Главное управление записи актов гражданского состояния Вологодской области (ГУ ЗАГС ВО) является органом исполнительной государственной власти региона, осуществляющим функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС)․ В ведении управления находится также архивные фонды ЗАГС области․ Ниже представлена подробная информация о структуре управления, его главном офисе и территориальных отделах, обслуживающих город Вологда и Вологодский район․

Главное управление ЗАГС Вологодской области (Центральный аппарат)

Центральный аппарат управления обеспечивает методологическое руководство, контроль и координацию работы всех территориальных органов ЗАГС области․ Здесь рассматриваются апелляционные жалобы, выдаются дубликаты записей, сделанных в ликвидированных органах ЗАГС, а также ведется межрегиональный обмен данными․

Руководство

Начальник управления: Костоусов С․Е․ (Фамилия и инициалы частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности)․

Контактная информация и реквизиты

• Почтовый адрес: 160, Россия, г․ Вологда, Советский проспект, д․ (в источниках указан д․ 17)․
• Официальный сайт: zags․gov35․ru (портал ГУ ЗАГС ВО)․
• Телефоны справки/приемной: +7 (8172) -* (точные номера лучше уточнять на сайте за день визита)․
• ИНН / КПП: 3525* / 3525*․

Режим работы центрального аппарата (справочно)

Прием граждан в центральном аппарате часто ведется по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону․ Стандартный график работы администрации (без приема посетителей на регистрацию актов):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)․
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)․
• Суббота, воскресенье: выходные․

Важно: График приема граждан по вопросам регистрации актов ГРАГС в территориальных отделах отличается от графика работы центрального аппарата․

Территориальный отдел ЗАГС по г․ Вологде и Вологодскому району

Это основной структурный подразделение, осуществляющее непосредственную государственную регистрацию рождений, заключения и расторжения браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени и смерти на территории города Вологды и Вологодского муниципального района․

Адрес и контакты

• Адрес: г․ Вологда, ул․ Комсомольская, д․ (в источниках указан д․ 4)․
• Почтовый индекс: 160 (в источниках указан 160019)․
• Телефон справки / единая справочная служба: +7 (8172) -* ․
• Электронная почта (для справок): zags*@gov35․ru (точный адрес на сайте)․

График работы отдела (Режим приема посетителей)

Регистрация актов гражданского состояния ведется в установленные дни․ График может корректироваться в преддверии праздников․

Структура отдела (основные бюро/сектора)

1. Бюро регистрации рождений и установления отцовства․
2. Бюро регистрации заключения брака․ (Торжественный зал находится по этому же адресу)․
3. Бюро регистрации расторжения брака․
4. Бюро регистрации смерти․
5. Сектор выдачи справок и дубликатов (Архив ЗАГС)․ — Выдача повторных свидетельств, справок формы № 25, 33, архивные справки для пенсионного фонда, судов, нотариусов․
6. Сектор исправления записей и восстановления утерянных актов․

Иные территориальные отделы вблизи Вологды (Пример: г․ Сокол)

Для жителей Сокольского района и г․ Сокола действует отдельный территориальный орган․

Территориальный отдел ЗАГС № 5 (г․ Сокол)

• Адрес: г․ Сокол, Советская улица, д․ (в источниках указан д․ 75)․
• Телефон: +7 (81733) *- (в источниках указан 2-20-61)․
• Сайт: общий для области zags․gov35․ru․

Режим работы аналогичен городскому отделу (Пн-Пт, Сб — по записи)․

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Основные виды государственных услуг:

• Государственная регистрация рождения ребенка (в т․ч․ в электронном виде через «Госуслуги» / больницу)․
• Государственная регистрация заключения брака (в т․ч․ торжественная cérémonie в зале или выездная)․
• Государственная регистрация расторжения брака (заявлением двух супругов или одного — при основаниях по ФК РФ)․
• Государственная регистрация смерти․
• Государственная регистрация усыновления (удочерения)․
• Государственная регистрация установления отцовства․
• Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества․
• Выдача повторных свидетельств и справок из записей актов гражданского состояния (в т․ч․ архивных)․
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния․

Способы подачи заявления:

1. Электронный вид (Рекомендуемый): Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал zags․gov35․ru; Позволяет выбрать удобное отделение, дату и время, оплатить госпошлину со скидкой 30% (для регистрации рождения, брака, смерти, выдачи дубликатов)․
2. Лично: В любом территориальном органе ЗАГС РФ (вне зависимости от места жительства/рождения — принцип «одного окна» / межведомственного взаимодействия)․ Требуется паспорт, документы-основания, квитанция об оплате госпошлины (если оплата не онлайн)․
3. Через МФЦ (Мои Документы): Прием документов для регистрации рождения, смерти, выдачи справок․ Регистрация брака и расторжения брака в МФЦ, как правило, не производится (только в ЗАГС)․
4. Почтовой отправкой / через нотариуса: Для получения дубликатов свидетельств и справок (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта)․

Архив ЗАГС Вологодской области

Архивные фонды ЗАГС области хранятся в структуре ГУ ЗАГС ВО․ Обращение за архивными справками (для подтверждения факторов, имеющих юридическое значение: стаж, родственные связи, реабилитация и т․д․) возможно:

• В Территориальном отделе по г․ Вологде (ул; Комсомольская, д․ *) — сектор архива/выдачи справок․
• Через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки из органов ЗАГС»)․
• По почте с нотариально заверенным заявлением․

Внимание: Поиск записей, совершенных до 1917 года (метрические книги), ведется в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО), а не в ЗАГС․

Оплата госпошлины

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․

• При подаче заявления через ЕПГУ (Госуслуги) — скидка 30% на большинство услуг (регистрация рождения, брака, смерти, выдача дубликата свидетельства, изменение имени)․
• Оплата возможна: на портале Госуслуг, в банке (Сбербанк, Почта Банк и др․) по реквизитам отдела, через терминалы оплаты в холле ЗАГС․
• Реквизиты для оплаты (Территориальный отдел г․ Вологда): Уточняйте актуальные БИК, номер счета, КБК в отделе или на сайте zags․gov35․ru в разделе «Госпошлина»․

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь заранее․ Используйте «Госуслуги» или сайт zags․gov35․ru для выбора временного слота․ Это сэкономит часы ожидания в очереди․
2. Проверьте пакет документов․ Для каждого вида регистрации свой список (паспорта, свидетельства о рождении детей, свидетельства о браке/разводе, медсвидетельства о смерти и т․д․)․ Списки есть на сайте ЗАГС․
3. Возьмите оригиналы и копии․ Оригиналы показываете сотруднику, копии часто забирают к делу (особенно при регистрации брака, расторжении, смене имени)․
4. Торжественная регистрация брака․ Запись на конкретную дату и время (включая субботы) открывается за 1 месяц (иногда за 2 месяца в сезон) через Госуслуги․ Количество слотов ограничено․
5. Архивные справки․ Готовность справки из архива — до 30 дней (срок рассмотрения архивного запроса)․ Срочность не предусмотрена законом, но часто делают быстрее․

Контакты для оперативной связи (Сводная таблица)

Данная информация актуальна на и основана на открытых источниках․ Перед визитом обязательно уточните актуальный график работы и номера телефонов на официальном сайте zags․gov35․ru или через портал Госуслуг․ Адреса, телефоны и фамилии в статье частично скрыты (*) в целях информационной безопасности․