Военная единица 13140 представляет собой Территориальный финансовый орган (ТФО) Министерства обороны Российской Федерации. Данные учреждения играют ключевую роль в обеспечении финансовой дисциплины, расчетах за денежное довольствие и оплате услуг по месту дислокации воинских частей и организаций. В данной статье собрана справочная информация о назначении, структуре и порядке взаимодействия с данным органом.

Общие сведения и назначение

Территориальные финансовые органы (ТФО) созданы для осуществления функций казначейского обслуживания и финансового контроля на территории ответственности. В/ч 13140 относится к системе Главного финансового управления (ГФУ) Минобороны России.

Основные задачи:

• Казначейское обслуживание подведомственных воинских частей, организаций и учреждений.
• Проведение расчетов по выплате денежного довольствия военнослужащим, заработной платы гражданским лицам и выплатам пенсионерам.
• Оплата товаров, работ и услуг по государственным контрактам и договорам хозяйственного назначения.
• Контроль за целевым и эффективным использованием средств федерального бюджета.
• Ведение реестров лицевых счетов и учет финансовых документов.

Организационная структура

Структура ТФО В/ч 13140 типова для органов данного профиля и включает функциональные отделы и группы. Наименования подразделений могут незначительно варьироваться в зависимости от штата, однако ключевые направления сохраняются неизменными:

1. Управление (Командование): Начальник органа, заместители по основным направлениям (казначейское обслуживание, финансовый контроль, автоматизация).
2. Отдел казначейского обслуживания (ОКО): Крупнейшее структурное подразделение. Осуществляет прием, учет и исполнение платежных поручений, ведет кассовые операции.
3. Отдел финансового контроля и аудита (ОФК): Проводит проверки финансово-хозяйственной деятельности подведомственных частей, анализ исполнения бюджета.
4. Отдел автоматизации и информационной безопасности: Обеспечивает работу АС «Казначейство», Электронного бюджета (ЭБ), систем защищенной связи.
5. Группа работы с личным составом и кадрами: Кадровый учет, социальные вопросы, секретариат.
6. Служба материально-технического обеспечения и связи: Обеспечение жизнедеятельности самого органа.

Режим работы и порядок обращения

Для личного обращения военнослужащих, гражданских лиц и представителей организаций важно знать режим приема посетителей. Как правило, ТФО работают по пятидневной рабочей неделе с перерывом на обед.

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по контактным телефонам, так как он может меняться в связи с учением, проверками или эпидемиологической обстановкой.

Контактная информация (маскированная)

В соответствии с требованиями безопасности и защитой персональных данных, конфиденциальная информация скрыта.

• Почтовый адрес: * (индекс, регион, город, улица, дом, корпус, пом. В/ч 13140)
• Фактический адрес (для курьеров/личного приема): (населенный пункт, улица, номер здания, режим прохода на территорию)
• Телефон справочника / дежурного: +7 () —
• Телефон Отдела казначейского обслуживания (расчеты): +7 () —
• Телефон Кадровой группы: +7 () -*-
• Электронная почта (служебная, закрытый контур): @mil.ru (доступна только из сети ВС РФ / ГосСОПКА)
• Начальник органа: * (звание, ФИО полностью)
• Старший кассир / Главный бухгалтер: (ФИО) *

Примечание: Для получения актуальных номеров телефонов и ФИО ответственных лиц рекомендуется обращаться через штатные каналы связи воинской части (через старшего по части финансового обеспечения или командующего части).

Основные виды услуг для личного состава и организаций

Для военнослужащих и гражданского персонала:

• Консультации по начислениям и удержаниям (денежное довольство, надбавки, НДФЛ, алименты, зачет задолженностей).
• Помощь в оформлении банковских карт для получения выплат (проект «Зарплатная карта» Минобороны).
• Расчеты при увольнении в запас (разовый пособие, выплата за неиспользованный отпуск).
• Взаиморасчеты по ипотечной программе (АИЖ / НИЖ) — передача средств в банки-агенты.

Для подрядчиков и поставщиков (ГЗ/ГОЗ):

• Прием пакетов документов для оплаты по госзаказу (ЭДО / бумажный носитель).
• Контроль соответствия счетов-фактур и УПД условиям контракта.
• Информирование о стадии исполнения платежа (принят, в работе, оплачен, возврат на доработку).
• Работа в системе ЭИС (Единая информационная система в сфере закупок) и АС «Казначейство».

Порядок подачи документов на оплату (Инструкция)

Для своевременного исполнения платежей пакет документов должен соответствовать требованиям Приказа Минфина РФ № 157н, Приказа Минобороны и внутренним регламентам ТФО.

1. Подготовка пакета: Счет-фактура (УПД), Акт приема-передачи / Акт выполненных работ, Товарная накладная (ТОРГ-12), Копия контракта/договора (для новых контрактов), Реестр сертификатов ЭП (при ЭДО).
2. Подписание: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) уполномоченных лиц (руководитель, главбух) или «живая» подпись и печать (при бумажном документообороте).
3. Направление:
   • Через ЭДО (операторы: РОССВЯЗЬ, СБИС, Диадок, Контур и др.) — приоритетный канал.
   • Почта России (ценная бандероль с вложением) — на почтовый адрес В/ч 13140.
   • Лично курьером — в канцелярию/приемную ОКО в часы работы;
4. Контроль: Отслеживание статуса в личном кабинете ЭИС или по входящему номеру в ТФО.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Почему не прошла оплата по контракту?

Причины могут быть разными: ошибки в реквизитах (КБК, КОСГУ, ИНН/КПП получателя), отсутствие лимита обязательств, несоответствие условий договора (цена, сроки), просроченный срок действия ЭП, отсутствие ЭДО-квитанции о приеме заказчиком. Необходимо запросить мотивированный отказ в ОКО В/ч 13140.

Вопрос: Как узнать статус выплаты денежного довольствия?

Обратитесь к старшему по части финансового обеспечения в вашей воинской части. ТФО не выдает информацию напрямую каждому военнослужащему из-за режима тайны и нагрузки на линию. Информация передается через цепочку: ТФО -> Часть -> Военнослужащий.

Вопрос: Можно ли сменить банк для получения зарплаты?

Да, но переход осуществляется только в установленные сроки (обычно к 10-15 числу месяца, предшествующего выплате) через заявление в финансовой части своей воинской части. ТФО В/ч 13140 формирует реестры на основании данных, полученных от частей.

Вопрос: Каков порядок действий при утере банковской карты?

Заблокировать карту через горячую линию банка или приложение. 2. Написать заявление в финансовой части о выдаче дубликата/смене счета. 3. Дождаться перевыпуска карты банком-агентом и актуализации реестра в ТФО.

Нормативная база деятельности

Деятельность В/ч 13140 регламентируется следующими основными актами:

• Бюджетный кодекс РФ (БК РФ).
• Федеральный закон от № 44-ФЗ «О контрактной системе…» (для закупок).
• Федеральный закон от № 223-ФЗ (закупки отдельных видов).
• Приказ Минфина РФ от № 208н «Об утверждении Положения о порядке казначейского обслуживания…».
• Приказ Минобороны РФ от № 770 «Об утверждении Положения о Главном финансовом управлении;..».
• Внутренние уставы и инструкции ГФУ Минобороны России.

В/ч 13140 (Территориальный финансовый орган) является критически важным звеном в системе финансового обеспечения войск и сил на заданной территории. Эффективность работы органа напрямую влияет на своевременность выплат личному составу и расчетов с промышленной базой оборонного комплекса. Взаимодействие с ТФО требует строгого соблюдения документооборота, сроков и требований к оформлению первичной учетной документации.