Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) — это один из самых гибких и безопасных способов прекращения трудовых отношений. Для руководителей организации данная процедура имеет свою специфику, связанную с особым статусом лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа. В данной статье мы подробно разберем пошаговый алгоритм, необходимый пакет документов, актуальные образцы на 2026 год и ключевые риски для обеих сторон.
Правовая природа и основания (Ст. 78 ТК РФ)
Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению между работником и работодателем. Важно понимать: это не «увольнение по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ) и не «увольнение по инициативе работодателя» (ст. 81 ТК РФ). Это отдельное, обособленное основание.
- Добровольность: Воля сторон должна быть свободной и взаимной. Давление с любой стороны делает соглашение оспоримым в суде.
- Отсутствие срока уведомления: В отличие от ст. 80 ТК РФ (2 недели), стороны могут договорится об увольнении хоть завтра, хоть через месяц.
- Возврат к работе: До дня увольнения, указанного в соглашении, любая из сторон может отказаться от расторжения (ч. 2 ст. 78 ТК РФ), если другая сторона не дала согласия на расторжение договора до этого момента.
Специфика увольнения руководителя организации
Руководитель (Генеральный директор, Президент и т.д.) — это особая категория работников (гл. 43 ТК РФ). Их трудовые отношения регулируются не только ТК РФ, но и Федеральным законом «Об ООО» / «Об АО», Уставом организации и самим трудовым договором.
Ключевые отличия:
- Работодатель: Для ГД ООО работодателем является Общее собрание участников (или Совет директоров/Наблюдательный совет в АО). Решение о расторжении договора с ГД принимает именно этот орган.
- Срок полномочий: Увольнение часто совпадает с истечением срока полномочий, установленного Уставом, но может произойти и досрочно.
- Выходное пособие: Размер и порядок выплаты часто жестко прописываются в трудовом договоре или локальном акте (Положении о вознаграждении руководителя), и могут превышать гарантии ТК РФ (3 оклада).
- Конкурентные ограничения: Часто в соглашении прописываются условия невзаимодействия с конкурентами (non-compete) за отдельное вознаграждение.
Пошаговая процедура оформления (Алгоритм 2026)
Шаг 1. Инициатива и переговоры
Инициатива может исходить от учредителей (Совета директоров) или от самого руководителя. На этом этапе обсуждаются:
- Дата увольнения (последний рабочий день).
- Размер выходного пособия и дополнительных выплат (бонусы, компенсация за неиспользованный отпуск, «золотое парашют»).
- Порядок передачи дел, печатей, ЭЦП, доступов к банк-клиентам.
- Условия конфиденциальности и неконкуренции;
Шаг 2. Принятие решения уполномоченным органом
Критически важный этап. Для ГД ООО проводится Общее собрание участников (или заседание Совета директоров), которое принимает решение:
- О досрочном прекращении полномочий ГД / расторжении трудового договора по соглашению сторон.
- Об утверждении текста Соглашения о расторжении трудового договора.
- Об уполномочивании лица (председателя Совета, участника) подписать Соглашение от имени общества.
Примечание: Протокол собрания (заседания) — обязательный документ для подтверждения воли работодателя.
Шаг 3. Подписание Соглашения о расторжении трудового договора
Документ подписывается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Руководитель должен лично расписаться за получение своего экземпляра.
Шаг 4. Издание Приказа (Распоряжения) об увольнении
На основании подписанного Соглашения и Протокола собрания издается Приказ об увольнении. Форма Т-8 (постановление Госкомстата от № 1) или собственная форма, утвержденная локальным нормативным актом (ЛНА).
Шаг 5. Расчеты и выдача документов в день увольнения
В последний рабочий день (дату, указанную в Соглашении/Приказе) необходимо:
- Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР-Д — для участников пилотного проекта / полный переход на электронный вид).
- Выдать справку 182н (для расчета пособий по безработице).
- Полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, доп. выплаты по Соглашению.
- Передача дела/печати/ЭЦП по Акту приема-передачи.
Основной пакет документов: Образцы и реквизиты
Ниже приведены обязательные реквизиты и структура документов. Конкретные ФИО, наименования организаций, ИНН/ОГРН, адреса, номера телефонов и паспортные данные в рабочих документах заменены на маску (*) в соответствии с требованиями конфиденциальности.
Соглашение о расторжении трудового договора (Ключевой документ)
Единой утвержденной формы нет, используется свободная письменная форма. Обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 ТК РФ, ст. 78 ТК РФ):
| Реквизит | Описание / Пример заполнения |
|---|---|
| Наименование документа | СОГЛАШЕНИЕ о расторжении трудового договора № * от «» 2026 г. |
| Место и дата составления | г. , «» мая 2026 г. |
| Сторона 1 (Работодатель) | ООО «», ИНН , ОГРН , адрес: , в лице (должность уполномоченного лица, основание: Устав / Протокол № * от ), именуемое в дальнейшем «Работодатель» |
| Сторона 2 (Работник) | (ФИО полностью), паспорт серия * № , выдан , код подразделения , адрес регистрации: , именуемый в дальнейшем «Работник» |
| Основание (Трудовой договор) | Трудовой договор № от «» 202 г. (срок действия: с «» 202 г. по «» 202 г. / бессрочный) |
| Суть соглашения | Стороны договорились расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с «*» 2026 г. (дата увольнения). |
| Выходное пособие и выплаты | Обязательный пункт для руководителя. Указать точную сумму, сроки выплаты (обычно — день увольнения), налоговый статус (страховые взносы, НДФЛ). Пример: «Работодатель выплатит Работнику выходное пособие в размере * руб. (в т.ч. НДФЛ) не позднее дня увольнения». |
| Компенсация за отпуск | Расчет неиспользованного отпуска: * календарных дней, сумма * руб. |
| Передача имущества/доступов | Ссылка на Акт приема-передачи дел, печатей, ЭЦП, ключей, автомобиля, корп. телефона от «» 2026 г. |
| Конфиденциальность / Non-compete | Обязательства не разглашать коммерческую тайну, не конкурировать в течение мес. за вознаграждение * руб. (если применимо). |
| Отсутствие претензий | Стороны подтверждают, что на день подписания претензий друг к другу по трудовым отношениям не имеют. |
| Подписи | Работодатель: _____________ / * / (М.П.) Работник: _____________ / * / Расписка Работника о получении экземпляра: «С экземпляром ознакомлен(а), подпись ________ / * / дата «*» 2026 г.» |
Приказ об увольнении (Форма Т-8 или своя форма)
Издается на основании Соглашения и Протокола собрания учредителей/Совета директоров.
Образец заполнения формы Т-8 (Редакция 2026):
ПРИКАЗ Об увольнении работника № * г; * «___» ________ 2026 г. Организация: ООО «» Структурное подразделение: — (для ГД не заполняется) Основание: Соглашение о расторжении трудового договора № от «___» ________ 2026 г., Протокол Общего собрания участников ООО «» № от «___» ________ 2026 г. ------------------------------------------------------------------------------- | Таб. № | Фамилия, имя, отчество | Подразделение | Должность | Причина увольнения | |--------|------------------------|---------------|-----------|--------------------| | * | * | — | Генеральный| Расторжение трудо-| | | | | директор | вого договора по | | | | | | соглашению сторон | | | | | | (ст. 78 ТК РФ) | ------------------------------------------------------------------------------- Дата увольнения: «___» ________ 2026 г. Приказ доводится до сведения под роспись: Работника: _____________ / * / «___» ________ 2026 г. Лица, ответственного за кадровый учет: _____________ / * / Руководитель организации (Уполномоченное лицо по Протоколу № ): _____________ / / (М;П.)
Заявление от руководителя (Необязательно, но практикуется)
Закон не требует заявления при наличии Соглашения (ст. 78 ТК РФ), однако на практике часто просят написать заявление для внутреннего порядка или банков (для закрытия доступа к ДБО).
Образец заявления:
К уполномоченному лицу ООО «» от участника ООО «» * (ФИО уполномоченного) ОТ * (ФИО ГД полностью) Паспорт: * *, выдан * Проживающий по адресу: * Тел.: * ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу расторгнуть трудовой договор № * от «___» ________ 202* г. по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с «___» мая 2026 г. (указать желаемую дату). С условиями Соглашения о расторжении трудового договора № * от «___» ________ 2026 г. ознакомлен(а), согласен(на). «___» ________ 2026 г. Подпись: _____________ / * /
Финансовые расчеты и налогообложение (Нюансы 2026)
Выходное пособие
- Минимум по ТК РФ: 3 средних месячных заработка (если иное не установлено договором/ЛНА/КТС).
- Для руководителя: Обычно зафиксировано в трудовом договоре (6, 12 месяцев оклада и выше).
- НДФЛ: Удерживается со всей суммы (код дохода 2000), если сумма не превышает 3 оклада (п. 3 ст. 217 ТК РФ — относится к выплатам при ликвидации/штатном сокращении, для ст. 78 ТК РФ льготы нет, если только это не приравнено к ликвидации по решению суда/органа). Важно: Судебная практика часто считает выплаты по ст. 78 ТК РФ полностью облагаемыми НДФЛ.
- Страховые взносы: Не подлежат уплате со сумм в пределах 3-х окладов (п. 1 ст. 422 ТК РФ, п. 11 ч. 1 ст. 427 ТК РФ). Сверх 3-х окладов — взносы платится полностью (30%/15.1% в зависимости от категории).
Компенсация за неиспользованный отпуск
Выплачивается за каждый неиспользованный день основного и дополнительного отпусков. Облагается НДФЛ и страховыми взносами (взносы платятся полностью, льготы нет).
«Золотой парашют» и доп. выплаты
Если Соглашением предусмотрены выплаты, не связанные с ТК РФ (например, бонус за достижение KPI за прошлые годы, компенсация за non-compete), они облагаются НДФЛ и взносами по общим правилам (если не подходят под исключения ст. 427 ТК РФ).
Трудовая книжка и СТР-Д (Актуально на )
На 2026 год действует параллельный режим: бумажные трудовые книжки и электронные (СТР-Д).
- Бумажная ТК: Запись: «Уволен по соглашению сторон. Статья 78 Трудового кодекса РФ». Основание: Приказ № * от «___» ________ 2026 г. Подпись ответственного, М.П. Выдается в руки в день увольнения.
- СТР-Д (Электронная): Работодатель направляет сведения о прекращении трудового договора в Пенсионный фонд (СФР) в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения (срок — до дня выплаты заработной платы). Код основания: 33 (Расторжение трудового договора по соглашению сторон).
- Справка 182н: Формируется в день увольнения, передается работнику (на бумаге или в ЭДО/Личный кабинет СФР).
Риски и частые ошибки (Чек-лист для проверки)
| Риск / Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие Протокола собрания учредителей/Совета директоров | Соглашение может быть признано недействительным (подписано не уполномоченным лицом). Руководитель может быть восстановлен. | Обязательно провести собрание/заседание ДО подписания Соглашения. Зафиксировать уполномоченное лицо. |
| Подписание Соглашения под давлением / «добровольно-принудительно» | Суды восстанавливают руководителя, признают расторжение незаконным (ст. 39, 56 ТК РФ). Выплата заработной платы за вынужденный пропуск, компенсация морального вреда. | Проводить переговоры открыто. Дать время на консультацию с юристом. Не угрожать ст. 81 ТК РФ. |
| Неуказание конкретной даты увольнения в Соглашении | Споры о дне расчетов, сроке выдачи ТК, начислении зарплаты. | Четко прописать: «Дата прекращения трудового договора — «___» ________ 2026 г.». |
| Невыплата выходного пособия в день увольнения | Пени за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки, ст. 236 ТК РФ), штрафы ГИТ (до 50-100 тыс. руб. для юрлица). | Подготовить расчетный лист заранее. Перевести деньги ДО или В день увольнения. |
| Отсутствие Акта приема-передачи дел/ЭЦП/печати | Риски для бизнеса: уход клиентской базы, подписание документов уволенным ГД, налоговые риски. | Составлять подробный Акт с приложением реестра документов, паролей, ключей (в запечатанном конверте). |
| Игнорирование порядка уведомления СФР (СТР-Д) | Штрафы на организацию (ст. 19.7 КоАП РФ), проблемы у работника с пособиями. | Настроить автоматическую отправку СЗВ-ТД / Сведений о прекращении в день увольнения. |
| Неправильное налогообложение выходного пособия | Начисление доп. НДФЛ, взносов, пени, штрафов (ст. 122, 123 НК РФ) по итогам камеральной/выездной проверки. | Проконсультироваться с бухгалтерией/налоговым консультантом ДО подписания Соглашения. Разделить выплаты по статьям. |
Особенности для ИП (Индивидуальный предприниматель)
Если работодателем является ИП :
- Работодателем выступает сам ИП (ФИО ). Устав нет, решение принимает ИП лично.
- Протокола собрания нет. Основанием для Приказа является Соглашение и Волевое решение ИП (можно оформить Протокол решения ИП или просто подписать Соглашение лично).
- Порядок расчетов и оформления ТК/СТР-Д идентичен.
Увольнение руководителя по соглашению сторон — это инструмент управления рисками. Грамотно составленное Соглашение о расторжении трудового договора, единственный документ, защищающий компанию от будущих исков о восстановлении на работе или взыскании дополнительных выплат.
Резюме лучших практик на 2026 год:
- Начинайте с Протокола уполномоченного органа (Собрания/Совета). Без него Соглашение ничтожно.
- Пропишите в Соглашении все финансовые условия: оклады, бонусы, компенсации, налоги, сроки платежей.
- Обязательно включите пункт об отсутствии претензий (взаимный расчет) и передаче имущества/доступов (Акт приема-передачи).
- Проводите полный расчет в день увольнения (дату из Соглашения).
- Своевременно отправляйте сведения в СФР (СТР-Д) и выдавайте справку 182н;
- Храните подписанные оригиналы (Соглашение в 2-х экз., Приказ, Протокол, Акт передачи, Расчетный лист, Расписка о получении ТК/расчета) минимум 75 лет (архив).
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство и судебная практика меняются. Перед оформлением увольнения конкретного руководителя рекомендуется проконсультироваться с профильным трудовой юристом с учетом Устава вашей организации и содержания трудового договора руководителя.
Дата актуализации материала: 09 мая 2026 г.