Термин «увольнение в красную печать» исторически укоренился в кадровой практике времен бумажных трудовых книжек. До перехода на электронные трудовые книжки (СТД-Р) записи о расторжении трудового договора по виновным основаниям (пп. «б», «в», «г» п. 1 ст. 81 ТК РФ и др.) вносились красной чернилой, что ставило на работника неприятный штамп на всю дальнейшую трудовую биографию. Сегодня, в 2026 году, бумажные трудовые книжки практически вышли из оборота (кроме случаев, когда работник не перешел на электронный формат), однако юридическая суть и тяжесть последствий таких увольнений сохранилась полностью.

В данной статье подробно разберем порядок действий при увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), особенности применения к защищенным категориям (в т.ч. профсоюзных активистов, ст. 374 ТК РФ) и судебную практику.

Нормативная база: статья 81 ТК РФ и смежные нормы

Основным документом, регламентирующим расторжение трудового договора по инициативе работодателя, является статья 81 Трудового кодекса РФ. Она содержит исчерпывающий перечень оснований. Согласно ч. 1 ст. 374 ТК РФ, запрещается увольнять работников по основаниям, не предусмотренным Кодексом, а также в случаях, запрещенных федеральными законами (ч. 1, 3, 5, 7, 9, 12–13 ст. 374 ТК РФ).

Основные «виновные» основания (традиционно — «в красную печать»):

• п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ: грубое неисполнение трудовых обязанностей (один раз);
• п. «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ: прогулы (отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины);
• п. «г» ч. 1 ст. 81 ТК РФ: явка в состояние опьянения (алкогольного, наркотического, токсического);
• п. «д» ч. 1 ст. 81 ТК РФ: утрата доверия (для работников, работающих с ценностями, деньгами, коммерческой тайной);
• п. «е» ч. 1 ст. 81 ТК РФ: аморальный проступок (для педагогических и иных работников, выполняющих воспитательные функции).

Важно: По п. 7 и 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (утрата доверия и аморальный проступок) увольнение не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем (согласно данным КонсультантПлюс). Общий срок привлечения к дисциплинарной ответственности, 6 месяцев со дня обнаружения (ст. 193 ТК РФ), но для этих пунктов ст. 81 установлен специальный срок — 1 год.

Порядок действий: пошаговый алгоритм (общий для ст. 81 ТК РФ)

Процедура строго регламентирована. Нарушение хоть одного этапа — основание для восстановления в суде.

1. Фиксация факта нарушения. Составление акта (о прогуле, явке в нетрезвом виде), служебной записки, изъятие предметов/документов при хищении. Нарушение должно быть зафиксировано в локальном акте, должностной инструкции или трудовом договоре (по данным Контур.Экстерн).
2. Запрос письменного объяснения. Работодатель обязан запросить объяснение у работника (письменно). Срок для предоставления — 2 рабочих дня. Отказ от написания объяснения фиксируется актом комиссии (не менее 3 человек).
3. Рассмотрение объяснения и принятие решения. Работодатель оценивает обстоятельства, тяжесть проступка, поведение работника ранее. Решение о наложении взыскания (увольнении) оформляется приказом.
4. Оформление приказа (распоряжения). Форма единая (№ Т-8 / Т-8а) или собственная, утвержденная ЛНА. В основании приказа указывается конкретный пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Дата увольнения — дата приказа (если иное не установлено).
5. Уведомление работника о приказе под роспись. В день подписания приказа или в ближайший рабочий день при выходе на работу.
6. Расчет и выплата всех сумм. Заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (если есть), иные выплаты — в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
7. Выдача документов. СТД-Р (электронная трудовая книжка) — работодатель направляет сведения в Пенсионный фонд (СФР) в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения. Бумажная ТК (если ведется) — выдается в руки в день увольнения. Справка 2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др. — по требованию.

Особенности увольнения защищенных категорий (Ст. 374, 261, 64 ТК РФ)

Здесь кроется наибольший риск для работодателя. Некоторые категории работников пользуются абсолютной или относительной защитой от увольнения по инициативе работодателя (в т.ч. «по статье»).

А. Руководители профсоюзных организаций (Ст. 374 ТК РФ)

Согласно предоставленным данным (Онлайн-Инспекция), запрещается увольнять по п. 2 или 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (а также по другим пунктам, если это маскировка):

• Руководителей (их заместителей) выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций;
• Членов выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций структурных подразделений.

Исключение: Ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), единственный случай, когда можно уволить всех, включая беременных, отпускников и профсоюзных лидеров (по данным экспертных материалов). Во всех остальных случаях требуется согласие вышестоящего профсоюзного органа (для первичных организаций) или соответствующего органа (для иных выборных лиц). Без согласия приказ будет признан недействительным судом.

Б. Беременные женщины, матери до 3 лет (одиночки до 14 лет/инвалида-ребенка) — Ст. 261, 64 ТК РФ

• Беременные женщины: Увольнение по инициативе работодателя категорически запрещено (кроме ликвидации). Это относится и к «виновным» основаниям ст. 81 ТК РФ.
• Женщины с детьми до 3 лет, одиночки с детьми до 14 лет (инвалида-ребенка): Увольнение по инициативе работодателя запрещено (кроме ликвидации и полной прекращения деятельности ИП).

В; Иные категории (Ст. 70, 269, 298 ТК РФ и спецзаконы)

• Несовершеннолетние (согласие инспекции труда/опеки);
• Работники на срочном договоре (только по основаниям ст. 79 ТК РФ);
• Члены выборных органов местного самоуправления (гарантии ФЗ № 184).

Увольнение по нескольким основаниям: судебная практика

Практика показывает, что работодатели иногда пытаются «застраховаться», указывая в приказе несколько оснований одновременно (например, и прогулы, и грубое нарушение).

Позиция судов (на основе предоставленных сведений): Суды анализируют каждый факт отдельно. Если одно основание недоказано, но другое — подтверждено и процедура по нему соблюдена, увольнение может быть признано законным. Однако смешение процедур (например, применение сроков ст. 193 ТК РФ к основанию, требующему согласия профсоюза) ведет к недействительности приказа. Рекомендация: Выбирать одно, наиболее доказуемое и процедурно чистое основание.

Увольнение по собственному желанию (Ст. 80 ТК РФ) — альтернатива?

Часто работодатели предлагают «уволиться по собственному» вместо «статьи».

• Срок уведомления: 2 недели (если законом/договором не установлен иной).
• Работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока (если на его место не приглашен другой работник в письменном порядке).
• Если увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы (поступление в вуз, пенсия, нарушение ТЗ работодателем — ст. 80 ТК РФ), дату увольнения устанавливает работник.

Риск для работодателя: Если работник докажет, что заявление написано под давлением (принуждение), суд восстановит его, приравняв к увольнению по инициативе работодателя с всеми последствиями (компенсация морального вреда, заработная плата за вынужденный пропуск).

Электронная трудовая книжка (СТД-Р) и запись «в красную печать» сегодня

С 2020 года (обязательно с 2021) ведется только СТД-Р. Запись в ней вносится работодателем через оператора СТД-Р (СФР или уполномоченный оператор) в течение 1 рабочего дня после дня увольнения.

• В сведениях СТД-Р указывается основание: пункт, часть, статья ТК РФ (например: «п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ»).
• Текст записи формируется автоматически на основании введенного кода основания.
• Работник может получить выписку из СТД-Р через Госуслуги или у работодателя.
• «Красная печать» как физический цвет чернил исчезла, но код основания в реестре СФР несет ту же смысловую нагрузку для будущих работодателей и пенсионных назначений.

Риски и частые ошибки работодателей (чек-лист)

Увольнение «по статье» (в красную печать) — это крайняя мера, требующая безупречного соблюдения процедуры ст. 193 ТК РФ и учета гарантий ст. 64, 261, 374 ТК РФ. На текущую дату () вся отчетность идет через СФР/СТД-Р, что делает ошибки в кодах оснований мгновенно видимыми для контролирующих органов.

Алгоритм безопасного увольнения:

1. Проверить категорию работника на предмет запретов/гарантий (запрос справок, опрос).
2. Если есть защита (профсоюз, беременность, дети) — увольнение по ст. 81 (кроме п. 1) НЕВОЗМОЖНО. Только ликвидация или по собственному желанию (добровольно!).
3. Зафиксировать нарушение документарно (акт, справка, видео/фото при наличии ЛНА на мониторинг).
4. Запросить объяснение (2 дня), составить акт при отказе.
5. Принять решение в сроки (1 месяц / 1 год для п. «д», «е» ст. 81).
6. Оформить приказ, уведомить, рассчитать, передать СТД-Р в СФР в срок.

В спорных ситуациях (особенно с профсоюзными активистами или при сомнениях в категории работника) обязательно проконсультируйтесь с профильным юристом (например, специалистами уровня Натальи Колесниковой / HARANT или экспертами Контур/КонсультантПлюс) до подписания приказа. Цена ошибки, восстановление, зарплата за вынужденный пропуск, компенсация морального вреда и штрафы для должностных лиц и юрлица.

Данная статья подготовлена на основе актуальных на г. норм ТК РФ, разъяснений Пленума ВС РФ и экспертных комментариев (КонсультантПлюс, Контур.Экстерн, Онлайн-Инспекция). Персональные данные конкретных лиц (ФИО, телефоны, адреса) в соответствии с политикой конфиденциальности заменены на *.