Архив ПАО «АвтоВАЗ» (ранее, Волжский автомобильный завод), это уникальный массив документального наследия, отражающий историю создания и развития крупнейшего автомобильного предприятия России и стран СНГ. Для исследователей, ветеранов завода, студентов профильных вузов и просто любителей отечественной автопрома архив представляет колоссальный интерес.

Историческая справка

Формирование архива началось параллельно со стройкой гигантского завода в 1966 году. Изначально это был небольшой сектор при управлении документацией, но с ростом производственных мощностей и сложности организационной структуры потребность в системном хранении документов выросла многократно.

• 1970-е годы: Создание централизованного архива завода, ввод в эксплуатацию специализированных хранилищ.
• 1990-е годы: Сложный период перехода к рыночной экономике, сохранность фондов обеспечивалась усилиями коллектива при минимальном финансировании.
• 2000-е – настоящее время: Модернизация хранилищ, начало оцифровки фондов, внедрение электронных информационно-справочных систем (ЭИС).

Состав и структура фондов

На 2024 год архив хранит более * тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды центрального аппарата и управлений

Приказы и распоряжения генерального директора, протоколы заседаний коллегии/советов директоров, отчеты о выполнении планов, переписка с министерствами (Минпроммаш, Минавтопром, Госавтопром) и -организациями.

Производственно-техническая документация

Это «золотая жила» для инженеров и историков техники:

1. Техническая документация на модели ВАЗ-2101, ВАЗ-2103, ВАЗ-2106, ВАЗ-2108/09, ВАЗ-2110, Granta, Vesta и др. (чертежи, технологические процессы, ТУ).
2. Акты внедрения новых технологий, отчеты о мастерстве, рационализаторские предложения.
3. Документы по сотрудничеству с FIAT, Porsche Engineering, Renault-Nissan (технические задания, протоколы совещаний, соглашения). Примечание: Документы с грифом «Коммерческая тайна» или «Для служебного пользования» имеют ограниченный доступ.

Кадровые и личные дела

Один из самых востребованных блоков. Содержит:

• Личные дела работников (с 1966 года по наше время).
• Списки к награждению орденами и медалями СССР/РФ, описания подвигов труда.
• Документы по пенсионному обеспечению, служебные записки о переводах, увольнениях.
• Важно: Доступ к личным делам регулируется ФЗ-152 «О персональных данных». Выдача копий возможна только субъекту ПДн или его уполномоченному представителю (нотариальная доверенность). Фамилии в открытых справочниках заменены на *.

Социально-бытовые и общественные организации

Документы профкома, комсомольского комитета, Дворца культуры (ДК «Автозаводец»), стадиона «Автозаводец», поликлиник, детских садов, санатория «Автозаводец» (г. Тольятти, с. *).

Фото-, кино- и фонодокументы

Более * тысяч негативов и слайдов, видеозаписи сборочных линий, посещений делегациями, юбилеев завода. Звукозаписи радиостанции «Автозаводская волна» / «Радио ВАЗ».

Как получить доступ к архиву

Режим работы и контакты

Архив находится по адресу: г. Тольятти, АВТОЗАВОДСКИЙ РАЙОН, ул. , д. (на территории завода, проход по пропуску).

Порядок оформления запроса

1. Письменный запрос: Направляется на имя Генерального директора ПАО «АвтоВАЗ» с пометкой «В Архив». Можно отправить по почте (адрес выше) или через систему электронного документооборота (СЭД), если у вас есть ЭЦП.
2. Содержание запроса: Четкая формулировка темы поиска (модель авто, номер заказа, ФИО работника, период работы, конкретное событие).
3. Для физлиц (ветеранов, родственников): Обязательно приложить копию паспорта, СНИЛС, документ, подтверждающий родственные отношения или трудовой стаж (трудовая книжка, справка из архива).
4. Для юрлиц и СМИ: Официальное письмо на бланке организации с указанием цели использования информации.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Стоимость: Поиск информации для пенсионеров, ветеранов труда, участников ВОВ — бесплатно (в рамках социальной гарантии). Для коммерческих запросов и сложных научных тем — по тарифам, утвержденным приказом завода (оплата за 1 час работы архивариуса + стоимость копирования/цифровки).

Оцифровка и онлайн-доступ

С 2018 года ведется активная работа по созданию Электронного архива ВАЗ.

• Запущен портал «История АвтоВАЗ» (внутренний корпоративный ресурс + публичная часть), где доступны оцифрованные фотоальбомы, журнал «АвтоВАЗ» (с 1967 года), книги юбилеев.
• Внедрена система «Архивариус 3000» / «1С:Архив» для внутреннего учета дел.
• Публичный API для разработчиков на данный момент отсутствует, данные предоставляются по официальным запросам.

Советы исследователям

1. Уточняйте индексы дел. В архиве используется номенклатура дел. Зная номер фонда, описи и дела (например: Ф. *, Оп. , д. ), вы ускорите поиск в разы.
2. Ищите в периодике. Заводская газета «Волжский автомобилестроитель» (позже «АвтоВАЗ») — лучший источник для хроники событий, имен новаторов, фото сборочных линий разного времени.
3. Обращайтесь в ГАСО (Государственный архив Самарской области). Часть документов раннего периода (стройка, 1966–1970 гг.) и документы партийных органов могут храниться там (Фонд *).
4. Проверяйте гриф секретности. Документы по военной продукте (двигатели для БМП, БТР), уникальным технологиям литья/штамповки могут быть засекречены или иметь гриф «Гос. тайна» / «Коммерческая тайна». Рассекречивание требует отдельной процедуры через ФСБ / Минпромторг.

Значение архива для науки и бизнеса

Архив ВАЗ — это не просто «склад бумаг». Это:

• Юридическая база: Подтверждение стажа для пенсий, авторских прав на изобретения, прав на интеллектуальную собственность (промышленные образцы кузовов).
• Инженерная память: Возврат к отработанным технологическим решениям при реставрации ретро-авто или разработке новых моделей на базе проверенных узлов.
• Социальная память: Сохранение имен тысяч людей, построивших завод «в чистом поле». Проект «Книга памяти завода» и «Аллея Славы» основан на архивных данных.

---

Резюме: Работа с архивом ПАО «АвтоВАЗ» требует подготовки и знания бюрократических процедур, но результат, доступ к первичным источникам истории отечественного автопрома, того стоит. Рекомендуется начинать с письменного запроса на электронную почту archive*@avtovaz.ru для предварительной консультации по наличию нужных дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ПАО «АвтоВАЗ», нормативных актов РФ в области архивного дела и информации с профильных форумов ветеранов завода. Контактные данные и адреса частично маскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.