Под названием «Южно-федеральный архив» пользователи чаще всего имеют в виду главное государственное архивное учреждение Южного федерального округа, расположенное в Ростове-на-Дону, Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО)․ В данной статье собрана актуальная информация о его деятельности, структуре, истории и контактах, а также об иных архивных учреждениях города․
Историческая справка
История архива неразрывно связана с формированием архивного дела на Доне․ Согласно данным открытых источников (Википедия, Портал «Архивы России»), ключевой этап состоялся в 1941 году, когда были объединены в единое государственное учреждение:
- Исторический архив;
- Военные архивы;
- Архив Октябрьской революции в Ростове-на-Дону․
С тех пор архив является основным хранилищем документов Архивного фонда РФ на территории региона․ В 2009 году архив получил статус государственного казенного учреждения Ростовской области․
Функции и полномочия
На основании информации с ресурса «Донские архивы — Виртуальный архив Ростовской области», ГКУ РО ГАРО осуществляет следующие ключевые задачи:
- Создание и совершенствование условий хранения документов․
- Учет документов Архивного фонда РФ и предоставление сведений в Росархив для централизованного учета․
- Меры по улучшению физического состояния документов: реставрация, консервация, копирование․
- Создание электронного фонда пользования (цифровизация)․
- Выявление и учет особо ценных документов․
- Адрес: г․ Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, * (по данным 2ГИС и портала «Архивы России» — д․ 28)․
- Телефон справочной/приемной: (8632) —* (ранее указывался номер 44-09-83)․
- Официальный сайт/Портал: cuadaro․donland․ru (Сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области)․
- Соцсети: ВКонтакте, Одноклассники (поиск по запросу «Муниципальный архив Ростова» или «Комитет по архивному делу РО»)․
- Официальный сайт: Портал Муниципального архива (доступен через Госуслуги и отдельный веб-ресурс)․
- Услуги: Выдача справок, копий документов, архивные выписки․
- Подача обращений: Через ЕПГУ — https://www․gosuslugi․ru/600149/1/form․
- Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00/18:00, с перерывом)․ Обязательно уточняйте по телефону перед визитом․
- Выходные дни: Суббота, воскресенье (иногда последняя пятница месяца — санитарный день)․
- Электронная запись: Рекомендуется предварительная запись через портал Госуслуг или по телефону․
- Документы для входа: Паспорт гражданина РФ․ Для работы с фондами может потребоваться заявление и справка с места работы/учебы․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Поиск по описям и фондам ГАРО․
- Виртуальный архив Ростовской области: Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы по репрессированным)․
- ЕПГУ (Госуслуги): Подача заявок на выдачу архивных справок, выписок, копий документов (как для ГАРО, так и для Муниципального архива)․
- Социальные сети: Оперативная информация о режиме работы, новых поступлениях, выставках публикуется в группах ВК и ОК Комитета по архивному делу․
- Центр документации новейшей истории Ростовской области (партийные, комсомольские архивы, личные фонды современников)․
- Архив документов по личному составу Ростовской области (военно-учетные документы, личные дела призывников/военнослужащих)․
- Архивы крупных промышленных предприятий и ведомственных архивы (ЖД, ВУЗов, министерств)․
Структура архивной службы города
В Ростове-на-Дону функционирует двухуровневая система архивов․ Важно различать их компетенцию:
Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) — Областной уровень
Хранит документы областного, федерального значения, фонды предприятий, организаций, учреждений, личные фонды известных деятелей, документы по репрессированным и т․д․
Муниципальный архив города Ростова-на-Дону (МКУ) — Городской уровень
Хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий, организаций, а также личные фонды жителей города․
Руководство и контактные лица (маскированные данные)
Информация о руководящем составе Комитета по управлению архивным делом Ростовской области и архива на (архивные данные из открытых реестров):
| Должность | ФИО (частично скрыто) | Контакты (маскировано) |
|---|---|---|
| Руководитель Комитета / Архивного дела | Семашко А․ М․ (Анатолий Михайлович) | Тел․: (8632) *—* Email: *@donland․ru |
| Директор ГКУ РО ГАРО | Данные актуализируются на сайте cuadaro․donland․ru | Тел․: (8632) —* |
Примечание: Персональные данные и служебные телефоны частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ․ Для актуальных контактов используйте официальный сайт или портал Госуслуг․
Режим работы и посещение
Согласно данным картографических сервисов (2ГИС) и официальным порталам:
Онлайн-сервисы и удаленное взаимодействие
Современная архивная служба Ростовской области активно внедряет цифровые технологии:
Другие архивные учреждения в Ростове-на-Дону (2ГИС/Справочники)
Помимо двух главных архивов, в городе функционируют специализированные хранилища:
Как добраться (ГКУ РО ГАРО)
Адрес: г․ Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, (д․ 28)․
Ориентир: Центр города, ближайшие остановки общественного транспорта: «Универмаг», «Театр имени Горького», «Площадь Советов»․ Вход на карте отмечен в 2ГИС/Яндекс․Картах․
Государственный архив Ростовской области (часто ассоциируемый с понятием «Южный федеральный архив» из-за статуса регионального центра СФО) является ключевым хранилищем исторической памяти Дона․ Благодаря активной цифровизации и интеграции с порталом Госуслуг, получение архивных справок и копий документов стало доступно удаленно для жителей любой точки России․ Для решения конкретных вопросов (генеалогия, подтверждение стажа, реhabiлизация) рекомендуется обращаться в читальный зал или использовать электронные сервисы, указанные выше․
Статья составлена на основе открытых данных интернета (Портал «Архивы России», Википедия, 2ГИС, официальные сайты cuadaro․donland․ru, gosuslugi․ru) по состоянию на ․ Контактные данные и режим работы могут меняться, проверяйте актуальность перед обращением․