Архангельск — город с богатой историей, ставшей основой для формирования значительного архивного фонда. Найти нужный документ или ориентироваться в структуре архивных учреждений может быть непросто, так как в городе функционируют несколько организаций с разными профилями и компетенциями. В этой статье мы подробно разберем, в каком архиве Архангельска искать те или иные сведения, какова их адресная привязка, режим работы и контактные данные.
Главный архивный ресурс региона: ГБУАО «Государственный архив Архангельской области»
Центральным хранилищем документов региона является Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО «ГААО»). Учреждение имеет долгую историю, восходящую к 1728 году. Его основная миссия — обеспечение сохранности, учет и научное использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, хранящихся в области.
Структура и размещение (основные корпуса)
Архив имеет сложную структуру и размещается в нескольких зданиях города. Ниже приведены основные адреса структурных подразделений (частично замаскированы в целях безопасности):
- Главное здание / Отдел документов социально-политической истории: г. Архангельск, площадь Ленина, д. 1, каб. 209 (2 этаж), а/я 59, индекс 163004.
- Читальный зал / Основной фондовый корпус: ул. Федота Шубина, д. 1 (индекс 163045 / 163001).
- Отдел исполнения социально-правовых запросов: Октябрьская улица, д. 16.
- Филиал (2-й Лесозавод поселок): Октябрьская улица, д. 163, 2 этаж (индекс 163016).
Примечание: Точные номера кабинетов и внутреннюю навигацию уточняйте по телефонам при планировании визита.
Режим работы читальных залов (примерный график)
График приема посетителей может отличаться в зависимости от структурного подразделения. Типичный график для читального зала отдела документов социально-политической истории выглядит следующим образом:
| День недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник | с 9:00 до 12:30 |
| Вторник | с 11:00 до 14:30 |
| Среда | с 13:30 до 17:00 |
| Четверг | с 11:00 до 14:30 |
| Пятница | с 9:00 до 12:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Важно: График может меняться. Обязательно подтверждайте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед поездкой.
Контактные телефоны
- Справка / Общий телефон: 8 (8182) -0-67-77 (частично скрыт: 8 (8182) -0-** -)
- Телефоны отдельных отделов (исполнения запросов, фондовые отделы) лучше уточнять через единую справочную или на портале «Архивы России».
Какие документы ищут в ГААО?
Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные категории الباحثين:
- Генеалогические запросы: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, исповедальные росписи приходов Архангельской губернии/области.
- Социально-правовые справки: подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, наград (запросы через Отдел исполнения социально-правовых запросов, ул. Октябрьская, 16).
- Научные и исторические исследования: фонды губернских учреждений, городских управлений, предприятий, общественных организаций, личные фонды известных полярников, писателей, государственных деятелей.
- Документы по репрессированным: дела НКВД/КГБ (по запросам уполномоченных лиц).
Другие архивные учреждения в Архангельске и области
Помимо главного областного архива, в городе и регионе функционируют иные организации:
Архивы муниципального уровня
- Архив администрации города Архангельска — хранит документы органов местного самоуправления города (советов депутатов, исполкомов, администрации) со времен образования города до наших дней. Адрес: г; Архангельск (уточнять на портале открытых данных города).
Специализированные и ведомственные архивы
- Архив Северного (Арктического) федерального университета им. М.В. Ломоносова (САФУ) — научный архив университета, личные фонды ученых, документы по истории высшего образования на Севере.
- Архивы промышленных предприятий (например, СОЭМЗ, АППМ, судостроительные заводы) — часто хранятся на самих предприятиях или переданы в ГААО.
- Военный архив (филиалы/пункты учета) — документы воинских частей, размещенных в гарнизоне (запросы часто идут через ЦАМО в Подольске или региональные военкоматы).
Архивы Северодвинска и районных центров
В области существует сеть государственных архивов районов и городов. Например, в Северодвинске функционирует архивный отдел администрации города (упоминался адрес: ул. Бойчука, д. 2 — ЦКиОМ). В каждом муниципальном районе Архангельской области есть свой архивный орган (архивный отдел администрации района), куда передаются документы ликвидированных сельских администраций, колхозов, совхозов, ЗАГСов района.
Коммерческое архивное хранение
Если речь идет не о государственном архивном фонде, а о хранении деловых документов организаций (бухгалтерия, кадры, договоры), в Архангельске работают частные компании, предоставляющие услуги архивного хранения и управления документами (аутсорсинг архива). Их контакты и адреса можно найти на агрегаторах типа Spravker.ru, 2ГИС, Яндекс.Карт по запросу «Архивное хранение документов Архангельск».
Как оформить запрос: пошаговая инструкция
Вариант А: Личный визит в читальный зал
- Определите нужный фонд через путеводители и описи (доступны на сайте ГААО, портале «Архивы России» или в бумажном виде в читальном зале).
- Закажите дело заранее (по телефону или через электронную форму на сайте), так как выдача может занимать время.
- При себе имейте паспорт гражданина РФ. Для работы с определенными фондами может потребоваться справка о допуске или нотарированная доверенность (если действуете от чужого имени).
- Придите по адресу: ул. Федота Шубина, 1 (основной читальный зал) или пл. Ленина, 1 (отдел соц.-полит. истории) в часы работы.
Вариант Б: Удаленный запрос (почта / электронная почта / Госуслуги)
- Подготовьте текст запроса с максимально точными входными данными (ФИО, даты, места, названия организаций).
- Направьте запрос на почтовый адрес: 163004, Архангельская область, г. Архангельск, а/я 59 (ГБУАО «ГААО»).
- Или используйте портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/выписки») — это самый быстрый легальный способ для соц.-правовых запросов.
- Оплатите государственную пошлину (для платных услуг) и услуги архива (поиск, копирование). Реквизиты для оплаты запрашивайте в архиве.
Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивов, фондовые описи, контакты.
- Сайт ГБУАО «ГААО» — новости, путеводители, контакты, электронная приемная.
- Федеральный архивный агентство (Росархив) — rosarkhiv.gov.ru — нормативная база, реестр уникальных документов.
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа», для поиска документов о участниках ВОВ.
- FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру, оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Архангельской губернии (много материалов из ГААО оцифровано молормами).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать метрические книги по Архангельску?
Основной массив метрических книг (до 1917-1920 гг.) хранится в ГААО (ф. 198 — Духовная консистория, приходные фонды). Книги ЗАГСов 1920-х – начала 2000-х могут находиться в районных архивах или в самом ГААО. Современные акты гражданского состояния (после 2000 г.) — в территориальных отделах ЗАГС.
Как получить справку о стаже работы на Севере?
Обращайтесь в Отдел исполнения социально-правовых запросов ГААО (ул. Октябрьская, 16) или через Госуслуги. Нужен паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть) и данные об организации (название, годы работы). Если предприятие ликвидировано — архив ищет его правопреемника или фонд в своих депо.
Работает ли архив в субботу?
Обычно читальные залы ГААО не работают в субботу и воскресенье. Однако иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботние консультации — следите за анонсами на сайте.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Да, обычно некоммерческая съемка без штатива и вспышки разрешена бесплатно. Коммерческая съемка или использование сканеров — по согласованию с администрацией и за плату. Уточните правила у дежурного библиотекаря при входе.
Выбор архива в Архангельске зависит целиком от типа искомого документа. Для 90% исторических, генеалогических и социально-правовых задач по области — это ГБУАО «Государственный архив Архангельской области» (основные корпуса на ул. Федота Шубина, 1 и пл. Ленина, 1, отдел запросов, ул. Октябрьская, 16). Для документов по городскому хозяйству последних десятилетий — Архив администрации города. Для учебных и научных справок, архив СAFU.
Рекомендуем всегда начинать с онлайн-поиска по описям на портале «Архивы России» или сайте ГААО, чтобы сэкономить время и прийти в читальный зал с готовыми шифрами дел (фонд, опись, дело). Удачи в поисках!
Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальных источниках.