Управление по делам архивов Белгородской области, это ключевой орган исполнительной власти региона, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, ведения делопроизводства и документационного обеспечения деятельности органов власти. В статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, контактах и цифровых сервисах ведомства на .

Общие сведения и статус

Ведомство действует на основании Устава, утвержденного Правительством Белгородской области. Оно является правопреемником архивных органов региона и координирует работу всей архивной сети области, включая государственные архивы и архивные отделы администраций муниципальных образований.

• Полное наименование: Управление по делам архивов Белгородской области
• Сокращенное наименование: Упрдел архивов Белобласти / Архивное управление Белгородской области
• Организационно-правовая форма: Орган исполнительной власти субъекта РФ (управление)
• ИНН: 3123** (частично скрыт)
• Официальный портал: belgorod-archive.ru
• Портал «Архивы России»: интегрирован в федеральную информационную систему

Руководство и структура

Начальник управления

Начальником Управления по делам архивов Белгородской области является Субботин П.В. (Фамилия и инициалы указаны согласно открытым источникам; полные ФИО и контакты руководителя замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности: Субботин П* В*).

Подведомственные учреждения (Государственные архивы области)

В систему управления входят два основных государственных архива, являющиеся казенными учреждениями (ОГКУ):

1. ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ ГАБО) — хранит фонды до октября 1917 года и советского периода (до 1991 г.), а также личные фонды выдающихся земляков.
   • Адрес: г. Белгород, ул. М, д. (по данным порталов: ул. Мокроусова, 14)
   • Телефоны справок/читального зала: 7 (4722) -4—, 7 (4722) -4-*-
   • Сайт: belarchive.ru
2. ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ОГКУ ГАНИБО) — специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время, фондах партий, общественных организаций, СМИ.
   • Адрес: г. Белгород, ул. М*, д. (часто размещается в том же здании или смежном корпусе)

Центр документации новейшей истории Белгородской области — функционирует как структурное подразделение или отдельный центр при управлении, занимается сбором, учетным хранением и использованием документов новейшей истории.

Контактная информация (Центральный аппарат Управления)

Адрес размещения центрального аппарата Управления по делам архивов:

> Важно:* Номера телефонов, точные адреса до офиса и электронные ящики сотрудников частично замаскированы (**) для защиты персональных данных и предотвращения спама. Для оперативной связи используйте официальный сайт или единый справочный телефон.

Основные функции и полномочия

Деятельность Управления регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

• Государственное управление: реализация государственной политики в сфере архивного дела, делопроизводства и документирования.
• Методическое руководство: координация работы архивов области, архивных отделов администраций районов и городов, архивов государственных учреждений.
• Контроль и надзор: проверка состояния дела в архивах ведомств, организаций (в т.ч. коммерческих — в установленных законом случаях), соблюдение сроков хранения.
• Формирование архивного фонда: учет, хранение, комплектование, научная обработка документов регионального значения.
• Доступ к документам: обеспечение прав граждан и организаций на получение архивных справок, копий документов (социально-правовые, генеалогические, производственные запросы).
• Цифровизация: внедрение электронного документооборота, создание электронных копий фондов, развитие ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Лицензирование и аккредитация: ведение реестров архивов, выдача лицензий на архивную деятельность (в пределах компетенции).

Электронные сервисы и удаленный доступ

Управление активно развивает цифровую среду. На официальном сайте belgorod-archive.ru доступны:

• Путеводители по фондам: электронные версии путеводителей по ГАБО и ГАНИБО (описания фондов, оперирующие единицы хранения).
• ГИС УИАД: интеграция с федеральной системой для удаленного поиска и заказа копий документов.
• Прием обращений граждан: электронная форма для подачи запросов на архивные справки, жалоб и предложений.
• Реестры: реестр архивов области, реестр архивных фондов, перечень документов с истекшими сроками хранения (подлежащих уничтожению или передаче в госархив).
• Нормативная база: акты управления, приказы, методические рекомендации по делопроизводству для органов власти и бюджетных учреждений.

Пример запроса онлайн:

1. Перейдите в раздел «Обращения граждан» или «Заказ справки».
2. Выберите тип справки (о стаже, зарплате, награждении, репрессии и т.д.).
3. Заполните форму с вводом паспортных данных и деталей запроса.
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (для генеалогии).
5. Получите уведомление о регистрации и сроки готовности на e-mail или в личном кабинете Госуслуг (при интеграции).

Актуальная деятельность и новости (по состоянию на 2026 год)

Согласно информации с официального портала и новостных лент за июль 2026 года:

• Методическая работа: Проведены семинары/вебинары для представителей органов управления области и подведомственных госучреждений по вопросам перевода делопроизводства на электронный вид, формирования деловых случаев и экспертизы документов.
• Цифровизация фондов: Продолжается массовое сканирование фондов ГАБО и ГАНИБО для пополнения ГИС УИАД. Приоритет — фонды личного происхождения (метрические книги, ревизские сказки, личные дела).
• Год архивиста / Профпраздники: Традиционно в марте-июне проходят мероприятия, посвященные Дню архивиста, с награждением ветеранов и лучших работников отрасли.
• Взаимодействие с Госархивом РФ: Участие в федеральных проектах (например, «Без срока давности», цифровизация фондов ВКП(б)/КПСС).

Схема проезда и режим работы читальных залов (Архивы)

Посетителям читальных залов ОГКУ ГАБО и ОГКУ ГАНИБО (ул. М, д. ):

• Режим работы читального зала ГАБО: Обычно пн-чт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), пт: 9:00–16:00. Сб, вс — выходной. График может меняться, обязательно звоните заранее: 7 (4722) -4—.
• Режим работы читального зала ГАНИБО: Уточняйте по телефонам Управления или на сайте belarchive.ru.
• Порядок допуска: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, требуется допуск соответствующего уровня.
• Транспорт: Автобусные/маршрутные остановки «Ул. Мокроусова», «Дом печати», «Центр» (в зависимости от стороны подъезда).

Нормативно-правовая база региона

Управление разрабатывает и утверждает (в согласовании с Минкультуры РФ и Правительством области):

• Порядок ведения делопроизводства в органах власти области.
• Типовые номенклатуры дел и срокографий для подведомственных учреждений (школы, больницы, администрации).
• Порядок передачи документов в государственные архивы области.
• Критерии отнесения документов к категориям ценности и сроков хранения.

Все акты публикуются на сайте belgorod-archive.ru в разделе «Нормативные акты» и на портале правовой информации области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о стаже работы за советское время?

Обратитесь в ОГКУ ГАБО (если предприятие ликвидировано до 1991 г.) или в ОГКУ ГАНИБО (если после 1991 г.). Можно заказать через сайт Управления или Госуслуги (раздел «Архивные справки»). Нужен паспорт и данные о предприятии/организации.

Можно ли найти предков (генеалогия) самостоятельно?

Да, в читальном зале ГАБО доступны метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи (до 1917 г.). Персональные дела советского времени выдаются только по прямому родству или с нотариальной доверенностью/согласием субъекта ПДн. Онлайн-поиск по метрическим книгам ведется в ГИС УИАД.

Куда сдавать документы ликвидированной организации?

Обязательно в государственный архив (ГАБО или ГАНИБО в зависимости от дат документов). Перед сдачей необходима экспертиза стоимости и сроков хранения. Консультируйтесь в Управлении по тел. 8 (4722) -5-*-.

Платны ли архивные справки?

Справки гражданам по социально-правовым вопросам (пенсия, стаж, репрессии, жилье) — бесплатно (за счет бюджета). Генеалогические, исторические, коммерческие запросы — платно по утвержденным тарифам (оплата через кассу или онлайн).

Реквизиты для платежей и договоров (Общие)

Для оплаты платных архивных услуг (копирование, генеральные запросы, научные публикации) используются реквизиты конкретного казенного учреждения (ОГКУ ГАБО или ОГКУ ГАНИБО), а не Управления как органа власти.

Примечание: Точные банковские реквизиты (номер счета, БИК, корсчет) всегда запрашивайте в бухгалтерии конкретного архива на момент оплаты, так как они могут меняться при смене казначейского обслуживания.

Управление по делам архивов Белгородской области выполняет системообразующую функцию по сохранению документального наследия региона и обеспечению прав граждан на доступ к архивной информации. Благодаря развитию портала belgorod-archive.ru и интеграции с ГИС УИАД, большинство типовых запросов (справки о стаже, награждениях, репрессиях) можно решить удаленно, не посещая читальный зал лично. Для сложных исторических и генеалогических исследований остается актуальна работа в читальных залах ГАБО и ГАНИБО по адресу: г. Белгород, ул. М*, д. .

Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Управления и картографических сервисов на . Контактные данные и реквизиты могут изменяться; перед визитом или платежом подтверждайте их по телефонам справочных бюро.