Оформление документов в ЗАГСе — процедура, требующая внимания к деталям и знания актуального расписания. В данной статье собрана подробная информация об Отделе ЗАГС администрации города Великого Новгорода, актуальная на 09 мая 2026 года. Особое внимание уделено получению свидетельства о смерти, режиму приема посетителей и контактным данным.

Общие сведения об учреждении

Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Великого Новгорода осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Основные функции включают государственную регистрацию рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и, конечно же, смерти.

Важно: С 1 октября 2018 года в России действует единая информационная система ЗАГС (ЕИС ЗАГС). Это означает, что получить свидетельство о смерти (как и другие документы) можно в любом отделе ЗАГС РФ независимо от места смерти или регистрации, а также через портал Госуслуги.

Адрес и контактная информация (частично замаскирована)

Официальный источник: Сайт администрации города Великий Новгород (раздел «Отдел ЗАГС»).

• Наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Великого Новгорода;
• Адрес: г. Великий Новгород, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8162) * ⎯ .
• E-mail: zags@.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте adm.nov.ru).
• Официальный сайт: adm.nov.ru

Совет: Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону для подтверждения режима работы в конкретный день, так как расписание может меняться в связи с праздничными днями или санитарными днями.

Режим работы Отдела ЗАГС (Актуально на 2026 год)

Режим приема граждан устанавливается руководителем органа ЗАГС. Типичный график для городских отделов выглядит следующим образом (подтверждайте по телефону *):

Перерывы и особенности:

• Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00 (окна закрыты).
• Санитарный день: в некоторых отделах практикуется один раз в квартал (обычно последняя пятница или среда месяца) — прием отсутствует весь день. Уточните даты по телефону *.
• Предпраздничные дни: рабочий день сокращается на 1 час.
• Режим «Очередь по талонам»: талоны выдаются за 30–60 минут до закрытия окна приема (например, в 17:00 или 17:30 в пятницу). Приходите заранее.

Получение свидетельства о смерти: пошаговая инструкция

Свидетельство о смерти, основной документ для погребения, получения пособия по погребению, закрытия счетов, наследования и т.д.

Сроки оформления

Согласно ст. 22 ФЗ-143, регистрация смерти производится в день обращения, но не позднее 3 дней со дня смерти (в исключительных случаях — до 30 дней). Если смерть наступила в медицинской организации, медсправка (Форма № 106/у) передается в ЗАГС электронно.

Кто может обратиться (Заявители)

1. Родственники умершего (супруг/супруга, дети, родители, братья/сестры, бабушки/дедушки, внуки).
2. Лица, с которыми умерший совместно жил (домашние).
3. Представители организаций (стационары, дома престарелых, следственные органы, полиция), если нет родственников.
4. Уполномоченные лица по нотариальной доверенности.

Необходимый пакет документов

При личном визите в Отдел ЗАГС Великого Новгорода предоставьте:

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Медицинское свидетельство о смерти (Форма 106/у) — оригинал + копия (если не передано по ЭДО).
• Паспорт умершего (оригинал) — для аннулирования и изъятия.
• Свидетельство о рождении умершего (если паспорта нет, например, несовершеннолетний).
• Свидетельство о браке/разводе (если есть, для внесения записи в актовую книгу).
• Заявление (заполняется на месте по форме или заранее через Госуслуги).

Внимание: Государственная пошлина за выдачу свидетельства о смерти не взимается (п. 22 ст. 333.26 НК РФ). Плата взимается только за дубликат при утере (350 руб.).

Процедура в Отделе ЗАГС

1. Получите талон на терминале (или у администратора) на окно «Регистрация смерти».
2. Предоставьте пакет документов сотруднику.
3. Сотрудник проверяет данные, вносит запись в ЕИС ЗАГС.
4. Вам выдают Свидетельство о смерти (Форма № 33) и возвращают паспорт умершего (с отметкой/аннулированием) и паспорт заявителя.
5. Медицинское свидетельство (106/у) забирается в ЗАГС (не возвращается).

Альтернативные способы получения (Без визита в ЗАГС)

Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

Самый удобный способ, подать заявление онлайн.

• Раздел: «Документы» → «Свидетельство о смерти».
• Заполните анкету (данные подтянутся из профиля).
• Прикрепите сканы: медсвидетельства (если есть на руках), паспорта умершего, вашего паспорта.
• Выберите способ получения:
  • В любом удобном ЗАГСе (в т.ч. в Великом Новгороде) — придете за готовым документом в выбранный слот.
  • По почте Почты России (на адрес регистрации или пребывания).

Срок готовности при электронной заявке — обычно 1-3 рабочих дня. Вы получите уведомление в личном кабинете и СМС.

Через МФЦ (Мои Документы)

В Великом Новгороде действуют МФЦ (адреса: ул. , д. ; пр. , д. ). В МФЦ можно:

• Подать заявление на получение дубликата свидетельства о смерти (если оригинал утерян).
• Получить готовый документ, если оформляли через Госуслуги с выбором выдачи в МФЦ.

Важно: Первичную регистрацию смерти (с изъятием медсвидетельства) в МФЦ делать нельзя, это исключительная компетенция органа ЗАГС.

Дубликат свидетельства о смерти

Если свидетельство утеряно, повреждено или стало нечитаемым, оформляется дубликат.

• Где: В любом ЗАГСе РФ, через Госуслуги, в МФЦ.
• Срок: До 30 календарных дней (обычно быстрее — 3-5 дней).
• Пошлина: 350 рублей (оплачивается заранее через Госуслуги, Сбербанк/Почту или терминал в ЗАГСе/МФЦ).
• Документы: Паспорт заявителя, заявление, квитанция об оплате пошлины.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить смерть в субботу/воскресенье в Великом Новгороде?

Официальный приема в выходные не производится. В срочных случаях (религиозные обряды, перевозка груза 200) существует дежурный сотрудник. Телефон дежурного уточняйте по справочнику * или на сайте adm.nov.ru в разделе «Гражданам» -> «ЗАГС».

Что делать, если умерший не имел при себе документов?

Обратитесь в полицию для установления личности. Регистрация смерти возможна на основании акта осмотра трупа и протокола полиции.

Нужно ли платить за свидетельство о смерти?

Нет. Первичная выдача бесплатна. Плата только за дубликат (350 руб.).

Могу ли я получить свидетельство в Новгороде, если смерть произошла в другом регионе?

Да. Благодаря ЕИС ЗАГС, запись о смерти вносится по месту обращения. Медсвидетельство (106/у) должно быть у вас на руках (оригинал).

Полезные контакты для сопутствующих вопросов

• Пенсионный фонд (СФР) Новгородской области: тел. -* (для назначения пособия по погребению, пенсии за выслугу лет и т.д.).
• Управление Почты России в Новгородской обл.: тел. -* (для получения пособия по почте).
• Городские ритуальные службы / Пахорона: контакты лучше искать в актуальных справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Ритуальные услуги Великий Новгород».
• Кладбища города: Администрация городского хозяйства (тел. -* ) — для вопросов выделения места на городских некрополях (Холмское, Янковское и др.).

Резюме

Для получения свидетельства о смерти в ЗАГСе Великого Новгорода:

1. Подготовьте паспорт умершего, медсвидетельство (106/у) и свой паспорт.
2. Позвоните по телефону +7 (8162) -* для подтверждения режима работы на день визита (пн-пт, обычно до 17:00-18:00).
3. Приходите заранее (до 17:00) для получения талона.
4. Или оформите заявку на Госуслугах — быстрее и без очередей.

Информация актуальна на май 2026 года. Официальные изменения в режиме работы или реквизитах отслеживайте на сайте adm.nov.ru.