Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) — одно из крупнейших хранилищ документального наследия Центрального Черноземья․ Учреждение хранит документы, отражающие многовековую историю Воронежского края: от метрических книг и ревизских сказок до материалов советского периода․
Общие сведения
Архив является казенным учреждением Воронежской области и подчиняется Архивной службе Воронежской области․ Собственником учреждения выступает администрация Воронежской области (Управление делами)․ Основное здание архива расположено в центре Воронежа по адресу: г․ Воронеж, ул; Плехановская, д․ 7 (индекс 394)․
Контактные данные (частично скрыты в целях конфиденциальности):
- Телефон приёмной: +7 (473) -55—
- Электронная почта: gavo@*․ru
- Официальный сайт: раздел ГАВО на портале Архивной службы Воронежской области
Структура архивной системы региона
Помимо ГАВО, в систему архивных учреждений Воронежской области входят:
- Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ), хранит документы партийных и общественных организаций советского периода․
- Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС) — специализируется на документах о трудовой деятельности граждан: трудовых книжках, приказах о приёме и увольнении, лицевых счетах․
- Муниципальные архивы, например, Муниципальный архив городского округа город Воронеж, а также архивы районов области․
Фонды и документы
В фондах ГАВО хранятся:
- метрические книги церквей Воронежской губернии;
- ревизские сказки и исповедные ведомости;
- документы губернских и уездных учреждений;
- материалы периода Великой Отечественной войны;
- личные фонды выдающихся деятелей региона․
Часть документов оцифрована и доступна через электронные ресурсы, в т․ч․ через проект «Наши Предки», где размещены копии метрических книг и ревизских сказок․
Услуги архива
Основные виды услуг
- Выдача архивных справок — о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, рождении, браке и смерти;
- Выдача выписок и копий документов;
- Исполнение генеалогических запросов — помощь в составлении родословной;
- Тематические запросы — для научных исследований и публикаций;
- Работа в читальном зале — для исследователей, работающих с оригиналами документов․
Как подать запрос
Заявление можно подать несколькими способами:
- Лично в архиве по адресу: ул․ Плехановская, д․ 7, г․ Воронеж;
- По почте письменным заявлением;
- В электронном виде — через официальный портал органов власти Воронежской области, где услуга «Выдача архивных справок, выписок и копий документов» доступна в разделе госуслуг․ Ход рассмотрения заявления отслеживается в Личном кабинете, результат также выдаётся через портал․
Режим работы
Архив работает в будние дни, как правило, с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)․ Читальный зал может иметь отдельное расписание, актуальную информацию рекомендуется уточнять по телефону +7 (473) -55— или на сайте Архивной службы Воронежской области․
Значение архива
Государственный архив Воронежской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Ежегодно учреждение исполняет тысячи запросов граждан, помогая им подтвердить трудовой стаж для назначения пенсии, восстановить семейную историю или получить документы для юридических процедур․ Постепенная оцифровка фондов делает архивное наследие Воронежского края доступным исследователям по всему миру․