Дата актуальности информации:

Управление по организации работы с документами Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее — Управление) является структурным подразделением аппарата Губернатора и Правительства края. Его деятельность регулируется Постановлением Губернатора Хабаровского края от 4 апреля 2019 г. № 25 «Об утверждении Положения об управлении по организации работы с документами Губернатора и Правительства Хабаровского края».

Данный нормативный правовой акт закрепляет за Управлением статус органа, обеспечивающего организационно-техническое, информационное и документационное сопровождение работы высшего должностного лица субъекта и исполнительной власти региона.

Основные задачи и функции

Согласно утвержденному Положению, ключевыми задачами Управления являются:

• Организация единой системы документационного и информационного обеспечения деятельности аппарата Губернатора, Правительства края, министерств и иных органов исполнительной власти края.
• Контроль за своевременным исполнением документов, поступивших в адрес руководства региона и выданных от их имени.
• Обеспечение деятельности архива аппарата Губернатора и Правительства края (формирование, учет, хранение, выдача дел).
• Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами во всех подведомственных структурах (единые стандарты делопроизводства, работа с гостайной, защита персональных данных в документообороте).
• Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата, министерствами края, органами местного самоуправления, краевыми государственными учреждениями и иными организациями.

Организационная структура

Для реализации возложенных полномочий Управление включает в себя следующие структурные подразделения (согласно Положению 2019 г.):

1. Отдел делопроизводства и архива — ведение единого регистра документов, контроль исполнения, формирование архивных фондов, обеспечение доступа к архивной информации.
2. Отдел подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края — юридическая и редакционная экспертиза проектов актов, техническое оформление, печать, нумерация и официальная публикация нормативных правовых актов.
3. Отдел электронного оформления документов — администрирование и развитие систем электронного документооборота (СЭД), внедрение бескागовых технологий, обеспечение информационной безопасности электронных документов, работа с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
4. Сектор ответственных дежурных — обеспечение непрерывности управления документооборотом в нерабочее время, прием и оперативная передача срочных и сверхсрочных документов руководству края.
5. Секретариат — организационное обеспечение заседаний Правительства края, Президиума Правительства, комиссий и советов при Губернаторе/Правительстве (повестка дня, протоколы, рассылка решений).

Руководство и кадровый состав

Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Хабаровского края.

Информация о текущем руководителе (ФИО):

Контактный телефон руководителя / приемной:

Штатная численность и перечень должностей утверждаются отдельным актом Губернатора края. Сотрудники Управления являются государственными гражданскими служащими Хабаровского края (за исключением технического и вспомогательного персонала).

Режим работы и контакты

Юридический / фактический адрес: г. Хабаровск, ул. * д. , корпус , офис * (здание Правительства Хабаровского края / Аппарата Губернатора).

Телефон справочно-информационной службы / общего машинного: +7 () -*-

E-mail для обращений (делопроизводство): @khabkrai.ru

Официальный веб-сайт Правительства края (раздел «Структура» / «Аппарат»): www.khabkrai.ru

Режим приема посетителей / обращений граждан:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Примечание: Режим работы Отдела делопроизводства и архива для выдачи справок/копий может отличаться, уточняйте по телефону: *

Взаимодействие и электронные сервисы

Управление является ключевым оператором перевода делопроизводства края на электронный вид. Основные направления цифровизации:

• Интеграция с федеральной системой ГОСДОК (государственный документооборот) и региональной СЭД.
• Обеспечение работы портала «Нормативные правовые акты Хабаровского края» (официальная публикация).
• Прием обращений граждан через ЕПГУ / РПГУ (Единый/Региональный портал госуслуг) с последующим распределением по исполнителям.
• Ведение реестра контрольных цифр документов для предотвращения подделок.

Нормативная база деятельности

Помимо Устава Хабаровского края и Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов власти субъектов РФ», деятельность Управления строится на:

• Постановление Губернатора Хабаровского края от № 25 (утвердило Положение об Управлении).
• Постановление Правительства Хабаровского края «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Хабаровского края» (актуальная редакция).
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Федеральный закон от № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
• Приказы и распоряжения Губернатора края и Председателя Правительства края по вопросам документооборота.

Архивные фонды и доступ к информации

Архив аппарата Губернатора и Правительства края, формируемый Отделом делопроизводства и архива, хранит документы постоянного и длительного хранения, начиная с периода формирования краевых органов власти.

Порядок доступа:

1. Подача официального запроса (письменного или электронного через СЭД/ЕПГУ) с указанием реквизитов искомого документа.
2. Рассмотрение запроса в установленные законом сроки (не позднее 30 календарных дней).
3. Выдача заверенной копии или предоставление доступа в читальном зале архива (адрес читального зала: *).

Информация, содержащаяся в документах, может быть ограничена по основаниям, установленным законодательством (гостайна, коммерческая тайна, персональные данные и т.д.). Рассекречивание и предоставление такого сведений осуществляется в порядке, установленном законом.

Актуальные изменения и перспективы (на 2026 год)

На текущий момент (май 2026 г.) Управление продолжает реализацию регионального проекта «Цифровое правительство Хабаровского края». Основные векторы развития:

• Полный перевод внутриведомственного документооборота на безбумажный формат (цель — 100% электронных документов).
• Внедрение элементов искусственного интеллекта для автоматической классификации входящей корреспонденции и формирования проектов ответов-шаблонов.
• Расширение функционала мобильного приложения для контроля исполнения поручений Губернатора и Правительства руководителями министерств в реальном времени.
• Модернизация архивного хранения: создание электронных копий уникальных фондов для удаленного доступа исследователей.