Устюженский государственный районный архив (официально — Архивный отдел Администрации Устюженского муниципального округа) является ключевым учреждением по хранению, учету и использованию документов архивного фонда на территории Устюженского района Вологодской области. Архив выполняет функции государственного архива района и обеспечивает доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Контактные данные и реквизиты

Адрес местонахождения

Почтовый индекс: 162840

Адрес: г. Устюжна, ул. Интернациональная, (здание Администрации Устюженского муниципального округа)

Примечание: В открытых источниках также указывается адрес Администрации Устюженского МО: г. Устюжна, ул. Карла Маркса, д. 2. Архивный отдел физически размещен по адресу ул. Интернациональная.

Режим работы

• Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Телефоны связи

Телефон приемной / справочно-информационный: * (код региона 81737)

Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном портале Госуслуг или сайте Администрации Устюженского МО перед визитом.

Электронные ресурсы

• Официальная страница структуры на портале Госуслуг: Архивный отдел (Госуслуги Вологодской области)
• Информация о фондах на сайте Госархива Вологодской области: Фонд № 251

Руководство и специалисты

На актуальную дату (согласно данным официального портала Госуслуг Вологодской области) штат Архивного отдела формируют следующие сотрудники:

Важно: В более ранних источниках (например, справочник Cultinfo) в качестве заведующей архивом указывалась ншина Л.Ф. (Паньшина Людмила Федоровна). Данные на портале Госуслуг являются более актуальными на текущий момент.

Состав и характеристика архивных фондов

Архивный отдел формирует и хранит архивный фонд Устюженского муниципального округа. Основной массив документов относится к периоду с 1927 года (года образования района) по настоящее время.

Ключевые фонды:

• Фонд № 251 «Устюженский государственный районный архив», основной фонд, в который поступают дела органов местного самоуправления, администрации района, сельских поселений, а также ликвидированных предприятий и организаций.
• Крайние даты документов: 1927 – настоящее время (по данным госархива.gov35.ru).
• Хранятся дела: Исполкомов районных Советов депутатов трудящихся, Администраций района, сельских администраций, сельсоветов, районных управлений образования, здравоохранения, социальной защиты, ЖЭКов, колхозов/совхозов (после ликвидации/реорганизации) и др.

Тематические группы документов:

1. Документы органов власти и управления: постановления, распоряжения, протоколы заседаний, штатные расписания.
2. Документы по социально-экономическому развитию: отчеты о выполнении планов, бюджеты, земельные дела.
3. Персонифицированные документы (для подтверждения стажа, прав на льготы): трудовые книжки (архивные копии), личные карточки, ведомости заработной платы, списки работников ликвидированных предприятий.
4. Документы по земельным и жилищным вопросам: домовые книги, земельные наряды, дела о предоставлении земельных участков.

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с законодательством РФ и нормативными актами Вологодской области.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок для подтверждения трудового стажа, заработной платы, периода работы на вредных/тяжелых производствах, факта проживания, права на жилищные льготы и т.д.
• Оформление запросов от граждан (лично, по почте, через портал Госуслуг, через МФЦ).
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале (при наличии такового и по предварительной записи).
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций района, а также от органов местного самоуправления.
• Государственная регистрация архивных фондов организаций, расположенных на территории района.
• Консультации по вопросам архивного дела (сроки хранения, номенклатуры дел, порядок сдачи в архив).

Порядок обращения гражданина:

1. Личный визит в часы работы (желательно заранее позвонить по телефону * для подтверждения наличия специалиста и подготовки дела).
2. Написание заявления на имя заведующей архивом (таповой Н.Н.) с указанием цели запроса, ФИО (включая прежние), даты рождения, периодов работы/проживания, названий организаций.
3. Предоставление паспорта (оригинал) и документов, подтверждающих смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
4. Оплата госпошлины (если предусмотрена законодательством за выдачу дубликатов/справок в установленном порядке) или оплата услуг по поиску информации (если запрос сложный/научно-исследовательский).

Историческая справка об Устюженском районе

Понимание истории района необходимо для ориентации в фондах архива, так как административно-территориальное деление менялось.

• 1 августа 1927 г. — Образование Устюженского района в составе Череповецкого округа Ленинградской области (постановление Президиума ВЦИК).
• 23 сентября 1937 г. — Присоединение района к вновь образованной Вологодской области (постановление ЦИК СССР).
• 1959–1965 гг., Временное упразднение района и вхождение в состав Вожегодского района (восстановлен в 1965 г.).
• С 2006 г., Трансформация в Устюженский муниципальный район, с 2020 г. — Устюженский муниципальный округ.

Документы ликвидированных в разные периоды сельских советов (Боровиковского, Вахневского, Высоцкого, Кобозского, Кольчугинского, Крапивинского, Лосковского, Милютинского, Никольского, Ореховского, Пашковского, Пестовского, Подосновского, Рябовского, Савинского, Сокольского, Устюженского, Хмелевского и др.) централизованы в Фонде № 251.

Особенности работы с геноалогическими и историческими запросами

Для геноалогических исследований (поиск предков до 1917 г.) Устюженский районный архив не является профильным, так как его фонды начинаются с 1927 г.

• Метрические книги, ревизские сказки, приходские ведомости до 1917 г. хранятся в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО) (г. Вологда, ул. Мира, 47) — фонды духовных управлений, уездных земств, губернских учреждений.
• Документы по репрессированным запрашиваются через ГАВО (фонд НКВД/МВД) или Межрегиональную дирекцию МВД по Вологодской области.
• Военно-учетные документы (призыв, эвакуация, партизанское движение) — в ГАВО (фонды военкоматов, облкома ВЛКСМ) и ЦАМО (подвиги народа).

В Устюженском архиве целесообразно искать: документы по коллективизации (дела колхозов 1930-50-х гг.), списки избирателей Советов депутатов, дела по распределению жилья в г. Устюжне и крупных селах после войны, личные дела учителей/врачей/аграриев советского периода.

Рекомендации для посетителей

1. Предварительный звонок обязателен. Штат мал (3 человека), специалисты могут быть в командировках, на совещаниях или заниматься приемом других посетителей. Телефон: *.
2. Подготовьте данные. Четко сформулируйте запрос: Кто? Где? Когда? Какая организация? Без названия организации (колхоза, школы, больницы, лесхоза) поиск по ФИО в массиве 1927–2026 гг. крайне затруднителен и долог.
3. Цифровой доступ. Проверьте, оцифрованы ли нужные фонды на портале «Архивы Вологодской области» или в информационных системах «Память народа», «Подвиг народа» (для наградных листов), «Общероссийский геноалогический реестр».
4. МФЦ. Запрос на архивную справку можно подать через любое отделение МФЦ «Мои Документы» в Вологодской области (услуга «Предоставление архивной справки»), это сэкономит поездку в Устюжну.

---

Статья составлена на основе открытых данных официального портала Госуслуг Вологодской области (35ustyuzhenskij.gosuslugi.ru), сайта Госархива Вологодской области (gosarchive.gov35.ru) и справочных ресурсов. Данные о сотрудниках и телефонах актуальны на момент парсинга , перед визитом рекомендуется верификация контактов. Персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.