Управление печатью — это комплекс услуг и программных решений, направленных на оптимизацию печатной инфраструктуры организации: от аудита парка оргтехники до внедрения систем мониторинга и контроля расходов. В Москве эта сфера представлена как частными IT-компаниями, так и государственными структурами. Рассмотрим основные направления и ключевых игроков рынка.

Что такое система управления печатью и зачем она нужна

Система контроля и управления печатью позволяет компании:

• снизить расходы на печать, по оценкам поставщиков, до 30% за счёт контроля и оптимизации процессов;
• организовать гостевую печать без доступа в локальную сеть — путём отправки заданий на выделенный почтовый адрес;
• упростить поддержку и администрирование печатной инфраструктуры для специалистов IT-службы;
• вести учёт распечатанных документов по сотрудникам и отделам;
• обеспечить конфиденциальность документов (печать по PIN-коду или карте доступа).

Компании и решения в Москве

XT-Group — аутсорсинг офисной печати

Компания предлагает аудит, управление и поддержку инфраструктуры печати. Среди преимуществ:

• многолетний опыт в сфере управления печатной инфраструктурой;
• индивидуальный подход к потребностям каждого клиента;
• работа с ведущими производителями оргтехники: Canon, HP, Xerox, Kyocera, Ricoh;
• оперативная техническая поддержка на всей территории Москвы и Московской области.

Printum, российская система мониторинга

Printum — отечественная мультивендорная система мониторинга и управления печатью. Чтобы познакомиться с функционалом решения, можно оставить заявку на демонстрацию: специалисты проведут онлайн-презентацию или пригласят в демо-зал.

Print-X

Система управления печатью Print-X расположена по адресу: г. Москва, ул. Кедрова, д. 15 (3 этаж). Отзывы, цены и фото доступны на портале Zoon.ru.

MIDICT

Компания предоставляет услуги по управлению инфраструктурой печати для бизнеса любого размера в Москве и Московской области. В договоре гарантируется стабильная работа всех ИТ-систем клиента.

Plastelo

Интернет-магазин предлагает ПО для мониторинга и управления печатью от производителя. Поставка осуществляется в Москве с лицензиями, настройкой, инструкциями и обучением персонала.

Центр управления печатью в Москва-Сити

В ТЦ «Афимолл» (1 этаж, выход 4 из м. Деловой центр) открылся шоу-рум 5D-принтеров Stereotech — центр управления печатью нового поколения.

Государственное регулирование: Роспечать

Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям (Роспечать) — государственный орган, курирующий отрасль печати и СМИ в России.

Адрес: 127*, г. Москва, Центральный административный округ, Тверской район, Страстной бульвар, д. 5.
Ближайшие станции метро: Чеховская (~86 м), Тверская (~293 м), Пушкинская (~320 м).
Официальный сайт: www.fapmc.ru

Оперативная полиграфия и печать документов

Если требуется разовая печать, в Москве работает множество центров оперативной полиграфии:

• ТЦ К24 — Комсомольский проспект, д. 24, стр. 1 (сеть насчитывает 69 филиалов). Печать за 10 минут, онлайн-заказ, работа 24/7;
• Центр оперативной печати — Подсосенский переулок, д; 23, стр. 5: печать визиток, листовок, буклетов, доставка;
• Типография «Центр печати» — услуги полиграфии по низким ценам, телефон: +7 (916) *—.

Как выбрать решение для управления печатью

1. Проведите аудит текущего парка печатающей техники и объёмов печати.
2. Определите задачи: экономия, безопасность, учёт или всё вместе.
3. Выберите формат: аутсорсинг печати или внедрение собственной системы мониторинга.
4. Запросите демонстрацию решения и тестовый период.
5. Закрепите SLA (уровень сервиса) в договоре с поставщиком.

Рынок управления печатью в Москве развит и разнообразен: от аутсорсинга инфраструктуры (XT-Group, MIDICT) до российского ПО для мониторинга (Printum) и шоу-румов инновационной печати в Москва-Сити. Грамотный выбор решения позволяет сократить расходы на печать до трети, повысить безопасность документов и разгрузить IT-службу компании.