Закс (Отдел регистрации актов гражданского состояния) села Хороль является ключевым государственным учреждением Хорольского муниципального района, осуществляющим учет и регистрацию основных событий жизни граждан: рождений, браков, разводов, усыновлений, установления отцовства и смертей. В данной статье собрана актуальная информация о работе органа ЗАГС, его компетенции, предоставляемых услугах и порядке обращения.
Общие сведения и контакты
Орган ЗАГС Хорольского района входит в систему органов регистрации актов гражданского состояния Приморского края. Он ведет архивные фонды записей актов гражданского состояния, формируемые на территории района.
Реквизиты учреждения
- Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния администрации Хорольского муниципального района Приморского края.
- Юридический адрес: (село Хороль, улица , дом *). Точный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации района или по телефону перед визитом.
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (423) — (нумерация частично скрыта).
- Электронная почта (официальная): *@primorsky.ru (или адрес администрации района).
- Официальный сайт администрации района: khorol.admprim.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС»).
Режим работы и прием граждан
График приема граждан устанавливается руководителем органа ЗАГС в соответствии с нормативными правовыми актами. Обычно прием ведется в рабочие дни с перерывом на обед. Важно: На отдельные виды услуг (например, регистрация брака) может назначаться отдельное время или требоваться предварительная запись через портал «Госуслуги».
| День недели | Часы приема (примерный график) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | : – : | Прием по записям / живой очереди |
| Вторник | : – : | Прием по записям / живой очереди |
| Среда | : – : | Часто, день санитарной уборки или прием только по записям |
| Четверг | : – : | Прием по записям / живой очереди |
| Пятница | : – : | Сокращенный день (часто до обеда) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней торжественной регистрации браков (по предварительной договоренности) |
Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону).
Основные предоставляемые услуги
Деятельность ЗАГС села Хороль охватывает весь цикл регистрации актов гражданского состояния. Ниже приведен перечень наиболее востребованных услуг:
Регистрация рождения
- Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позднее — с составлением акта установленного образца).
- Необходимые документы: медсвидетельство о рождении, паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление (бланк выдается в ЗАГС или заполняется на «Госуслугах»).
- Выдача: Свидетельство о рождении (форма № 1).
Регистрация заключения брака
- Подача заявления: лично обоими лицами или через портал «Госуслуги» (с последующим визитом для подтверждения).
- Сроки: стандартный — 1 месяц (сокращение или продление возможно по основаниям, предусмотренным законом).
- Торжественная регистрация: проводится в операционном зале ЗАГС или выездная регистрация (по согласованию).
- Госпошлина: оплачивается заранее (квитанция или электронная оплата).
Регистрация расторжения брака (развода)
- В ЗАГС: По взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей (заявление обоих сторон). Срок рассмотрения — 1 месяц.
- В суде: При наличии общих несовершеннолетних детей или споре одного из супругов. Решение суда вступает в законную силу -> направляется в ЗАГС для регистрации.
- Расторжение брака с признанным безвестно отсутствующим/недееспособным супругом — также через ЗАГС по заявлению одного стороны на основании решения суда.
Регистрация смерти
- Срок: в течение 3 дней со дня смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
- Документы: медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о рождении/браке (для внесения записей).
- Выдача: Свидетельство о смерти (форма № 33), штамп в паспорте умершего.
Изменение и исправление записей актов гражданского состояния
- Смена имени/фамилии/отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
- Исправление ошибок (опечаток) в записях.
- Установление отцовства (добровольно или по решению суда).
- Усыновление (на основании решения суда).
Архивные справки и дубликаты документов
Одна из важнейших функций — выдача повторных свидетельств (дубликатов) при утере/порче оригиналов, а также архивных справок (например, для восстановления пенсионного стажа, подтверждения фамилии и т.д.).
- Справка формы № 7 (о регистрации брака/развода/рождения/смерти).
- Справка формы № 9 (о несостоянии в браке — для заключения брака за границей).
- Архивная справка с первичной записью акта (для судов, нотариусов, миграционных служб).
Порядок обращения: «Госуслуги» и личный визит
Современная практика предполагает максимальный переход на электронный документооборот.
Сценарий А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Найдите услугу: «Регистрация ЗАГС» -> нужный вид (рождение, брак, смерть, справка).
- Заполните электронное заявление, прикрепите сканы документов.
- Оплатите госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
- Получите уведомление о дате/времени визита в ЗАГС села Хороль для предъявления оригиналов и получения готового документа.
Сценарий Б: Личный визит без предварительной записи
- Приходите в часы приема (см. раздел 2).
- Возьмите талон в электронной очереди (терминал в холле) или встаньте в живую очередь.
- Заполните бумажное заявление (бланки есть на столе или у специалиста).
- Предъявите оригиналы документов.
- Оплатите госпошлину (можно через терминал в ЗАГС, Сбербанк Онлайн по QR-коду или заранее через банк).
Особенности работы с архивом (исторические справки)
Поскольку Хорольский район имеет долгую историю (основан в 1880-х годах), архив ЗАГС хранит записи за длительный период. Однако:
- Глубина архива: Записи за последние 100 лет (с 1920-х гг.) обычно хранятся в районном ЗАГС.
- Более ранние записи (до 1917-1920 гг.): Метрические книги хранятся в Государственном архиве Приморского края (г. Владивосток) или в ЗАГС архивного управления.
- Запрос из другого региона: Можно заказать справку через МФЦ (Мои Документы) по месту жительства или через «Госуслуги» (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»), указав ЗАГС Хорольского района как орган, выдавший запись.
Госпошлины (ориентировочные ставки на 2024-2025 гг.)
Точные суммы уточняйте в Налоговом кодексе РФ (ст. 333.26) или на сайте ФНС. При оплате через «Госуслуги» действует скидка 30%.
- Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
- Регистрация развода (в ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга (через Госуслуги — 455 руб.).
- Выдача свидетельства о рождении/смерти (первичная): Бесплатно.
- Выдача дубликата свидетельства (вместо утерянного): 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.).
- Выдача архивной справки (формы 7, 9, и др.): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.);
- Смена имени/фамилии: 1600 руб. (через Госуслуги, 1120 руб.).
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Хороле, если мы прописаны в другом районе/крае?
Да, согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», регистрация брака может быть произведена в любом органе ЗАГС РФ по месту нахождения заинтересованных лиц (по их выбору). Необходимо лично явиться в ЗАГС села Хороль в назначенный день.
Как получить справку о рождении родителя (дедушки), если он родился в Хороле в 1950 году?
Обратитесь в ЗАГС Хорольского района с заявлением (можно через МФЦ или «Госуслуги»). Вам понадобятся: ваш паспорт, документы, подтверждающие родство (ваше свидетельство о рождении, где указан этот родитель). Если запись утеряна/повреждена — возможно восстановление через суд с привлечением архива.
Работает ли ЗАГС в субботу?
В стандартном режиме — нет (суббота/воскресенье — выходные). Однако в сезон свадеб (май-сентябрь) часто практикуется запись на торжественную регистрацию в субботу. Это согласовывается заранее с руководителем отдела.
Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка в фамилии (буква «е» вместо «ё» или опечатка)?
Нужно написать заявление на имя руководителя ЗАГС Хорольского района об исправлении ошибки (ст. 32 ФЗ № 143-ФЗ). К заявлению прикладываются документы, подтверждающие правильное написание (паспорт родителя, свидетельство о браке и т.д.). Рассматривается в течение месяца. Госпошлины за исправление ошибки ЗАГС не взимается.
Полезные советы перед визитом
- Звоните заранее. По телефону +7 (423*) —* уточните: актуальный график приема конкретного специалиста (иногда специалисты делят дни: один делает браки, другой — смерти/рождения), наличие бланков, возможность оплаты картой на месте.
- Проверяйте документы дома. Паспорта должны быть действительны, не помяты, с читаемыми сериями/номерами. Медсвидетельства о рождении/смерти — на бланках строгой отчетности, с печатью больницы и подписью врача.
- Ксерокопии. Возьмите с собой копии всех предъявляемых документов (паспорты, свидетельства, медсправки) — это ускорит процесс, хотя специалист обязан сделать копии сам.
- Квитанция об оплате. Если платили через банк/терминал — обязательно распечатайте или сохраните на телефоне чек/квитанцию с УИН (уникальный идентификатор начисления).
- Доверенность. Получение готовых свидетельств/справок может доверенное лицо по нотариальной доверенности (кроме регистрации брака/развода — там личное присутствие обязательно).
Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций)
Если вы не согласны с действиями/бездействием сотрудников ЗАГС села Хороль:
- Управление ЗАГС администрации Приморского края (г. Владивосток, ул. , д. , тел. +7 (4232) —).
- Прокуратура Хорольского района (надзор за законностью).
- Суд (для обжалования решений о в регистрации, исправлении записей, установлении фактов).
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, адреса кабинетов и размеры госпошлины могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте администрации Хорольского района или портале Госуслуги перед посещением учреждения. Персональные данные сотрудников (ФИО специалистов, прямые внутренние телефоны) в соответствии с политикой конфиденциальности скрыты под маской *.