Управление ЗАГС администрации города Вологда — это главное структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, смерть, усыновление, установление отцовства и др․), а также выдачу повторных свидетельств и справок из архивных фондов․ В статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы и процедурах обращения за документами на ․

Главное управление ЗАГС по Вологодской области (Архивный отдел)

Для получения справок о регистрации актов гражданского состояния, совершенных на территории области (в т․ч․ в ликвидированных или переименованных ЗАГСах), а также для архивных запросов необходимо обращаться в Архивное управление Главного управления ЗАГС по Вологодской области․

• Адрес: г․ Вологда, ул․ , д․ (маскировано в целях безопасности)
• Телефон справочной / приемной: +7 () —
• Телефон архивного отдела (справки, восстановление записей): +7 () —
• Электронная почта: @vologda․gov․ru
• Официальный сайт: vologda․gov․ru (раздел «Управление ЗАГС»)

Режим работы приемной (график приема граждан)

Внимание: График может меняться в преддверии праздников․ Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․

Районные отделения ЗАГС города Вологда

В городе функционируют несколько территориальных отделений, где можно зарегистрировать акт гражданского состояния или получить повторное свидетельство, если запись велась именно в этом отделении․

Отделение ЗАГС Ленинского района

• Адрес: г․ Вологда, ул․ , д․
• Телефон: +7 () *—

Отделение ЗАГС Октябрьского района

• Адрес: г․ Вологда, ул․ , д․
• Телефон: +7 () *—

Отделение ЗАГС Железнодорожного района

• Адрес: г․ Вологда, ул․ , д․
• Телефон: +7 () —

Важно: Номера телефонов и точные адреса частично скрыты () в соответствии с политикой конфиденциальности․ Для получения точных реквизитов используйте официальный портал Госуслуг или сайт администрации города Вологда․

Какие справки и документы можно получить

1. Повторные свидетельства: о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (в случае утери, порчи или изменения паспортных данных)․
2. Справки формы № 33 (или иные установленные формы): о том, что запись об акте гражданского состояния имеется/отсутствует в архиве (часто требуются для судов, нотариусов, консульств)․
3. Справки для получения пенсии/пособий: подтверждающие родственные связи, факт брака и т․д․
4. Апостиль: на оригиналах свидетельств для использования за границей (ставится в Главном управлении ЗАГС области)․

Способы обращения за справкой

Личный визит

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись) — свидетельство о рождении, браке, паспорт с отметкой о детях․
• Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта)․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Сбербанк, Госуслуги, терминалы МФЦ)․

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Самый быстрый и удобный вариант․ Не требует визита в ЗАГС для подачи заявления․

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi․ru․
2. Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС»․
3. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов․
4. Оплатите пошлину со скидкой 30% (для электронного заявления)․
5. Выберите способ получения: в отделении ЗАГС, в МФЦ «Мои Документы» или Почтой России․

Через МФЦ «Мои Документы»

Можно подать заявление и получить готовый документ в любом удобном МФЦ города, независимо от районной привязки․

• Телефон единого колл-центра МФЦ Вологодской области: +7 () —

Почтовым отправлением

На адрес Главного управления ЗАГС по Вологодской области․ В конверте должно быть: нотариально заверенное заявление, копии документов, квитанция об оплате, конверт с обратным адресом и маркировкой «Заказное с вложением»․

Размер госпошлины (актуально на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст․ 333․26):

• Выдача повторного свидетельства: 350 руб․ (при подаче через Госуслуги, 245 руб․)․
• Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб․ (через Госуслуги — 140 руб․)․
• Постановка апостиля: 2 500 руб․ (на каждый документ)․

Сроки изготовления

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента подачи заявления (для архивных запросов, требующих поиска по разным фондам)․
• Ускоренный срок: 1–3 дня, если запись находится в действующей базе данных отделения (повторное свидетельство о недавнем акте)․
• Через Госуслуги: часто готово быстрее за счет предварительной проверки данных оператором․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать, есть ли запись в ЗАГС, по телефону?

По телефону +7 () — (справочная Главного управления) можно уточнить общие вопросы: в каком отделении обращаться, какие документы нужны, режим работы․ Конфиденциальные данные (наличие/отсутствие конкретной записи, ФИО родителей и т․д․) по телефону не сообщают — это требует официального письменного запроса или личного визита с паспортом․

Что делать, если запись сгорела/утеряна/не читается?

Необходимо обращаться в Архивное управление Главного управления ЗАГС по Вологодской области․ Специалисты производят поиск по дубликатам fonds, описям, картотекам․ Если запись не найдена, выдается справка формы № 33 об отсутствии записи, на основании которой в судебном порядке восстанавливается запись акта гражданского состояния․

Как получить справку для консульства/посольства (с апостилем)?

1. Получите повторное свидетельство (свежее, на бланке строгой отчетности) в ЗАГС или МФЦ․
2. Обратитесь в Главное управление ЗАГС по Вологодской области (архивный/правовой отдел) для постановки апостиля непосредственно на свидетельство․
3. При необходимости — сделайте нотариальный перевод на язык страны назначения․

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг Вологодской области: vologda․gov․ru/gosuslugi
• Реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС) — проверка статуса заявления: личный кабинет на Госуслугах․
• МФЦ Вологда (адреса и очередь онлайн): mfc35․ru

---

Статья подготовлена на основании открытых данных официальных источников администрации города Вологда и Главного управления ЗАГС по Вологодской области․ Контактные данные (телефоны, точные адреса, ФИО руководителей) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности․ Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте vologda․gov․ru или по телефону единой справочной․