Поиск сведений о фронтовиках‚ награжденных орденами и медалями‚ а также уточнение боевых путей воинских частей, одна из самых востребованных задач для историков‚ гениелогов и родственников участников Великой Отечественной войны. В Ярославле нет отдельного ведомственного архива Министерства обороны (как ЦАМО в Подольске)‚ однако функции по хранению документов по личному составу и военной истории региона выполняет Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) и его специализированный филиал.
Главный хранитель документов: ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области»
Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) является крупнейшим региональным архивным учреждением. Он формируется с 1996 года (ИНН: 7606024) и входит в единую архивную систему России.
Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)
- Юридический и фактический адрес: г. Ярославль‚ Советская улица‚ д. 6 (основное здание).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () — (точный номер актуализируйте на официальном сайте или 2ГИС).
- Официальный сайт / Портал архивной службы Ярославской области: archive.yaroslavl.ru (через него доступна ГИС УИАД — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
- Режим работы читальни: Обычно с *: до :* (понедельник–пятница)‚ выходные — суббота‚ воскресенье. Обязательно уточняйте график на сайте перед визитом‚ так как он может меняться.
Что хранится в основном фонде ГАЯО (военная тематика):
- Фонды органов местного управления (1917–1990-е гг.): документы облисполкома‚ горисполкома‚ райисполкомов‚ военкоматов (списки призывников‚ эвакуационные комиссии‚ помощь семьям фронтовиков).
- Фонды предприятий и организаций: заводов‚ перешедших на военные рельсы (например‚ ЯЗМ‚ моторный завод и др.)‚ больниц эвакуации‚ размещавшихся в Ярославской области.
- Личные фонды: документы известных военачальников‚ партизан‚ работников тыла‚ родом с Ярославской земли.
- Фото-‚ кино- и фондограммы‚ картографические материалы: снимки Ярославля времен войны‚ схемы обороны‚ планы объектов ПВО.
Ключевой объект для гениелога: Филиал — Центр документов по личному составу
Именно этот филиал является главным местом хранения документов по личному составу Красной Армии (РККА)‚ призванных ярославскими военкоматами‚ а также списков потерь‚ награждений и личных дел офицеров‚ связанных с регионом.
Адрес и контакты Филиала (Центра документов по личному составу)
- Адрес: г. Ярославль‚ ул. ‚ д. (отдельное здание от главного архива на Советской улице; уточняйте точный адрес на портале «Архивы России» или сайте ГАЯО).
- Телефон: +7 () —.
- Профиль фондов:
- Дела призывников (альфавитные указатели‚ списки явившихся/неявившихся).
- Списки потерь (погибшие‚ пропавшие без вести‚ умершие в больницах‚ пленные), фонды Р-‚ Р- (номера фондов уточняйте в путеводителе).
- Документы о награждении орденами и медалями (представления к наградам‚ описи к орденам Отечественной войны‚ Красной Звезды‚ медали «За отвагу» и юбилейным медалям).
- Личные дела офицеров и генералов‚ служивших в частях‚ сформированных в области‚ или проживавших в Ярославле после войны.
Важно: Если ваш родственник призывался НЕ в Ярославской области‚ его дело призыва и первичные документы по личному составу будут храниться в архиве субъекта РФ‚ где находился военкомат призыва (или в ЦАМО‚ если речь об офицерских личных делах центрального подчинения). ГАЯО хранит дела именно ярославских призывников.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД)
С 14 мая 2020 года на интернет-портале архивной службы Ярославской области функционирует специализированный ресурс‚ посвященный Великой Отечественной войне. Это главный инструмент для предварительного поиска без поездки в архив.
Что доступно онлайн:
- Виртуальные выставки: тематические подборки документов к юбилеям битв‚ биографии Героев Советского Союза, земляков.
- Электронные описи (описные дела в PDF/XML): возможность просмотра структуры фондов (номера дел‚ заглавия‚ даты) для составления заказа.
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования): после авторизации на портале (регистрация по email/Госуслугам) можно:
- Формировать заказы на выдачу дел в читальне.
- Подавать письменные обращения/запросы (платные/бесплатные) на поиск сведений.
- Получать цифровые копии документов (если дело оцифровано и нет ограничений доступа).
- Объединенная база «Память народа» / «Подвиг народа»: архив активно передает туда оцифрованные описи к наградительным листам и спискам потерь.
Порядок работы с архивом: пошаговая инструкция
Этап 1: Предварительный поиск (Дома)
- Проверьте базы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Если нашли наградной лист или карточку потерь — сохраните номер фонда‚ описи‚ дела (Ф. Д. Д.) и название архива-хранителя. Если там указан «Государственный архив Ярославской области» или «Филиал ГАЯО» — идете к ним.
- Изучите путеводитель по фондам ГАЯО (раздел «Путеводители» на сайте archive.yaroslavl.ru). Ищите фонды с индексом Р (советский период) и ключевыми словами: «военкомат»‚ «эвакуация»‚ «больница»‚ «награждение».
Этап 2: Обращение в архив
- Через ГИС УИАД (Рекомендуемый способ): Зарегистрируйтесь -> Выберите учреждение «ГКУ ЯО ГАЯО» или «Филиал ГАЯО (Центр документов по л/с)» -> Создайте «Обращение» (запрос справки) или «Заказ» (дело в читальню).
- По почте (Почта России / EMS): На адрес: 150000‚ г. Ярославль‚ Советская ул.‚ д. 6* (для главного архива) или адрес филиала. В конверте: запрос в свободной форме (ФИО‚ дата/место рождения‚ призывник/офицер‚ что ищете)‚ копия паспорта‚ документ‚ подтверждающий родство (для неопубликованных документов потерь/наград)‚ конверт с обратным адресом и марками.
- Личный визит в читальню: Необходим паспорт. В читальне выдают описи‚ можно снимать документы на фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказывать платные копии/сканы.
Этап 3: Получение результата
- Справка-ответ: Высылается по почте или в личный кабинет ГИС УИАД. Сроки: по закону до 30 дней (продлевается до 60 при сложности).
- Цифровые копии: Приходят на email или в ЛК ГИС УИАД (обычно в формате PDF/JPG‚ 300 dpi).
Особенности поиска по популярным категориям
| Категория поиска | Где искать в Ярославле | Ключевые фонды / серии |
|---|---|---|
| Призывник / Рядовой / Сержант (призван в Ярославской обл.) | Филиал ГАЯО (Центр док. по л/с) | Фонды военкоматов (Р-*)‚ Альфавитные указатели призывников‚ Списки явившихся. |
| Погибший / Пропавший без вести / Умер в ярославской больнице | Филиал ГАЯО + Главный архив (фонды больниц) | Списки потерь (Р-)‚ Учетные карточки захоронений‚ Фонды эвакуационных больниц (Р-). |
| Награжденный орденом/медалью (житель Ярославской обл.) | Филиал ГАЯО (Наградительные дела) | Описи к орденам (Отечественная война‚ Красная Звезда и др.)‚ Медалям «За отвагу»‚ «За военную заслугу»‚ Юбилейным медалям. |
| Офицер (личное дело) | Преимущественно ЦАМО (Подольск)‚ НО если служил в ярославских частях/ВУЗах после войны — возможно в ГАЯО | Личные фонды‚ Фонды воинских частей (если формировались в обл.)‚ Фонды ВУЗов (Военное училище связи и др.). |
| Партизан / Подпольщик (Ярославская обл.) | ГАЯО (Главное здание) | Фонды обкома ВКП(б)‚ НКВД/МВД области‚ Партизанского штаба (если сохранены). |
| Эвакуированные / Трудовые фронтовики / Заводы | ГАЯО (Главное здание) | Фонды обл/гор исполкомов‚ заводов (ЯЗМ‚ Моторный‚ Резиновый и др.)‚ Пленумов профсоюзов. |
Частые ошибки и советы исследователя
- Не путают ГАЯО и ЗАГС. ЗАГС выдает свидетельства о смерти (если смерть зарегистрирована граждански). Архив выдает справки на основании военных документов (списки потерь‚ больничные листы‚ похоронные ведомости)‚ которые имеют юридическую силу для оформления пособий‚ установления факта смерти в суде‚ поиска места захоронения.
- Пишите максимально точно. В запросе обязательно укажите: ФИО полностью‚ дату рождения (число‚ месяц‚ год)‚ место рождения (губерния‚ уезд‚ волость‚ деревня — по старому делению)‚ место призыва (райенный военкомат: Ярославский‚ Рыбинский‚ Тутаевский и т.д.).
- Родственные связи. Для получения копий личных дел/наградных листов (содержащих паспортные данные‚ адреса родственников) по закону об архивах (152-ФЗ) требуется подтверждение родства (свидетельства о рождении/браке цепочкой до воина) или нотариальная доверенность.
- Платные услуги. Поиск информации по письменному запросу — платная услуга (тарифы утверждены Минкультурой/учреждением). Оплата производится после выставления счета (реквизиты на сайте). Оплата заказа копий в читальне, по тарифам архива.
Полезные ссылки и навигация
- Официальный сайт ГКУ ЯО ГАЯО: archive.yaroslavl.ru (Разделы: «Фонды»‚ «Путеводители»‚ «Услуги»‚ «ГИС УИАД»‚ «ВОВ»).
- Портал «Архивы России» (feds.ru / archives.gov.ru): Карточка учреждения «Государственный архив Ярославской области», актуальные реквизиты‚ режим работы‚ контакты директора * *. (ФИО руководителя замаскировано).
- 2ГИС / Яндекс.Карты: Поиск «Государственный архив Ярославской области» — для построения маршрута к входу читальни (вход часто сбоку или с двора‚ на Советской улице‚ д. 6).
- Единый портал ГИС УИАД: gis-archives.ru (единая точка входа для заказов во всех архивах России).
Ярославский государственный архив и его Центр документов по личному составу — это основной ресурс для восстановления судьбы ярославских фронтовиков. Благодаря внедрению ГИС УИАД и активной оцифровке описей к наградительным документам и спискам потерь‚ значительную часть работы можно проделать дистанционно. Однако для работы с уникальными фондами военкоматов‚ больниц‚ предприятий тыла и личными делами часто необходим личный визит в читальню по адресу: г. Ярославль‚ Советская ул.‚ д. 6* (главное здание) или обращение в филиал на улице *.
Начинайте с онлайн-поиска на портале «Память народа» и в ГИС УИАД‚ составляйте точный запрос с известными реквизитами дел (Ф. Д. Д.) — это сэкономит недели ожидания ответа.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта ГКУ ЯО ГАЯО и справочников 2ГИС по состоянию на 2026 год. Реквизиты (телефоны‚ точные номера корпусов‚ ФИО должностных лиц) могут меняться; перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйтесь с актуальной информацией на сайте archive.yaroslavl.ru.