Угловой штамп воинской части — один из важнейших реквизитов официальных документов, выдаваемых военнослужащим и членам их семей․ На примере условной в/ч 25147 разберём, что должен содержать угловой штамп, какими нормативными документами он регламентируется и как быть, если принимающая организация предъявляет претензии к его оформлению․
Что такое угловой штамп воинской части
Угловой штамп (УШ) — это прямоугольный оттиск, который проставляется в верхнем левом углу документа (справки, выписки, удостоверения)․ Он заменяет собой фирменный бланк и подтверждает, что документ исходит именно от конкретной воинской части․
Типовой угловой штамп в/ч 25147 (как и любой другой части Министерства обороны РФ) обычно содержит:
- наименование федерального органа исполнительной власти — «Министерство обороны Российской Федерации»;
- условное наименование — «войсковая часть 25147»;
- почтовый индекс (например, 6*) и субъект РФ;
- населённый пункт дислокации (г․ , Московская обл․);
- при необходимости — номер абонентского ящика (а/я ) и контактный телефон (+7 () —)․
Нормативная база
Изготовление, учёт, хранение и использование печатей и штампов в Вооружённых Силах РФ регламентируется следующими документами:
- Приказ Министра обороны РФ 1998 г․ № 70 — «Инструкция о порядке изготовления, учёта, хранения печатей и штампов и пользования ими в Вооружённых Силах Российской Федерации» (в настоящее время утратил силу, но долгое время был основным документом)․
- Временная инструкция о порядке производства печатей и штампов в ВС РФ — действующий документ, который, однако, не вводился отдельным приказом МО РФ, поэтому найти его в открытом доступе затруднительно․
- Общие требования к реквизитам документов содержатся в ГОСТ Р 7․0․97-2016 «Организационно-распорядительная документация․ Требования к оформлению документов»․
Типичная проблема: «на штампе нет юридического адреса»
На практике часто возникает ситуация, аналогичная описанной на профильных форумах: воинская часть выдаёт справку (например, о регистрации по месту службы для комиссии по предоставлению жилищной субсидии), а принимающая организация отказывается её принимать, ссылаясь на то, что в угловом штампе указан только номер в/ч, индекс и город, но нет улицы и номера дома․
Важно понимать:
- Угловой штамп воинской части не обязан содержать улицу и номер дома․ Для большинства в/ч адресом является именно индекс, субъект РФ и населённый пункт — это соответствует Временной инструкции․
- Номер войсковой части (например, в/ч 25147) сам по себе является достаточным идентификатором: по нему любой государственный орган может направить официальный запрос и установить фактическое и почтовое место дислокации․
- Требование «переделать штамп» со стороны комиссии или иного органа неправомерно — форма штампа утверждается в установленном порядке и не может изменяться по требованию третьих лиц․
Как действовать, если документ не принимают
- Потребуйте письменный отказ с указанием нормы права, на которую ссылается принимающая сторона․ Устные претензии к форме штампа юридической силы не имеют․
- Предложите направить официальный запрос в воинскую часть, это обязанность проверяющего органа, а не заявителя․
- Подайте заявление о рассмотрении документов коллегиально (всей комиссией), а не одним должностным лицом․
- Приложите к документам сопроводительное письмо с исходящим номером и датой в/ч, это дополнительно подтверждает подлинность справки․
- При необходимости обратитесь с жалобой в вышестоящий орган или в прокуратуру (например, по адресу: г․ *, ул․ , д․ )․
Образец содержания углового штампа в/ч 25147
Типовой оттиск выглядит примерно так:
Министерство обороны Российской Федерации
войсковая часть 25147
6, Московская обл․, г․ ***
тел․ +7 () —
Рядом проставляются дата, регистрационный (исходящий) номер документа и оттиск гербовой печати части․
Угловой штамп в/ч 25147 Министерства обороны РФ, содержащий наименование ведомства, номер части, индекс и населённый пункт, полностью соответствует действующим требованиям․ Отсутствие в нём улицы и номера дома не является нарушением и не может служить основанием для отказа в приёме документов․ Если комиссия или иной орган сомневается в достоверности сведений — их обязанность направить официальный запрос в воинскую часть, а не перекладывать бремя доказывания на заявителя․