Тема обращения в военные архивы Севастополя актуальна для историков, гениалогов, ветеранов и их родственников, а также для юристов, подтверждающих стаж или факты участия в боевых действиях. На года на территории города-героя функционируют несколько структур, которые часто путают под общим названием «военный архив». В данной статье мы подробно разберем их компетенции, адреса, контакты и порядок работы с документами.

Ключевое различие: два разных ведомства

Прежде чем отправлять запрос или приезжать лично, критически важно понять разницу между двумя главными архивными хранилищами города:

• Архивный отдел на Черноморском флоте (филиал ЦАМО РФ) — это единственный настоящий «военный архив» ведомственного подчинения (Минобороны РФ) в городе. Здесь хранятся документы частей и соединений Черноморского флота, штабов, политических управлений, кораблей и береговых войск.
• ГКУ «Архив города Севастополя» — это муниципальный (городской) архив. Он хранит документы городских органов власти, предприятий, организаций, а также личные дела, фонды evacuated предприятий и документы о награждении жителей города. Часто именно сюда обращаются за справками о наградах, проживании в осажденном Севастополе, за архивами предприятий оборонного комплекса.

Архивный отдел на Черноморском флоте (Филиал ЦАМО РФ)

Полное наименование: Архивный отдел (на Черноморском флоте г. Севастополь) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина).

Адрес и контакты (частично замаскированы)

• Адрес: г. Севастополь, ул. , д. (исторически располагается в районе гавани/адмиралтейства, точный адрес уточняйте по телефону или на сайте ЦАМО РФ).
• Телефоны справок: 8 (869) —*; 8 (869) —.
• Электронная почта / Сайт: Официальный портал — tsamo.ru (раздел «Филиалы» / «Архив ВМФ»), контакты филиала публикуются там.

Состав фондов и что здесь ищут

Фонды архива формируются с 1783 года (основание Черноморского флота) по наше время. Основные массивы документов:

1. Управленческие документы: приказы, директивы, журналы боевых действий штабов флота, армий, бригад, дивизионов, частей и кораблей.
2. Личные дела офицеров, мичманов, прапорщиков, матросов и сержантов (призывные, служебные, личные карточки).
3. Документы политических органов: отчеты политотделов, протоколы партийных собраний, листы учета ВКП(б)/КПСС.
4. Медицинские и санитарные документы: история болезни, санитарные отчеты кораблей и госпиталей (при наличии).
5. Документы по Военной службе и призыву: списки личного состава, ролевые ведомости, ведомости потерь.

Порядок доступа и получения справок

• Личный прием: Требуется предварительная запись (по телефону или через портал Госуслуг/ЦАМО). Необходимо иметь паспорт, доверенность (если действуете от имени родственника) и документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке).
• Почтовые/электронные запросы: Принимаются через форму на сайте tsamo.ru или по почте на адрес головного архива в Гатчине с пометкой «Филиал в Севастополе».
• Сроки: Законодательно установленный срок ответа — до 30 календарных дней (со сложными поисками до 60 дней).
• Платные услуги: Поиск документов, копирование, заверение копий осуществляется на платной основе по тарифам Минобороны РФ.

ГКУ «Архив города Севастополя» (Городской государственный архив)

Несмотря на название «городской», этот архив является ключевым источником для военной истории города, истории Великой Отечественной войны (оборона 1941–1942, освобождение 1944), а также для социально-правовых справок.

Адрес и контакты (частично замаскированы)

• Адрес: г. Севастополь, пр. Героев Сталинграда, 6 (здание Управления архивным делом и архива).
• Телефоны справок / читального зала:
  • +7 (8692) —
  • +7 (8692) —
  • +7 (8692) —
• Телефоны Управления архивным делом (методический контроль): +7 (8692) -20-, +7 (8692) -20-.

Режим работы читального зала (актуально на 2026 год)

Внимание: График может меняться в преддверии праздников. Обязательно звоните заранее: +7 (8692) —*.

Военно-исторические фонды ГКУ

Здесь нет личных дел офицеров флота (они в ЦАМО), но есть уникальные коллекции:

• Фонды городской обороны (1941–1942): документы Объявления остановки, Штаба обороны Севастополя, партизанских отрядов, подпольных групп.
• Фонды освобождения (1944): документы 4-й Украинского фронта, Приморской армии, отчеты о потерях за апрель-май 1944 г.
• Списки погибших и пропавших без вести: книги памяти, карточки учета захоронений, документы комиссий по увековечиванию памяти.
• Документы предприятий г. Севастополя: заводы «Севморзавод», «Фиолент», «Орджоникидзе» — эвакуация, оборонное производство, списки работников (замена трудовой книги).
• Наградные листы и указы: копии представлений к государственным наградам жителей города, ветеранам-севастопольцам.

Военные комиссариаты (Военкоматы) — не архивы, но важный ресурс

Часто граждане идут в военкомат за «архивной справкой». Военкоматы хранят учетные карточки призывников, личные дела дознаваемых (по старым правилам), ведомости призывов последних лет. Старые фонды (до 1990-х) они обязаны сдавать в архивы (ЦАМО или ГКУ).

Основные адреса военкоматов Севастополя (для уточнения графика):

• Главный военкомат г. Севастополя: ул. Героев Севастополя, (Тел.: 8 (869) —).
• Отделение (Центр соц. обеспечения): ул. Хрусталева, (Тел.: 8 (869) —).
• Отделение: ул. Коммунистическая, а.

Военкомат выдает справки о призыве, прохождении службы, учете (для пенсии, льгот). За глубокими историческими справками (ВОВ, 1960-80-е), только в архивы выше.

Управление архивным делом города Севастополя

Это орган власти, осуществляющий контроль за всеми архивами города (государственными, муниципальными, ведомственными).

• Адрес: пр. Героев Сталинграда, 6* (то же здание, что и ГКУ).
• Отдел организации архивной работы: +7 (8692) -20-.
• Отдел госучёта и научно-методической работы: +7 (8692) -20-.

Сюда обращаются по вопросам: лицензирования архивной деятельности, перевода документов в архивы, методической помощи частным архивам организаций.

Практический алгоритм: куда обратиться?

Сценарий А: Ищете личные дела моряка/офицера ЧФ, журналы боевых действий корабля, приказы по флоту.

Куда: Архивный отдел на ЧФ (Филиал ЦАМО РФ).

Действия: Запрос на сайте tsamo.ru → раздел «Обращения граждан» → выбор филиала «Архив ВМФ (Севастополь)». Или письмо/личный визит по адресу филиала.

Сценарий Б: Ищете справку о награждении жителя Севастополя медалью «За оборону Севастополя», список жителей осажденного города, документы по предприятию, историю города/района.

Куда: ГКУ «Архив города Севастополя» (пр. Героев Сталинграда, 64).

Действия: Личный визит в читальный зал (пн-пт), почтовый запрос, запрос через Госуслуги (раздел «Архивные справки»).

Сценарий В: Нужна справка о прохождении срочной службы в 1990-2000-х, учет воинской обязанности для пенсии.

Куда: Военкомат по месту жительства (или последней регистрации).

Действия: Обращение через Госуслуги или лично с паспортом/военным билетом.

Онлайн-ресурсы и цифровизация (статус на 2026 год)

• Сайт ЦАМО РФ (tsamo.ru): Единый портал для запросов в военные архивы Минобороны. Есть оплата онлайн, отслеживание статуса.
• Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградительные листы, карточки потерь, документы частей, часто заменяют поход в архив.
• Портал «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы (ордера, медали).
• Сайт ГКУ «Архив города Севастополя» / Администрация города: Раздел «Архивные справки», электронный прием обращений.
• ЕГРЗ (Единый государственный реестр захоронений): Поиск мест захоронения на территории Севастополя.

Частые ошибки и советы

1. Ошибка: Писать в ГКУ «Архив города Севастополя» за личным делом капитана 1 ранга Черноморского флота.
   
   Правильно: Только в Филиал ЦАМО РФ (Архивный отдел на ЧФ).
2. Ошибка: Приезжать в архив без предварительной записи (особенно в Филиал ЦАМО — режим доступа на военной части/объекте может быть ограничен).
   
   Правильно: Звонить за 3-5 дней, согласовать время, уточнить список документов для пропуска.
3. Ошибка: Не предоставлять полный пакет доказательств родства (цепочка свидетельств о рождении/браке).
   
   Правильно: Готовите пакет: Ваш паспорт + Ваше свидетельство о рождении + Свидетельство о рождении отца/матери + Свидетельство о рождении деда/бабушки (военнослужащего) + Свидетельства о смене фамилии (если были). Ксерокопии заверяют в архиве или нотариусе.
4. Совет: Начинайте поиск с онлайн-баз («Память Народа», «Подвиг Народа», «Обд Мемориал»). Если нашли номер фонда, описи, дела — поиск в архиве ускорится в разы и станет дешевле (платный поиск по реквизитам быстрее, чем тематический).

---

Севастополь — уникальный город, где военная история переплетена с гражданской на каждом шагу. Система архивов здесь представлена двухъярусно: федеральный уровень (Минобороны — Архивный отдел на ЧФ) для строго военной документации флота и муниципальный уровень (ГКУ «Архив города Севастополя») для истории города, гражданского населения, предприятий и увековечивания памяти.

Грамотное определение компетенции архива сэкономит вам недели ожидания. Используйте электронные сервисы (tsamo.ru, Госуслуги, pamyat-naroda.ru) для предварительного поиска и подачи запросов — это современный стандарт работы с архивными фондами в 2026 году.

---

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных на . Контактные телефоны, адреса и режимы работы могут изменяться. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию по указанным номерам телефонов или на официальных веб-сайтах ведомств. Персональные данные сотрудников и абонентские номера в статье частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.