Работодатели, привлекающие иностранную рабочую силу, обязаны строго соблюдать миграционное законодательство. Одним из ключевых требований является своевременное уведомление территориального органа МВД (ГУВМ/УВМ) о прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником. В данной статье подробно разбираем актуальную форму бланка на 2026 год, порядок заполнения, способы подачи и ответственность за нарушение сроков.

Нормативная база и актуальная форма бланка на 2026 год

Порядок уведомления регулируется ст. 18 Федерального закона от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Утвержденная формой уведомления является Приложение № 8 к Приказу МВД России от № 530 (в ред. от ). Именно этот бланк действует в 2026 году.

Важно: Использование старых форм бланков (до приказа № 530) недопустимо — уведомление не будет принято, что повлечет наложение штрафов.

Структура бланка (Приложение №

• Заголовок: «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».
• Раздел 1: Сведения о работодателе (заказчике) — наименование, ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, адрес регистрации, контактный телефон.
• Раздел 2: Сведения об иностранном гражданине, ФИО, дата рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, серия и номер РВП/ВНЖ/патента (если применимо), номер уведомления о приеме на работу (если был подан ранее).
• Раздел 3: Сведения о расторгаемом договоре, номер, дата заключения, дата прекращения действия, основание расторжения (статья ТК РФ).
• Подпись: Подпись уполномоченного лица работодателя с расшифровкой, дата составления, печать (при наличии).

Дополнительный лист (Приложение): Если у работодателя несколько филиалов/обособленных подразделений или увольняется несколько иностранцев одновременно, используется дополнительный лист-приложение к бланку.

Сроки подачи уведомления: «Золотовое правило» 3 рабочих дня

Согласно ч. 9 ст. 18 Закона № 115-ФЗ, работодатель обязан направить уведомление в территориальный орган МВД не позднее трех рабочих дней со дня прекращения действия трудового (гражданско-правового) договора.

Как правильно считать сроки:

1. Начало счета: Дата прекращения действия договора (дата увольнения по приказу, дата истечения срока ГПХ).
2. Рабочие дни: Суббота, воскресенье и праздничные дни (согласно производственному календарю на 2026 год) не учитываются.
3. Пример: Если работник уволен в пятницу, 3 рабочих дня заканчиваются в среду следующей недели (понедельник — 1-й, вторник — 2-й, среда, 3-й).

Актуально на : Производственный календарь на 2026 год утвержден. При расчете сроков в мае необходимо учитывать праздничные дни (1–4 мая, 9 мая).

Способы подачи уведомления в ГУВМ МВД

Закон предусматривает три равнозначных способа доставки (ч. 9 ст. 18 Закона № 115-ФЗ):

Лично (через уполномоченного представителя)

• Уведомление составляется в 2 экземплярах.
• Один экземпляр с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника МВД, печать) остается у работодателя — это единственное доказательство исполнения обязанности.
• Рекомендуется заранее уточнить часы приема посетителей в конкретном УВМ/ГУВМ по месту регистрации работодателя (адрес: , режим работы: ).

Почтовым отправлением (ценным письмом с описью вложения)

• Отправляется по адресу территориального органа МВД по месту регистрации работодателя (адрес: *).
• Ключевой момент: Датой подачи считается дата почтания (штамп почтового отделения), а не дата получения МВД.
• Обязательно делайте описание вложения (форма 107) и сохраняйте квитанцию об оплате и трек-номер.

В электронном виде (через портал Госуслуг / ЛК работодателя)

• Наиболее удобный и надежный способ на 2026 год.
• Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• Сервис: «Уведомление о приеме на работу/увольнении иностранного гражданина» в разделе «Работа и карьера» -> «Работодателям» на портале gosuslugi.ru или в личном кабинете работодателя на сайте МВД (мвд.рф).
• Результат: электронное уведомление о принятии (ЭП гарантирует юридическую значимость).

Пошаговая инструкция: Как заполнить бланк об увольнении

Шаг 1. Подготовка данных

Соберите: устав организации, приказ об увольнении (формы Т-8/Т-8а), трудовую книжку/СТД-Р работника, паспорт и миграционную карту иностранца, РВП/ВНЖ/Патент, копию уведомления о приеме на работу (если был подан).

Шаг 2. Заполнение полей (образец заполнения от )

Шаг 3. Подписание и прошивка

• Подписывает руководитель или лицо, действующее на основании доверенности (копия доверенности при личной подаче предъявляется, при электронной — данные ЭП должны соответствовать доверенности).
• Прошивка: При подаче на бумажном носителе (2 экз.) бланк прошивается. На последней странице (или обороте) наклеивается листок «Прошито и пронумеровано X листов, подпись, печать, дата».
• Печать ставится при наличии (для ИП — по желанию, но желательно для идентичности).

Особенности уведомления для разных категорий иностранцев

Иностранцы с Патентом

Уведомление подается при любом прекращении договора (истечение срока, досрочное расторжение, отказ от продления патента). Основание — п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (истечение срока действия патента/РВП) или соответствующая статья ТК РФ.

Иностранцы с ВНЖ / ВНЖ (ХКС — высококвалифицированные специалисты)

• Уведомление подается в течение 3 рабочих дней.
• Для ХКС: указывается номер уведомления о приеме на работу, срок действия ВНЖ. Особое внимание — на удержание НДФЛ по ставке 13% (если статус ХКС подтвержден).

Иностранцы с РВП

Аналогично патенту — уведомление обязательно при любом прекращении отношений.

Граждане ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан)

Общее правило: Уведомление в МВД обязательно (ст. 18 Закона № 115-ФЗ распространяется на всех иностранцев).

Нюанс: Для граждан Беларуси и Кыргызстана (по договорам в рамках Союзного государства и ЕАЭС) существуют упрощенные режимы, но обязанность уведомлять МВД об увольнении сохраняется.

Ответственность за нарушение сроки и правил

Неисполнение или несвоевременное исполнение обязанности по уведомлению влечет административную ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ:

• На должностных лиц (руководителей, кадровых сотрудников): штраф от 2 000 до 5 000 руб.
• На юридических лиц: штраф от 400 000 до 500 000 руб. (с конфискацией доходов или без).
• Доп. мера для юрлиц: приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Последствия для миграционного учета: Отсутствие уведомления об увольнении является основанием для отмены РВП/ВНЖ/Патента у иностранца (ст. 35, 36 Закона № 115-ФЗ) и отказа в выдаче новых документов.

Что делать после подачи уведомления? (Чек-лист работодателя)

1. Получить на руки 2-й экземпляр уведомления с синей печатью МВД «Принято» (входящий номер, дата, ФИО принявшего сотрудника) — хранить 5 лет.
2. Внести запись в трудовую книгу / СТД-Р работника (если применимо).
3. Выдать работнику трудовую книгу (СТД-Р) в день увольнения.
4. Провести расчеты (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
5. Сдать отчетность в СФР (СЗВ-ТД, ЕФС-1) и налоговую (6-НДФЛ) в установленные сроки.
6. В личном деле иностранца (если ведется) оставить копию уведомления с отметкой МВД.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что делать, если 3-й рабочий день выпадает на выходной/праздник?

Ответ: Срок переносится на следующий рабочий день (п. 2 ст. 193 ГК РФ, применяется аналогично к процедурным срокам КоАП).

Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД, если иностранец просто не вышел на работу (прогул)?

Ответ: Да. Расторжение договора по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ (прогул), это прекращение договора. Уведомление подается в течение 3 рабочих дней со дня принятия приказа об увольнении.

Вопрос: Можно ли сдать уведомление в любом МФЦ?

Ответ: Нет. МФЦ не уполномочены принимать уведомления по миграционному учету (это исключительная компетенция МВД). Только лично в УВМ/ГУВМ, почтой или через Госуслуги.

Вопрос: Иностранец уволен, но патент еще действует. Нужно ли уведомлять?

Ответ: Да, обязательно. Уведомление о расторжении договора и уведомление об отмене патента — разные процедуры. Сначала подаете уведомление об увольнении (3 дня). Если иностранец не трудоустроился в течение 30 дней (для патентных) или 90 дней (для ВНЖ/РВП), МВД инициирует отмену разрешения.

Где скачать актуальные бланки и образцы (2026 год)

Рекомендуется использовать только официальные источники:

• Официальный сайт МВД России (мвд.рф) -> Деятельность -> Миграция -> Нормативные акты -> Приказ МВД от № 530 (Приложение № 8).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) -> Сервис «Уведомление о приеме/увольнении» -> Кнопка «Заполнить вручную» (доступен PDF-бланк).
• Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант (раздел «Формы документов» -> Приложение № 8 к Приказу МВД № 530).

Файлы для скачивания (актуальные на ):

• Бланк уведомления об увольнении (Приложение № — PDF (пустой)
• Образец заполнения бланка об увольнении — PDF
• Дополнительный лист-приложение к уведомлению — PDF

Резюме

В 2026 году процедура уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранца остается строго регламентированной. Ключевые моменты для безопасности бизнеса:

• Используйте только Приложение № 8 к Приказу МВД № 530 (ред. от ).
• Считайте 3 рабочих дня от даты увольнения (исключая выходные/праздники).
• Предпочитайте электронную подачу через Госуслуги с УКЭП — это исключает риск потери почты и ошибок при личной сдаче.
• Обязательно сохраняйте подтверждение принятия (штамп МВД на 2-м экземпляре или электронный чек Госуслуг).
• Помните о штрафах до 500 000 руб. для организации и риске приостановки деятельности.

Грамотное оформление уведомления — это не только выполнение формальности, но и защита компании от проверок, штрафов и проблем с привлечением мигрантов в будущем.

Статья подготовлена на основе законодательства, актуального на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к специалисту по миграционному праву или в территориальный орган МВД (адрес: , тел.: ).