С 01 октября 2023 года вступил в силу новый порядок взаимодействия работодателей с военными комиссариатами. Изменения, внесенные Федеральным законом от № 404-ФЗ в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) и Закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53-ФЗ), кардинально сократили сроки сдачи сведений и ужесточили ответственность за их нарушение. На действуют нормы, описанные ниже.
Главное изменение: Срок уведомления, 5 дней
Согласно ч. 1 ст. 10 Федерального закона от № 53-ФЗ (в ред. от ), работодатель обязан сообщить в военный комиссариат о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, в течение 5 дней со дня заключения трудового договора (гражданско-правового договора).
Важный нюанс: Календарные или рабочие дни?
В самом Законе № 53-ФЗ используется формулировка «в течение 5 дней» (без уточнения «рабочих»). Однако в постановах местных администраций (например, Администрации Пореченского с/п Омской обл. от ) и разъяснениях профильных изданий («Время бухгалтера», «Кадровое дело») часто встречается трактовка как 5 рабочих дней.
Рекомендация: Для исключения рисков штрафов ориентируйтесь на 5 календарных дней. Это самый безопасный вариант исполнения требования закона. Отсчет начинается со дня после заключения договора (п. 1 ст. 191 ГК РФ — сроки, определенные периодом времени, начинаются со следующего дня).
История изменений для понимания контекста:
- До : Срок составлял 2 недели (14 календарных дней).
- – : Переходный период. Для сотрудников, не предоставивших документы воинского учета, срок был сокращен до 3 дней (ст. 21.5 КоАП РФ в ред. 404-ФЗ).
- С (текущий момент): Единый срок 5 дней для всех категорий военнообязанных.
Кто подлежит воинскому учету (Кого уведомлять?)
Уведомление направляется не по всем сотрудникам. Субъекты воинского учета определены в ст. 1 № 53-ФЗ. К ним относятся:
- Призывники: мужчины 18–30 лет (с 2024 года верхний возраст призыва поднят до 30 лет включительно).
- Военнообязанные: лица, прошедшие срочную службу, ники военных кафедр, имеющие воинское звание запаса.
- Женщины: имеющие военную учетную специальность (ВУС) — врачи, медсестры, связные, переводчики и др.
- Офицеры запаса: до достижения предельного возраста пребывания в запасе (до 50, 55, 65 лет в зависимости от звания).
Исключение: Граждане, исключенные из воинского учета по состоянию здоровья (категория «Д») или возрасту, а также имеющие неснятую/непогашенную судимость (во время отбывания наказания) — уведомлению не подлежат.
Куда и как направлять уведомление (2026 год)
Адресат уведомления
Согласно ст. 10 № 53-ФЗ, сведения направляются:
- В военный комиссариат по месту воинского учета сотрудника (по месту его регистрации/проживания).
- Если военкомат по месту учета отсутствует, в местную администрацию (городскую, районную, сельскую).
- Важно: Не в военкомат по месту нахождения организации, а именно по месту учета конкретного гражданина. Если у сотрудника временная регистрация более 3 месяцев, по месту пребывания.
Форма подачи: Электронный приоритет
Закон предусматривает два канала:
- Электронный (приоритетный): Через Единый портал госуслуг (Госуслуги) — раздел «Воинский учет» / «Сведения о приеме на работу». Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица. Это самый быстрый и фиксируемый способ.
- Бумажный: Почтовым отправлением (ценным письмом с описью вложения) или лично приемной комиссией военкомата; На конверте/в сопроводительном: «Сведения о приеме на работу военнообязанного».
Утвержденная форма бланка
Форма уведомления утверждена Приказом Минобороны РФ от № 680 (вступил в силу ). Старые бланки (по Приказу № 495) использовать нельзя.
Бланк содержит сведения о работодателе (ИНН, КПП, название, адрес ) и сведения о сотруднике (ФИО , дата рождения, адрес регистрации , серия/номер военного билета , категория запаса, ВУС, дата заключения договора).
Порядок действий кадровика/бухгалтера (Чек-лист)
- День 0 (День приема): Заключен трудовой договор. Сотрудник предъявил военный билет / свидетельство призывника / удостоверение офицера запаса. Сделайте копию (стр. 1, 2, 13, фото, штампы о составе).
- День 1: Заполните бланк уведомления (Форма по Приказу № 680); Проверьте корректность ВУС, категории годности, воинского звания.
- День 1–2: Подпишите УКЭП (директор или лицо по доверенности *).
- День 2–3: Отправьте через Личный кабинет работодателя на Госуслугах (раздел «Воинский учет»).
- День 3–5: Сохраните квитанцию о приеме (электронный чек/PDF) и уведомление о доставке в дела организации (хранить 50 лет / до ликвидации).
- Параллельно: Внесите сотрудника во Учетный журнал военнообязанных (форма утверждена тем же Приказом № 680, приложение № 2).
Ответственность за нарушение сроков и порядка
Нарушение правил воинского учета работодателями влечет административную ответственность по ст. 21.5 КоАП РФ.
| Нарушение | Санкция для должностного лица / ИП | Санкция для юрлица |
|---|---|---|
| Непредставление или несвоевременное представление сведений о приеме/увольнении (п. 1 ст. 21.5 КоАП) | Штраф 1 000 – 5 000 руб; | Штраф 10 000 – 50 000 руб. |
| Представление заведомо ложных сведений (п. 2 ст. 21.5 КоАП) | Штраф 5 000 – 10 000 руб. | Штраф 50 000 – 100 000 руб. |
| Неведение или неверное ведение учета военнообязанных (п. 3 ст. 21.5 КоАП) | Штраф 5 000 – 10 000 руб. | Штраф 50 000 – 100 000 руб. |
Кто платит? Штраф накладывается на директора организации (или ИП) либо на лицо, ответственное за ведение воинского учета (если выдана приказа о назначении ответственного). Деньги взыскиваются лично с виновного, а не с кассы фирмы.
Уведомление об увольнении (Важно не забыть)
Те же сроки (5 дней) и форма (Приказ № 680, приложение № 1, форма № 2) действуют для уведомления о прекращении трудового договора (увольнении, истечении срока договора).
- Событие: День расторжения договора (последний рабочий день).
- Срок: 5 дней со следующего дня.
- Основание для военкомата: Снять с воинского учета в данной организации (перевести на учет по месту жительства).
Типичные ошибки и риски в 2026 году
- Игнорирование женщин с ВУС: Часто кадровики уведомляют только мужчин. Женщины-врачи, медсестры, IT-специалисты с ВУС — тоже подлежат учету.
- Отправка «по месту работы»: Направление уведомления в военкомат по адресу офиса (*), а не по прописке сотрудника. Это грубое нарушение.
- Старые бланки: Использование форм Приказа Минобороны № 495 (до 2024 г.). Принимать их военкоматы обязаны, но при проверке это может быть расценено как несоответствие форме.
- Отсутствие квитанции: Отправка почтой без описи вложения или электронно без сохранения квитанции Госуслуг. В споре с военкоматом/судом вы не докажете факт сдачи в срок.
- Путаница в днях: Счет 5 рабочих дней вместо календарных. При проверке в выходные/праздничные дни (а в 2026 году много праздничных периодов) это приведет к просрочке.
Резюме: Ключевые цифры и даты для шпаргалки
- ✅ Срок: 5 календарных дней со дня заключения договора.
- ✅ Форма: Приказ Минобороны РФ № 680 от .
- ✅ Канал: Госуслуги (ЛК работодателя) — приоритет. Почта/вручение — альтернатива.
- ✅ Адресат: Военкомат по месту регистрации сотрудника.
- ✅ Штраф юрлицу: 10 000 – 50 000 руб. за каждую пропущенную сдачу.
- ✅ Журнал учета: Обязателен к ведению (Приказ № 680, прил. 2).
На процесс уведомления военкомата о приеме на работу полностью оцифрован и строго регламентирован. Главный принцип — «Пять дней, через Госуслуги — по месту учета сотрудника». Нарушение этого правила — одна из самых частых причин наложения штрафов на руководителей организаций при проверках военкоматов и прокуратуры.
Рекомендуем зафиксировать внутренний регламент: ответственное лицо *, срок подготовки бланка — 1 день, отправка — не позднее 3-го дня после приема. Это создаст запас времени на устранение технических сбоев портала Госуслуг.
Статья подготовлена на основе Федерального закона № 53-ФЗ, КоАП РФ, Приказа Минобороны № 680, разъяснений КонсультантПлюс, ГАРАНТ, изданий «Время бухгалтера», «Кадровое дело» актуальных на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к трудовому юристу или воинскому комиссариату по адресу *.