Воронежская область обладает богатейшей историей, неразрывно связанной с военными событиями — от основания крепости в XVI веке до битвы за Воронеж 1942–1943 годов и размещения на территории области крупных garnisonов и учебных заведений. Для исследователей, историков, родословных и граждан, ищущих сведения о участниках войн, ключевым значением представляют архивные учреждения, хранящие документы военного назначения.

В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела региона, основные хранилища военных документов, порядок доступа к фондам и контактная информация (частично замаскированная в целях безопасности).

Архивная служба Воронежской области: общая структура

Координацию работы архивов региона осуществляет Архивная служба Воронежской области. Официальный портал (arsvo.ru) является главной точкой входа в информационно-поисковую систему цифрового фонда пользования. Через него доступны:

• Электронные инвентари и описи;
• Заказ архивных справок, выписок и копий (в т.ч. для пенсионного обеспечения и получения льгот);
• Информация о выставках и публикациях (например, «Книга Памяти жертв политических репрессий», «Воронежский вестник архивиста»);
• История административно-территориального деления области.

Служба взаимодействует с федеральными структурами: Федеральным архивным агентством (Росархив), Российским обществом историков-архивистов и порталом «Архивы России».

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — Главный центр хранения

Наиболее значимым хранилищем документов дореволюционного и советского периода (включая военные фонды до 1990-х гг.) является Государственный архив Воронежской области (ГАВО).

Реквизиты и режим работы

Историческая справка и структура

Архив создан в структуре 1 января 2008 г. в соответствии с Постановлением администрации Воронежской области от 9 июля 2007 г. № 646. В его состав вошли три ранее самостоятельных учреждения:

1. Государственный архив Воронежской области (общего профиля);
2. Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области;
3. Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (специализированный архив кадровых документов).

Военные фонды ГАВО: что искать?

Для военной истории и поиска родственников представляют интерес следующие группы фондов:

• Фонды Воронежской губернской/областной военной комиссии (ВК), окружных и уездных военных комиссариатов (РВК/ВК): призывные листы, описи призывников, списки укомплектования, дела о призыве и переселении (XIX – нач. XX в., 1918–1990-е гг.).
• Фонды частей и соединений,quartered в Воронеже и области: документы гарнизонских штабов, дивизий, полков, учебных заведений (Воронежское ВУС, летные школы и т.д.).
• Документы эвакуационных органов и предприятий (1941–1943 гг.): списки эвакуированных, дела о размещении госпиталей (Воронеж был крупнейшим госпиталем-базой).
• Фонды партийных и советских органов: решения облкома/облисполкома по вопросам обороны, мобилизации, трудовой армии, партизанского движения.
• Личные дела и картотеки (в Архиве документов по личному составу): служебные списки офицеров, генералов, подчиненных личного состава, прошедших службу в частях Воронежского МО/Округа.
• Метрические книги и ревизские сказки (для родословных): доступны в электронном виде на портале «НашиПредки» и в читальном зале.

Специализированные военные архивы (Федерального уровня)

Важно понимать: ГАВО хранит документы органов местного управления и частей, подчиненных им административно. Документы действующих (и расформированных) частей Министерства обороны РФ, Генерального штаба, Главного управления Генерального штаба (ГУ ГШ), а также личные дела офицеров после 1990 года, как правило, находятся в федеральных военных архивах, расположенных в Москве и Подмосковье:

• ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ), г. Подольск, Московская обл. (главный архив документов ВС РФ XX–XXI вв., личные дела офицеров, журналы боевых действий, наградные листы).
• ЦА ВМФ (Центральный архив Военно-Морского Флота) — г. Санкт-Петербург.
• РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва (документы до 1918 г., Первая мировая, Гражданская война).
• Архив ГРУ / Архив ВДВ / Архив ВКС, специализированные хранилища (доступ ограничен).

Совет: Если ваш родственник служил в Воронеже в 1950–1990-х гг. по призыву или по контракту, его личное дело (формат «Дело личного состава») с высокой вероятностью находится в ЦАМО (Подольск), а не в ГАВО. В ГАВО могут храниться только копии призывных листов или документы местного РВК.

Поиск документов о участниках Великой Отечественной войны

Для установления участия в боях, наград, потерь и места захоронения рекомендуется использовать комплексный подход:

1. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): оцифрованные наградные листы, карточки потерь, журналы боевых действий. База бесплатная и открытая.
2. Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): подробные документы о награждении (приказ, описание подвига).
3. Общероссийская Книга Памяти / Книга Памяти Воронежской области: опубликованные тома (в т.ч. 8 томов «Книги Памяти жертв политических репрессий» и тома по ВОВ) доступны в читальном зале ГАВО и на сайте Архивной службы.
4. Запрос в ЦАМО (Подольск): если онлайн-базы не дали результата, пишется официальный запрос за архивной справкой (образец на сайте Минобороны или ЦАМО). Требуются: ФИО, дата рождения, место призыва/службы, родственные связи (для неблизких родственников — нотариальная доверенность или решение суда).
5. Запрос в ГАВО: по вопросам призыва в Воронежской области, эвакуации, работы в тылу, партизанского движения в области, госпиталей.

Порядок работы с ГАВО: пошаговая инструкция

Этап 1: Предварительный поиск (Онлайн)

• Перейдите на arsvo.ru → раздел «Информационно-поисковая система».
• Проверьте ресурс «НашиПредки» — там опубликованы сканы метрических книг и ревизских сказок из фондов ГАВО.
• Изучите путепроводы и описи (путепровод по фондам обычно доступен в разделе «Публикации» или в читальном зале).

Этап 2: Оформление запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Через Госуслуги (ЕПГУ): сервис «Получение архивных справок, выписок и копий». Самый быстрый способ для социально-правовых справок (подтверждение стажа, зарплаты, репрессий).
2. По электронной почте / через форму обратной связи на сайте arsvo.ru: раздел «Есть вопрос? Напишите нам».
3. Почтовым отправлением: на адрес архива (ул. Плехановская, д. ).

Обязательные реквизиты запроса:

• ФИО заявителя, адрес проживания (для ответа), телефон/email (замаскируйте в открытых источниках: ).
• ФИО искомого лица, дата и место рождения.
• Цель запроса (пенсия, льготы, родословная, наука).
• Известные данные: место службы/работы, годы жизни, номер части (если известно).
• Копия паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (для неблизких родственников).

Этап 3: Работа в читальном зале (для самостоятельных исследований)

• Режим: Пн–Чт 10:00–17:30;
• Необходимо: паспорт, заполнение читательского билета.
• Заказ дел: через электронный каталог или карточные каталоги в зале. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день.
• Фотосъемка: разрешена без штатива и вспышки (уточняйте правила на месте, может потребоваться разрешение администрации).

Другие архивы Воронежа с военными фондами

Помимо ГАВО, в Воронеже функционируют:

• Государственный архив современной истории Воронежской области (ГАСИ ВО): документы 1990-х – нащ. вв., включая администрацию области, МЧС, МВД регионального уровня. Адрес и телефоны отличаются от ГАВО (уточняйте на arsvo.ru).
• Архивы военных учебных заведений: Воронежский институт ВДВ, ВВАУЛ и др. Имеют свои архивы/музеи (доступ для посторонних крайне ограничен, запросы идут через Минобороны).
• Военно-мемориальные музеи и клубы поисковых движений: Воронежский областной краеведческий музей, музей-диорама, клубы «Дон», «Память» — хранят личные вещи, медали, копии документов, найденные на полях битв.

Типичные проблемы и советы исследователю

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Архивной службы ВО: https://www.arsvo.ru/
• Карточка ГАВО на «НашиПредки»: nashipredki.com/archive/gavo-voronezh (список оцифрованных дел).
• Портал «Архивы России»: rusarchives.ru (реестр архивов, контакты федеральных хранилищ).
• Сайт ЦАМО (Подольск): tsamo.ru (для запросов по личному составу ВС РФ).
• «Память народа» / «Подвиг народа»: базы наград и потерь ВОВ.

Работа с военными архивами Воронежа требует понимания разграничения полномочий: ГАВО (ул. Плехановская, д. *) — это центр региональной истории, призывных кампаний, тыла и эвакуации, а документы о боевом пути частей, личных делах офицеров и подвигах солдат ВОВ концентрируются в федеральных архивах (прежде всего ЦАМО в Подольске).

Начинайте с онлайн-баз («Память народа», «НашиПредки», сайт Архивной службы), точно формулируйте запрос и не пренебрегайте возможностью личной работы в читальном зале ГАВО (Пн–Чт до 17:30) для просмотра уникальных фондов РВК, губернских управлений и партийных органов. Удачи в поиске правды о прошлом!

Данные актуальны на момент публикации (основа — открытые источники: arsvo.ru, nashipredki.com). Режим работы, телефоны (+7 (473) -12—) и адреса могут меняться; обязательно проверяйте их на официальном сайте перед визитом или отправкой почтового запроса. Персональные данные сотрудников и точные номера домов в статье частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности.