Оформление заявления — навык, который нужен каждому: при устройстве на работу, обращении в госорганы, подаче претензии продавцу или оформлении отпуска. Один из самых частых вопросов — в каком падеже писать свою фамилию и нужен ли предлог «от». Разберёмся подробно.
Главное правило: родительный падеж без предлога «от»
Согласно классическим нормам русского языка и делопроизводства, в шапке заявления указываются:
- Кому, адресат в дательном падеже (кому? чему?): должность, название организации, ФИО руководителя;
- От кого — ФИО заявителя в родительном падеже (кого? чего?), при этом предлог «от» не пишется.
Это правило закреплено ещё в школьных учебниках русского языка и действует до сих пор. Логика проста: слово «заявление» само по себе требует родительного падежа — «заявление кого?, Иванова Сергея Петровича».
Пример правильного оформления шапки
Шапка располагается в правом верхнем углу листа:
Директору ООО «Пример»
Сидорову А.П.
от менеджера отдела продаж
Иванова Сергея Петровича
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв.
тел.: +7 (9) —
Обратите внимание: после слова «от» (если вы всё же решите его написать — см. ниже) или сразу после указания должности ФИО ставится в родительном падеже: Иванова Сергея Петровича, а не «Иванов Сергей Петрович».
А можно ли писать предлог «от»?
Строгая классическая норма — без предлога; Однако в современном делопроизводстве (ГОСТ Р 7.0.97-2016) допускается и вариант с предлогом «от», особенно когда указывается должность заявителя:
- строгий вариант: «менеджера отдела продаж Иванова Сергея Петровича»;
- допустимый вариант: «от менеджера отдела продаж Иванова Сергея Петровича».
Ошибкой будет лишь написание ФИО в именительном падеже («от Иванов Сергей Петрович») — так писать нельзя ни в одном варианте.
Как склоняются фамилии
При постановке ФИО в родительный падеж помните о правилах склонения:
- Мужские фамилии на -ов, -ев, -ин склоняются: от Петрова, от Сидорова;
- Женские фамилии на -ова, -ева, -ина тоже склоняются: от Петровой, от Сидоровой;
- Фамилии на -ко, -енко, -их, -ых не склоняются: от Шевченко, от Черных;
- Женские фамилии, оканчивающиеся на согласный, не склоняются: от Анны Когут.
Полная структура заявления
- Шапка (правый верхний угол): кому — в дательном падеже, от кого — в родительном;
- Название документа — слово «Заявление» по центру, с заглавной буквы, без точки в конце;
- Основной текст — суть просьбы или требования, со ссылками на законы при необходимости;
- Приложения — перечень прилагаемых документов (копии паспорта, чеки, справки);
- Дата — слева, подпись с расшифровкой, справа.
Типичные ошибки
- Написание ФИО в именительном падеже после «от»;
- Точка после слова «Заявление»;
- Отсутствие даты или подписи — без них документ может считаться недействительным;
- Неправильное склонение несклоняемых фамилий.
Запомните простую формулу: кому — дательный падеж, от кого — родительный падеж, предлог «от» по классической норме опускается. Следуя этим правилам, вы оформите заявление грамотно, и оно будет принято к рассмотрению без замечаний — будь то обращение к работодателю, продавцу или в государственный орган.