Городской архив Усинска является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и предоставление доступа к документальному наследию города․ Здесь хранятся дела, отражающие историю развития муниципалитета, промышленности, социальной сферы и жизни нескольких поколений жителей․ Статья поможет ориентироваться в контактной информации, структуре фондов и порядке обращения за справками․

Контактная информация

Для связи с архивом рекомендуется использовать официальные каналы связи․ Ниже приведены актуальные на момент публикации данные (конкретные номера и адреса частично замаскированы в целях безопасности и актуальности):

• Телефон справки / приемной: +7 () —
• Телефон отдела использования и информационного обслуживания (для заказа справок): +7 () -*-
• Электронная почта: arhiv-@․ru (точный адрес уточняйте на официальном портале администрации)
• Почтовый адрес: 169710, Республика Коми, г․ Усинск, ул․ *, д․
• Официальный сайт/страница на портале Администрации: usinsk-admin․ru (раздел «Структура» -> «Муниципальные учреждения» -> «Городской архив»)

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном для бюджетных учреждений режиме, однако часы приема посетителей и часы телефонной справки могут не совпадать․

Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00․

Санитарный день: последний пятница месяца (архив для посетителей закрыт, работают только фондовые хранилища)․

Основные функции и состав фондов

Фонды городского архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: решения Совета, распоряжения главы города, приказы администрации․
2. Предприятий и организаций: ликвидированных или реорганизованных юрлиц, находившихся на балансе города (ЖЭК, коммунальные службы, бытовое обслуживание, транспортные предприятия)․
3. Общественных объединений: профсоюзов, КОМСОМОЛЬСКИХ организаций, ветеранских советов․
4. Личных фондов: выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Усинска․

Хронологические границы: документы преимущественно с годов XX века по настоящее время (с момента основания поселка/города)․

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

Гражданам выдаются справки для подтверждения:

• Стажа работы (для пенсионного фонда СФР);
• Заработной платы (для пересчета пенсии);
• Награждений медалями/орденами (для получения льгот);
• Проживания/регистрации в определенные периоды;
• Факта работы на вредных/тяжелых производствах (Списки №1, №2)․

Научно-справочная работа в читальне

Доступ к описям и делам для написания дипломов, курсовой, генеалогических исследований, книги памяти․ Требуется оформление читательского билета (паспорт + заявление)․

Тематическая подборка документов

Подготовка пакетов документов по запросам организаций (суды, прокуратура, СФР, МВД, недвижимость) и граждан․

Оцифровка и копирование

Возможность получения копий документов (ксерокопия, скан) в соответствии с тарифами, утвержденными учредителем․

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, трудовая книжка (если есть), документы о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе), СНИЛС․
2. Предварительная запись (рекомендуется): Позвоните по телефону +7 () — (отдел использования) и уточните:
   • Наличие дела по вашему предприятию в фондах;
   • Список необходимых копий страниц трудовой книжки;
   • Стоимость услуги и реквизиты для оплаты (квитанция/терминал/Госуслуги);
   • Срок готовности (обычно 3–10 рабочих дней, срочно — 1–3 дня за доплату)․
3. Подача заявления: Лично в приемной (ул․ *, д․ ), через МФЦ «Мои Документы» (если есть соглашение), по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»)․
4. Оплата: По квитанции в любом банке или через терминал в холле архива/МФЦ․ Льготные категории (ветераны, инвалиды и т․д․) могут быть освобождены от оплаты по предъявлении удостоверения․
5. Получение результата: Лично по паспорту или доверенности, почтой, в личном кабинете Госуслуг․

Особенности обращения за «северным» стажем

Усинск входит в районы Крайнего Севера․ Подтверждение стажа работы в данном регионе критически важно для досрочного пенсионного обеспечения․ Архив хранит личные дела и табели учета рабочего времени предприятий:

• Нефтедобывающих (НП «Усинскнефть», филиалы «ЛУКОЙЛ-Коми» и др․ — личные дела рабочих часто хранятся в корпоративных архивах, но копии табелей могут быть в городском);
• Строительных трастов и УПТР;
• Городского хозяйства (водоканал, теплосети, ЖЭКи);
• Бюджетных учреждений (больницы, школы, детсады, культура)․

Совет: Если предприятие существует — обращайтесь в его кадровую службу/архив․ Если ликвидировано — дела обязательно должны быть переданы в Городской архив Усинска или Государственный архив Республики Коми (г․ Сыктывкар)․

Взаимодействие с Госархивом Республики Коми

Часть старейших и наиболее ценных фондов (до 1990-х годов, фонды ликвидированных райисполкомов, крупных строительных организаций) может находиться в хранении в Государственном архиве Республики Коми (г․ Сыктывкар, ул․ Коммунистическая, д․ )․

Сотрудники Городского архива Усинска обычно помогают определить, где именно лежит нужное дело, и могут направить межархивный запрос в Сыктывкар за ваш счет (или за счет архива, по согласованию)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Усинск?

Да, через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки») или отправив заявление почтой/электронной почтой с нотариально заверенной подписью (или через ЕПГУ/СМЭВ)․ Готовую справку пришлют Почтой России или в личный кабинет․

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются администрацией города ежегодно․ Ориентировочно: стандартная справка — от * руб․, срочная (до 3 дней), от * руб․ за вычетом льгот․ Точную сумму назвут по телефону +7 () —․

Что делать, если предприятие, где я работал, не сдало дела в архив?

Напишите заявление в архив с указанием названия организации, лет работы и табельного номера․ Архивисты проверят фонды и реестры принятых фондов․ Если дел нет — выдадут официальный отказ (справку об отсутствии сведений), который нужен для обращения в суд или СФР для установления стажа судебным порядком (по свидетельствам коллег и др․ докам)․

Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет․ Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1920-х годов — в Госархиве РК (фонд духовного ведомства)․ С 1920-х годов, в ЗАГСе г․ Усинск (ул․ , д․ ) или через Госуслуги․ В Городском архиве могут быть только списки населения/переписи отдельных лет․

Как найти архив на карте (ориентиры)

Здание находится в районе города (ближе к *), в здании бывшего * / административно-деловом комплексе․ Ориентир: * (магазин/остановка/здание администрации)․ Вход с двора/фасада, * этаж, каб․ ․

Точный адрес: г․ Усинск, ул․ , д․ (вход со стороны ул․ *)․

Краткая шпаргалка для звонка

Перед звонком подготовьте:

• ФИО полностью (в т․ч․ девичье/прежние фамилии);
• Дата рождения;
• Название организации (точное, на момент работы);
• Период работы (месяц/год начала и окончания);
• Табельный номер (если помните);
• Цель справки (СФР, суд, нотариус, личные цели)․

Городской архив Усинска — надежный партнер в восстановлении прав и истории вашей семьи․ Заранее подготовленные документы и звонок по телефону +7 () — сэкономят ваше время и нервы․