при признаках хищения).
Приказ о взыскании: Издаеться в течение месяца со дня обнаружения ущерба (но не позднее года со дня причинения), если не установлено лицо. Если лицо установлено — в течение месяца со дня установления.
Удержание из зарплаты: Начиная с ближайшего расчетного периода после приказа. Лимит 20% (ст. 138 ТК РФ).

Судебная практика: Суды (Апелляционные, Кассационные, ВС РФ) последовательно требуют соблюдения всех формальностей: наличия перечня в Приказе № 251н, подписания договора до начала работы/передачи ценностей, ознакомления с инструкциями под роспись, проведения инвентаризаций. Любая пропущенная процедура работает на работника.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить договор с работником, проходящим стажировку/испытательный срок?

Да, можно. Договор заключается одновременно с трудовым договором или до фактической передачи ценностей. Испытательный срок не является препятствием, если должность входит в перечень Приказа № 251н.

Нужно ли заключать новый договор при переводе на другую должность (внутри перечня № 251н)?

Да, если меняется перечень ценностей или характер ответственности. Рекомендуется расторгнуть старый (дополнительным соглашением о прекращении) и подписать новый с актуальным перечнем и актом приема-передачи.

Что делать, если Приказ № 251н исключил должность работника из перечня?

Договор подлежит расторжению (п. 6.2 образца). Работник переводится на общую материальную ответственность. Необходимо издать приказ и провести инвентаризацию при передаче дела новому ответственному (или при снятии с ответственности).

Можно ли в договоре установить штрафы (пени) за порчу товара?

Нет; ТК РФ (ст. 192) устанавливает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение). Штрафы за ущерб недопустимы. Взыскивается только реальный ущерб (стоимость ценностей).

Как взыскивать ущерб, если работник уволен?

Взыскание производится из последней зарплаты (в пределах 20%). Если суммы недостаточно — работодатель обращается в суд за взысканием остатка по месту жительства ответчика (гр. пр-ие ГПК РФ). Срок исковой давности, 3 года (ст. 196 ГК РФ).

Грамотное оформление договора о полной материальной ответственности в 2026 году невозможно без строгого соблюдения Приказа Минтруда № 251н. Главные правила успеха:

Проверяйте должность по актуальному перечню перед наймом.
Подписывайте договор до передачи ценностей.
Обязательно проводите инвентаризацию (акт приема-передачи) в день начала ответственности.
Ознакомляйте с инструкциями под роспись.
Взыскивайте ущерб только по приказам и в пределах 20% от зарплаты.

Использование представленного выше образца с учетом комментариев позволит минимизировать риски споров с работниками и проверяющими органами (ГИТ, Прокуратура, Суды).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу. Актуальность нормативных актов проверена на .