Общая информация и статус учреждения

Отдел ЗАГС администрации Молчановского района является структурным подразделением администрации муниципального района. Он осуществляет свои полномочия на территории всего района, включая административный центр — село Молчаново, а также остальные населенные пункты района.

Главная задача учреждения, государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть) и ведение соответствующих архивов. Кроме того, отдел занимается выдачей повторных и дубликатов свидетельств, внесением исправлений в записи акта и апостилированием документов для использования за границей.

Контактные данные и реквизиты

Ниже приведены основные контакты для связи. В соответствии с правилами безопасности, персональные данные сотрудников и части адреса скрыты.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Молчановского муниципального района Томской области.
• Юридический адрес: , с. Молчаново, ул. , д. (здание администрации района).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (382) —.
• Телефон главы отдела (начальника ЗАГС): +7 (382) — (Фамилия руководителя: ).
• Электронная почта: *@tomsk.gov.ru (или адрес администрации района).
• Официальный сайт администрации района: molchanovo.tomsk.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС»).

Важно: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальные контакты на официальном сайте администрации района или на портале Госуслуги перед поездкой.

Режим работы и прием граждан

График работы ЗАГС Молчановского района обычно соответствует стандартному для госучреждений расписанию, однако дни приема граждан по конкретным вопросам могут отличаться от общего графика работы офиса.

Примерный график (требует подтверждения по телефону):

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.

Дни приема граждан по вопросам:

1. Регистрация брака / подача заявления: чаще всего по предварительной записи через Госуслуги или в определенные часы (например, вт, чт 14:00–17:00).
2. Регистрация рождения / смерти: ежедневно в часы работы (срочная регистрация смерти возможна в нерабочее время по телефону дежурного).
3. Выдача справок, дубликатов, внесение исправлений: по предварительной записи или в часы консультативного приема.

Совет: Обязательно записывайтесь на прием заранее через портал Госуслуги («Запись на прием в ЗАГС» -> Томская область -> Молчановский район). Это сэкономит вам время и гарантирует прием в удобный слот.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС оказывает широкий спектр услуг как в очном, так и в электронном виде (через ЕПГУ/Госуслуги).

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Рождение ребенка: в течение месяца со дня рождения (позже — с указанием причин задержки). Необходимы паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома, заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Расторжение брака: при взаимном согласии и отсутствии несовершеннолетних детей — в ЗАГС. При наличии детей или споре — только через суд, затем регистрация решения суда в ЗАГС.
• Смерть: регистрация в день обращения (в т.ч. выходные/праздники по телефону дежурного). Необходимо медсвидетельство о смерти, паспорт умершего и заявителя.
• Усыновление, установление отцовства, признание недействительным брака, смена имени: по соответствующим основаниям (решение суда, заявление родителей и т.д.).

Выдача документов и архивные справки

• Повторное выдача свидетельств (при утере, порче, изменении ФИО).
• Выдача дубликатов свидетельств (на основании архивных записей).
• Справки из книг записей актов гражданского состояния (форма № 33, № 34 и др.) — для судов, нотариусов, пенсионного фонда, восстановления прав на жилье и т.д.
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей стран-участниц Гаагской конвенции).

Исправление ошибок и изменение записей

Внесение исправлений в запись акта гражданского состояния производится:

• По заявлению заинтересованного лица (при очевидных опечатках/ошибках).
• На основании решения суда (при спорных вопросах, например, исправление даты рождения, отчества, места рождения).

Особенности работы в сельской местности (Молчановский район)

Молчановский район, это сельской район с разъезженной сетью населенных пунктов. Это накладывает отпечаток на работу ЗАГС:

Выездная регистрация

Сотрудники ЗАГС могут выезжать для регистрации брака или рождения в отдаленные села (например, , , * и др.) или на дому (к постели больного, в места лишения свободы). Необходимо заранее (за 1-2 недели) согласовать выезд с начальником отдела, оплатить госпошлину с повышенным тарифом за выезд и обеспечить транспорт для сотрудников (если пункт назначения труднодоступен).

Архивные фонды

Архив ЗАГС Молчановского района хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории района за многие десятилетия (в т.ч. советского периода). Если вам нужна справка о рождении/браке родителей/дедушек, совершенном в селе Молчаново или сменном совете, обращайтесь именно сюда. Для более старых записей (до 1920-х гг.) могут потребоваться метрические книги, хранящиеся в Государственном архиве Томской области.

Электронное взаимодействие

Для жителей отдаленных сел наиболее удобен формат Госуслуг; Подача заявления на рождение ребенка, заказ дубликата свидетельства, запись на брак — все это можно сделать удаленно, приехав в ЗАГС только для получения готового документа или для церемонии регистрации брака.

Порядок действий по популярным сценариям

Сценарий А: Регистрация рождения ребенка (отец/мать в Молчаново)

1. Получите медсвидетельство о рождении в роддоме (Томск, Колпашево или др.).
2. Зарегистрируйтесь на Госуслугах, выберите услугу «Регистрация рождения ребенка», заполните черновик заявления.
3. Запишитесь на прием в ЗАГС Молчановского района на удобное время.
4. Придите в ЗАГС с паспортами обоих родителей, медсвидетельством, свидетельством о браке (если есть) и распечаткой заявления (или заполните на месте).
5. Получите свидетельство о рождении и форму 24 (для получения пособий) — обычно в день обращения.

Сценарий Б: Подача заявления на брак (один из женихов/невест из другого региона)

1. Оба замужеством вступающих должны явиться лично. Подача через доверенное лицо или по почте недопустима.
2. Если один из будущих супругов не может приехать в Молчаново заранее: можно подать заявление в ЗАГС по месту жительства другого (в другом регионе) с указанием места регистрации — «ЗАГС Молчановского района». Заявление передадут по межведомственному взаимодействию (срок до 2 недель).
3. Или используйте «Супер-услугу» на Госуслугах: оба заполняют анкеты в своих аккаунтах, оплачивают пошлину, выбирают дату и ЗАГС Молчановского района. Явка нужна только в день регистрации.

Сценарий В: Получение дубликата свидетельства о браке 1985 года (для пенсии/наследия)

1. Подайте заявление через Госуслуги («Получение дубликата свидетельства ЗАГС») или лично в ЗАГС.
2. Укажите точные данные: ФИО супругов на момент брака, дату, место регистрации (ЗАГС Молчановского района / с. Молчаново).
3. Оплатите госпошлину (350 руб., на Госуслугах -25%).
4. Срок готовности: до 30 календарных дней (обычно быстрее, 3-5 дней, если запись легко находится).
5. Получите дубликат лично или по доверенности.

Оплата госпошлин

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Основные ставки (актуально на 2024-2025 гг.):

• Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги — 262,50 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): бесплатно.
• Повторная выдача / дубликат свидетельства: 350 руб. (Госуслуги — 262,50 руб.).
• Справка из книги записей акта: 200 руб. (Госуслуги — 150 руб.).
• Внесение исправлений в запись акта: 350 руб..
• Апостилирование: 2500 руб. за документ.
• Выездная регистрация: тариф увеличивается (обычно в 2-3 раза от базовой ставки за регистрацию).

Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета казначейства Томской области) лучше брать на сайте администрации района или формировать квитанцию автоматически на Госуслугах/на сайте ФНС («Оплата госпошлины»). Не используйте старые реквизиты из интернета, они меняются.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в субботу в Молчаново?

Обычно торжественная регистрация в субботу возможна, но требует предварительной записи и согласования с начальником отдела. Количество слотов ограничено. В будни регистрация проходит в рабочее время отдела.

Мне нужно восстановить свидетельство о рождении 1960 года. Есть ли записи в ЗАГС?

Да, архив ЗАГС Молчановского района хранит записи с момента образования района. Если запись не найдена (утеряна, сгорела), оформляется справка об отсутствии записи, и вопрос решается через суд с привлечением косвенных доказательств (архивы ЗАГС соседних районов, архивы предприятий, церковные метрики в ГАТО).

Как сменить имя/фамилию жителю села Молчаново?

Нужно написать заявление в ЗАГС (форму дают на месте или качают с Госуслуг), оплатить пошлину (1600 руб. за смену имени, 350 руб. за выдачу новых свидетельств на замену старым), принести паспорт, свидетельства о рождении детей, о браке. Срок рассмотрения — до месяца. После решения ЗАГС нужно менять паспорт, СНИЛС, права, банковские карты.

Работает ли ЗАГС в обед?

Офис закрывается на перерыв с 13:00 до 14:00. В это время прием граждан не ведется, телефоны могут не отвечать.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — запись на прием, подача заявлений, оплата пошлин со скидкой, отслеживание статуса.
• Сайт администрации Молчановского района: molchanovo.tomsk.ru — актуальные телефоны, приказы о режиме работы, реквизиты для оплаты.
• Сайт Управления ЗАГС Томской области: zags.tomsk.ru — нормативная база, контакты главного архива области, образцы заявлений.
• ФНС Россия (оплата госпошлины): service.nalog.ru — генерация квитанции с актуальными реквизитами ЗАГС Молчановского района (КБК, ОКТМО 69630415).

Резюме

ЗАГС Молчановского района, это ключевое учреждение для оформления важнейших документов жителей района. Несмотря на удаленность от областного центра, отдел оснащен современными средствами электронного документооборота и интегрирован в систему «Госуслуги».

Главные правила успешного визита:

1. Запишитесь на прием через Госуслуги заранее.
2. Уточните актуальные телефоны и режим работы на сайте администрации за день до поездки.
3. Подготовьте полный пакет оригиналов документов и квитанцию об оплате пошлины (если нужна).
4. Для архивных справок готовьтесь к сроку до 30 дней.

Грамотная подготовка и использование электронных сервисов позволят решить любые вопросы в ЗАГС Молчановского района быстро, без лишних очередей и повторных поездок.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, реквизиты и контакты могут изменяться. Обязательно сверяйте информацию с официальными источниками (сайт администрации Молчановского района, портал Госуслуг) на день обращения.