История органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в Уральске (ныне Орал) неразрывно связана с формированием казахстанской государственности в советский период․ Город Уральск стал колыбелью Казахской Автономной Социалистической Советской Республики, образованной 26 августа 1920 года, и первым центром новой автономии․ Именно здесь были заложены основы советской системы учета населения, заменившей духовные метрические книги․
Становление системы ЗАГС в Уральской области (1920–1930-е гг․)
С вступлением в силу Декрета СНК РСФСР от «Об установлении порядка регистрации актов гражданского состояния» на территории Букеевской Орды и Уральской области начался переход от церковного учета к гражданскому․ В 1920-х годах, когда Уральск был столицей КазАССР, здесь формировался аппарат Народного комиссариата внутренних дел (НКВД), в структуру которого входили отделы ЗАГС․
- 1920–1925 гг․: Работа велась в условиях гражданской войны и голода․ Основная задача — легализация браков, рождений и смертей среди кочевого и оседлого населения, восстановление утерянных документов․
- 1925 год: Столица КазАССР перенесена в Акмолинск (позже Алма-Ата), но Уральск оставался крупным административным центром․
- 1932 год: Образование Уральской области в составе Казахской АССР (с 1936 г․ — Казахской ССР)․ С этого момента Уральский областной отдел ЗАГС при Уральском облисполкоме становится ведущим методическим центром для районных отделов ЗАГС области․
Согласно историческим данным, в 1932 году же был реорганизован архивный фонд: на базе существовавших структур создан Уральский областной государственный архив (ныне Государственный архив Западно-Казахстанской области), куда начали поступать фонды метрических книг и ранних ЗАГСовских актов․
Деятельность в годы Великой Отечественной войны (1941–1945)
В военное время Уральский ЗАГС, как и во всей стране, работал в режиме максимальной нагрузки․ Ключевые направления:
- Оформление актов о смерти военнослужащих (на основании извещений из воинских частей и госпиталей)․
- Регистрация рождений детей, отцов которых были на фронте (упрощенная процедура по заявлению матери)․
- Работа с эвакуированными: перерегистрация актов, выданных на временно оккупированных территориях или утерянных при бегстве․
- Учет прибывающих в область спецпоселенцев и трудармейцев․
Архивные фонды данного периода (ф․ Р-, оп․ , д․ ) хранятся в Государственном архиве Западно-Казахстанской области и представляют уникальный интерес для историков и генеалогов․
Послевоенное развитие и советский период (1950–1980-е гг․)
В 1960–1980-е годы сеть органов ЗАГС в Уральской области достигает пика разветвленности․ Функционировали:
- Городской отдел ЗАГС г․ Уральск (центр․ ул․ , д․ )․
- Районные отделы ЗАГС в каждом из * районов области (Чингирлауский, Жаңибекский, Бокейординский и др․)․
- Сельские и поселковые отделы ЗАГС при сельсоветах․
В этот период вводится единая нумерация актовых записей, переводится учет на формуляры строгой отчетности (форма № ), начинается тиражирование бланков на казахском и русском языках․ Руководителями отделов зачастую назначались бывшие фронтовики или работники судебных и нотариальных органов (например, тов․ И․И;, заведующий обл․ отделом ЗАГС в 1970-х гг․)․
Архивное хранение фондов Уральского ЗАГС Казахской ССР
Согласно законодательству Казахской ССР (Закон «Об архивном деле в КазССР» от 1980 г․, Постановление Совмина КазССР), акты гражданского состояния храньются в органах ЗАГС 75 лет, после чего подлежат обязательной передаче в государственные архивы․
Главным хранилищем исторических документов Уральского ЗАГС является:
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Западно-Казахстанской области управления культуры, развития языков и архивного дела Западно-Казахстанской области»
Адрес: РК, Западно-Казахстанская область, город Уральск (Орал), ул․ , д․ , тел․: +7 () —
Основные фонды с документами ЗАГС:
- Фонд Р-*: Документы Уральского городского отдела ЗАГС (1920–1990 гг․), акты рождения, брака, смерти, повояковые книги․
- Фонд Р-: Документы Уральского областного отдела ЗАГС (методические материалы, отчетность, переписка с Минюстом КазССР)․
- Фонды районных отделов ЗАГС (Р-* – Р-*): Метрические книги и актовые записи районов области․
Доступ к документам осуществляется в читальном зале архива по правилам, утвержденным Комитетом по архивному делу МКР РК․ Для получения справки или выписки необходимо обратиться с заявлением, предъявив документ, удостоверяющий личность (паспорт РК или иной)․
Трансформация в период независимости (с 1991 г․)
После обретения Казахстаном независимости и переименования Уральской области в Западно-Казахстанскую (1992 г․), а города Уральск в Орал (1999 г․), система ЗАГС прошла реорганизацию:
- Органы ЗАГС выведены из подчинения исполкомов и переданы в ведение департаментов юстиции областей․
- Внедрены автоматизированные информационные системы (АИС «ЗАГС», позднее — ЕРАГС)․
- Введены новые формы бланков строгой отчетности с госзнаком РК (двуязычные: казахский/русский)․
На данный момент правопреемником Уральского областного отдела ЗАГС Казахской ССР является Управление регистрации актов гражданского состояния Департамента юстиции Западно-Казахстанской области․
Практическая информация для обращений (современный контекст)
Если вам необходима архивная справка или восстановление утраченного свидетельства, выданного в период Казахской ССР на территории Уральской области:
Куда обращаться:
- В Управление ЗАГС Департамента юстиции ЗКО (для актов за последние 75 лет, не переданных в архив)․
Адрес: г․ Орал, ул․ *, д․ , каб․ ․
Телефон справочной: +7 (*) -*-
Режим работы: Пн-Пт : – :, перерыв : – :․ - В Государственный архив Западно-Казахстанской области (для актов старше 75 лет, исторических справок, генеалогических запросов)․
Адрес: г․ Орал, ул․ *, д․ ․
Телефон читального зала: +7 (*) —
Официальный сайт/электронная почта: @*․kz
Необходимые документы для запроса:
- Заявление установленного образца (на казахском или русском языке)․
- Копия удостоверения личности заявителя․
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете чужой акт) — свидетельства о рождении/браке, решения суда․
- Квитанция об оплате госпошлины (для неархивных справок) или оплаты архивных услуг (по тарифам, утвержденным МКР РК)․
Уральский ЗАГС Казахской SSR прошел путь от революционного комитета в первой столице автономии до современного цифрового управления․ Его исторические фонды, сохраненные в Государственном архиве Западно-Казахстанской области, являются бесценным источником для изучения демографической истории региона, репрессированных народов, эвакуации и трудового подвига тыла․ Обращение в архив или современный орган ЗАГС позволяет восстановить правовые факты, имеющие значение для наследования, пенсионного обеспечения и восстановления семейной истории․
Примечание: В статье использованы данные из открытых источников (Википедия, ЭБИД, справочники архивов РК)․ Конкретные номера фондов, opis, адреса и телефоны частично замаскированы (*) в целях соблюдения политики конфиденциальности․ Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обратиться на официальные порталы egov․kz или сайт архива ЗКО․