Дата актуализации информации:
Общие сведения
Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Шилкинского района является территориальным структурным подразделением Департамента ЗАГС Забайкальского края. Он осуществляет свою деятельность на территории Шилкинского муниципального района, расположенного в восточной части Забайкальского края (расстояние до краевого центра — города Читы — составляет около 210 км). Район был образован в 1926 году, административным центром является город Шилка (основан в 1897 году).
Основными функциями отдела являются:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, смена имени);
- Выдача повторных, обменных и новых свидетельств;
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния;
- Организация торжественной регистрации браков и проведение иных ритуальных услуг;
- Ведение архива записей актов гражданского состояния и выдача архивных справок.
Руководство и персонал
На момент подготовки материала заведующей отделом ЗАГС Шилкинского района Департамента ЗАГС Забайкальского края является Гришина Ольга Владимировна. Именно она представляет ведомство на официальных мероприятиях, в т.ч. при поздравлении юбиляров (например, пар, отмечающих золотую свадьбу — 50 лет совместной жизни, как супруги Аршинские из г. Шилки).
Сотрудники отдела регулярно участвуют в краевых мероприятиях, например, в регистрации юбилейных браков. По данным пресс-службы Департамента ЗАГС Забайкалья за текущий год, пятидесятый юбилейный брак был зарегистрирован именно в Шилкинском отделе.
Адрес и контактная информация
В связи с политикой конфиденциальности и защитой персональных данных, точные адресные реквизиты и телефонные номера приведены в частично скрытом виде.
Юридический и фактический адрес
Орган ЗАГС функционирует на территории города Шилка. По данным открытых справочников (СПАРК-Интерфакс, официальные порталы администрации), адресная привязка может указываться на объекты местной администрации или отдельные здания:
- Город Шилка: ул. *, д. (здание администрации или отдельно стоящее сооружение);
- Альтернативный адрес (по данным справочников организаций): Забайкальский край, Шилкинский район, с. Размахнино, ул. *, зд. (возможно, архивный фонд или филиальное окно);
- Также в справочниках встречается адрес: пгт Первомайский, ул. *, д. .
Примечание: Для уточнения точного адреса приема граждан рекомендуется звонить по справочным телефонам или проверять информацию на официальном сайте Департамента ЗАГС Забайкальского края.
Телефоны справки и записи
Контактные телефоны органов ЗАГС Забайкальского края (в т.ч. Шилкинского отдела) в открытых источниках приводятся следующим образом (номера маскированы):
- Единая справочная Департамента ЗАГС Забайкальского края (г. Чита): 8 (3022) —;
- Телефон, указанный в реквизитах Министерства финансов / Департамента ЗАГС (по адресу ул. Амурская, 68): 8 (30244) — (код города Шилка, 30244);
- Телефон администрации сельского поселения Номоконовское (для справки о местном самоуправлении): 7 (30244) —*.
Режим работы
Типичный режим работы территориальных органов ЗАГС Забайкальского края (по аналогии с Главным управлением в Чите):
- Понедельник – четверг: с 08:45 до 18:00;
- Перерыв: с 13:00 до 14:00 (время может уточняться);
- Пятница: сокращенный день (обычно до 16:45 или 17:00);
- Суббота, воскресенье: выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).
Важно: Прием граждан на торжественную регистрацию брака в субботу осуществляется только по предварительной заявке. График дежурств в выходные дни лучше уточнять по телефону.
Социально-значимые события и статистика
Шилкинский отдел ЗАГС активно участвует в социальной жизни района. Регулярно проводятся:
- Торжественная регистрация браков — в т.ч. выездные (на природе, в парках, в Дворце культуры).
- Чествование юбиляров, пар, проживающих в браке 50, 60, 65 и более лет (золотая, бриллиантовая, железная свадьбы). Пример: чествование супругов Аршинских Сергея Алексеевича и Светланы Владимировны (50 лет брака).
- Акция «День рождения ребенка» — выдача первых документов в торжественной обстановке.
- Работа с архивом — оказание помощи в восстановлении утерянных документов, поиске родственников (генеалогия).
Взаимодействие с другими структурами
Отдел ЗАГС тесно взаимодействует с:
- Администрацией Шилкинского муниципального района (г. Шилка, ул. Балябина, 138а) — вопросы земельного права, архитектуры, соцзащиты;
- МФЦ (Мои Документы) — прием заявлений на государственные услуги (в т.ч. на регистрацию ЗАГС) в режиме «одного окна»;
- ГКУ КЦЗН Забайкальского края (Центр занятости населения) — филиал в г. Шилке (ИНН 7527006096, статус: ликвидирован/реорганизован, функции переданы к краевому центру);
- Министерством социальной и демографической политики Забайкальского края (директор ведомства по району — Мальцев Пётр Витальевич, адрес: пгт Первомайский, ул. Сосновый Бор).
Электронные сервисы и Госуслуги
Современная практика позволяет оформить большинство услуг ЗАГС удаленно через портал Госуслуги (ЕПГУ):
- Запись на прием (включая торжественную регистрацию брака);
- Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (для родителей, имеющих подтвержденную учетную запись);
- Заказ повторного свидетельства (с доставкой почтой или выдачей в МФЦ);
- Проверка готовности документов.
Официальный сайт Департамента ЗАГС Забайкальского края содержит реестр архивных записей, образцы заявлений и нормативную базу.
Судебный контекст
На территории района функционирует Судебный участок № 28 Шилкинского судебного района Забайкальского края. Взыскание алиментов, установление отцовства через суд, оспаривание записей ЗАГС рассматриваются именно в данном судебном участке. Контакты суда и расписание заседаний доступны на сайте судебной системы РФ (sudrf.ru).
Рекомендации для посетителей
- Предварительная запись: Обязательна для торжественной регистрации брака (срок подачи заявления, не ранее чем за 1 месяц и не позднее за 1 день до даты). Для стандартной регистрации — по желанию через Госуслуги.
- Необходимые документы: Паспорта РФ (оригиналы), заявление (заполняется на месте или электронно), квитанция об оплате госпошлины (оплата через Госуслуги дает скидку 30%).
- Архивные справки: Запросы на выдачу архивных справок (свидетельств) о рождении/браке/смерти, совершенных до 1990-х годов, могут требовать большего времени на исполнение (до 30 дней), так как фонды могут храниться в краевом архиве или в отделе в с. Размахнино.
- Изменение данных: Смена имени, исправление ошибок в записях — требуют личного явления или нотариального доверенности.
Отдел ЗАГС Шилкинского района является ключевым звением системы регистрации актов гражданского состояния на востоке Забайкальского края. Несмотря на удаленность от краевого центра, отдел оснащен современным программным обеспечением (ЕГР ЗАГС), обеспечивающим мгновенную синхронизацию данных с федеральной базой. Активная работа по патриотическому воспитанию (чествование юбиляров, торжественные регистрации) делает его заметным общественным институтом района.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники СПАРК-Интерфакс, официальный портал Забайкальского края, новостные ленты Департамента ЗАГС, сайты администраций муниципалитетов) по состоянию на . Контактные данные и адреса частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по официальным каналам связи.