Управление делами Воронежской области — это ключевое структурное подразделение исполнительной власти региона, обеспечивающее организационно-техническое, документарное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности Губернатора Воронежской области, Правительства Воронежской области и аппарата Правительства.
Роль и функции секретаря Управления
В структуре Управления делами должность секретаря (или руководителя секретариата/канцелярии) играет критически важную роль в обеспечении бесперебойного документооборота. Основные обязанности включают:
- Организацию приема, регистрации, учета, пересылки и контроля исполнения входящей и исходящей корреспонденции.
- Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.
- Обеспечение режима секретности и защиту гостайны/дсп при работе с документацией;
- Координацию работы с электронными системами документооборота (ЭДО).
- Взаимодействие с секретариатами ведомств, районных администраций и федеральных органов власти на территории региона.
Руководящий состав и контактные данные
Настоятельно рекомендуем уточнять актуальные данные на официальном портале перед визитом или звонком, так как структура и номера телефонов могут менятся.
Руководитель Управления делами
На текущий момент Управлением делами Воронежской области руководит * * * (ФИО скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности).
Секретарь руководителя / Канцелярия Управления
Для связи со секретариатом руководителя Управления делами (вопросы приема, запись на прием, прохождение документов):
- Телефон справочно-информационной службы / секретариата: +7 (473) *
- Телефон приемной руководителя: +7 (473) *
- Электронная почта канцелярии: @vrn.gov.ru (точный адрес уточняйте на сайте)
Адрес расположения
Главное здание Управления делами Воронежской области находится по адресу:
г. Воронеж, пл. Ленина, д. , корп. *
Примечание: Вход для посетителей, как правило, осуществляется через контрольно-пропускной пункт (КПП) по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и предварительной записи.
Режим работы и прием посетителей
- Режим работы администрации: Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
- Прием граждан руководителем и заместителями: Осуществляется по предварительной записи через единый портал госуслуг или по телефону секретариата.
- Прием письменных обращений: Ежедневно в часы работы администрации через канцелярию (окно приема входящей корреспонденции).
Основные направления деятельности Управления
Помимо секретариата, Управление делами включает в себя ряд ключевых департаментов и секторов:
- Департамент документообеспечения и архивного дела: ведение делопроизводства, формирование архивных фондов.
- Департамент материально-технического обеспечения: закупки, транспорт, ремонт, охрана зданий.
- Департамент информатизации и связи: поддержка ЭДО, защита информации, связь.
- Сектор протокольной работы: организация визитов, совещаний, торжественных мероприятий.
- Юридический сектор: правовая экспертиза проектов актов, судебное представительство.
Электронное взаимодействие
Для направления обращений без личного визита рекомендуется использовать официальные цифровые каналы:
- Официальный сайт Правительства Воронежской области: www.vrn.gov.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): подача обращений в адрес Управления делами через личный кабинет.
- Электронная почта для обращений граждан: *@vrn.gov.ru (адрес маскирован, актуальный указан на сайте).
Важные замечания для посетителей
Внимание: Вход на территорию здания Правительства Воронежской области (пл. Ленина) осуществляется строго по пропускам.
- Для получения разового пропуска необходимо заранее (за 1-2 рабочих дня) согласовать визит по телефону секретариата соответствующего департамента.
- Обязательно имейте при себе паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Проезд транспортных средств на площадь Ленина ограничен; парковка для посетителей может отсутствовать, рекомендуется использовать общественный транспорт.
Историческая справка
Управление делами восходит свою историю к управлению делами Воронежского облисполкома, сформированному в 1930-х годах. На протяжении десятилетий оно трансформировалось из канцелярии в современный орган управления, внедряющий бескागовый документооборот и стандарты электронного правительства. Сегодня это высокотехнологичный комплекс, обеспечивающий жизнедеятельность всего аппарата региональной власти.
Краткая шпаргалка по контактам (маскированные данные)
| Структурное подразделение | Телефон (маска) | Email (маска) |
|---|---|---|
| Секретарь руководителя Удела | +7 (473) * | @vrn.gov.ru |
| Канцелярия (входящая корреспонденция) | +7 (473) | @vrn.gov.ru |
| Департамент МТО (вопросы пропусков) | +7 (473) | @vrn.gov.ru |
| Архив / Справки | +7 (473) | *@vrn.gov.ru |
Данная информация носит справочный характер. Официальные контакты и реквизиты всегда актуальны на интернет-портале www.vrn.gov.ru в разделе «Структура» -> «Управление делами».