Вопрос удержаний из заработной платы по инициативе самого работника является одним из самых распространенных в кадровой и бухгалтерской практике․ Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) устанавливает строгий перечень случаев, когда работодатель вправе удерживать суммы из заработной платы, и наличие письменного заявления работника является обязательным условием для так называемых «добровольных» удержаний․ В данной статье подробно разберем правовую базу, порядок действий, лимиты удержаний и предоставим актуальные образцы документов на ․

Правовая база: что говорит ТК РФ и судебная практика

Согласно части 1 статьи 137 ТК РФ, заработная плата выплачиваеться работнику непосредственно на руки или переводится на банковский счет․ Статья 138 ТК РФ определяет исчерпывающий перечень случаев, допускающих удержания:

1. Удержания, предусмотренные федеральными законами (НДФЛ, исполнительные листы и т․д․) — согласие работника не требуется․
2. Удержания по заявлению работника (добровольные), требуется письменное согласие․

Важное разъяснение Роструда (письмо от г․): работодатель вправе производить удержания по заявлению работника для оплаты товаров, услуг, погашения займа и иных целей, если это не противоречит законодательству․ Однако сумма таких удержаний не должна превышать установленные законом лимиты․

Виды «добровольных» удержаний (по заявлению)

• Профсоюзные взносы (обычно 1% от тарифной ставки/зарплаты);
• Добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии (НПФ);
• Погашение задолженности перед работодателем (займы, авансы, компенсация ущерба в пределах среднего заработка);
• Оплата питания, проезда, спецодежды, товаров организации;
• Благотворительные пожертвования;
• Иные цели, не запрещенные законом․

Ключевые условия и ограничения

Лимиты удержаний (ст․ 138 ТК РФ)

Общий размер удержаний (как обязательных по исполнительным листам, так и добровольных по заявлению) не должен превышать 20% от суммы заработной платы, подлежащей выплате․

Исключения (до 50%): по исполнительным листам на взыскание алиментов, возмещения вреда здоровью, убытков в связи со смертью кормильца․

Критически важно: Если у работника уже есть удержания по исполнительным листам (например, алименты 25%), то по его заявлению можно удержать только до 20% (общий лимит), но не более разницы до 50% в случаях, предусмотренных законом․ На практике бухгалтеры должны следить за совокупным размером удержаний․

Требования к заявлению

Заявление должно содержать (согласно делопроизводству и разъяснениям):

• Наименование организации/ФИО ИП (шапка);
• ФИО работника, должность, структурное подразделение;
• Четкое указание цели удержания (на что идут деньги);
• Сумму удержания (фиксированную или процентную) и периодичность (ежемесячно, разово);
• Срок действия (до полного погашения, до определенной даты, «до отзыва»);
• Реквизиты счета/карты для перечисления (если удержание идет на сторону);
• Подпись работника с расшифровкой и дату․

Приказ о удержании

На основании заявления работодатель издает приказ (распоряжение) об удержании․ В преамбуле приказа обязательно указывается: «В исполнение заявления работника [ФИО] от [дата] № [номер]․․․»․ Без приказа бухгалтерия не имеет права производить удержание․

Образцы документов (актуальные на 2026 год)

Ниже приведены типовые формы․ Персональные данные (ФИО, телефоны, адреса, email, номера счетов) частично скрыты маской * в соответствии с политикой конфиденциальности․

Образец заявления работника (универсальный)

Образец заявления на погашение задолженности перед работодателем (займ, аванс, ущерб)

Образец приказа (распоряжения) работодателя

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Инициатива: Работник пишет заявление от руки или заполняет бланк организации (в двух экземплярах)․
2. Проверка: Кадровик/бухгалтер проверяет: нет ли у работника уже удержаний, превышающих лимит 20% (50%)․ Проверяет законность цели (нельзя удерживать на оплату штрафов работодателя, компенсацию ущерба свыше среднего заработка без суда и т․д․)․
3. Приказ: Руководитель подписывает приказ об удержании․ Один экземпляр заявления с отметкой о принятии остается у работника, второй — в деле/папке для приказа․
4. Занесение в программу: Бухгалтер вносит настройку удержания в 1C (или другую ПО) с указанием кода вида удержания, лимита, счета корреспондента․
5. Исполнение: При каждом расчете зарплаты удержание производится автоматически․ В расчетном листе (планке) должна быть строка с наименованием удержания и суммой․
6. Отзыв согласия: Работник в любой момент может написать заявление об отзыве согласия․ Работодатель обязан прекратить удержания со следующего расчетного периода после получения такого заявления (издает приказ об отмене удержания)․

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие приказа: Удержание только по заявлению без приказа — грубое нарушение ст․ 136 ТК РФ (штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ: для юрлиц 30–50 тыс․ руб․)․
• Превышение лимита 20%: Неучет уже существующих удержаний по исполнительным листам․ Приводит к недовыплате зарплаты и штрафам․
• Удержание без цели / «на общие нужды»: Цель должна быть конкретной․ Фраза «на нужды организации» недопустима․
• Удержание ущерба без согласия или свыше среднего заработка: Только по суду или с письменного согласия и в пределах среднего месячного заработка (ст․ 248 ТК РФ)․
• Игнорирование отзыва: Если работник отозвал согласие, а удержания продолжаются — это незаконное удержание заработной платы․

Особенности учета в 1C:ЗУП / Бухгалтерия 3․0 (актуально на 2026 г․)

В программе настройка производится в разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки» → «Виды удержаний» (или «Начисления и удержания» → «Удержания»)․

• Создайте новый вид удержания: «По заявлению работника: Профвзнос», «По заявлению: Погашение займа» и т․д․
• Тип удержания: «По заявлению работника» (это важно для корректного расчета лимита 20%)․
• Лимит: Установите «Процент от основания» = 20% (или 50% для алиментов, но для добровольных почти всегда 20%)․
• Счет Дт/Кт: Дт 70 — Кт 76․ВЗ (взаиморасчеты с работниками) / 76․ПВ (профвзносы) / 76․НПФ и т․д․
• В карточке сотрудника (вкладка «Удержания») добавьте этот вид, укажите сумму/процент, дату начала/окончания, ссылку на приказ․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли удерживать деньги за поврежденное имущество по заявлению?

Да, но с оговорками․ Если работник признал вину и написал заявление — можно удержать в пределах среднего заработка (ст․ 248 ТК РФ)․ Если сумма ущерба больше — только через суд․ Без заявления удержать нельзя (кроме случаев грубого умысла, но тогда все равно нужен акт и приказ)․

Нужно ли заявление на удержание НДФЛ?

Нет․ НДФЛ — обязательное удержание по Налоговому кодексу (ст․ 226 НК РФ)․ Заявление и приказ на него не требуются, удерживается автоматически при каждом расчете․

Можно ли удержать 100% зарплаты по заявлению?

Нет․ Статья 138 ТК РФ устанавливает непреодолимый предел — 20% (50% в исключительных случаях)․ Даже если работник напишет «согласен на 100%», такой приказ будет недействительным, а работодатель привлечется к ответственности․

Как оформить удержание подотчетных сумм?

Если работник не сдал отчет по подотчетке в срок, удержание производится без заявления на основании приказа и акта инвентаризации/справки бухгалтерии (ст․ 137 ТК РФ, п․ 6․3 Положения ЦБ РФ № 573-П)․ Но если работник пишет заявление на погашение просроченной подотчетки из зарплаты — это его право, оформляется по общему порядку․

Грамотное оформление удержаний по заявлению работника — залог отсутствия претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда), судов и налоговой инспекции․ Главные правила: письменное заявление с конкретной целью и суммой, приказ работодателя, соблюдение лимита 20%, возможность отзыва согласия в любой момент․ Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под специфику вашей организации и актуальные реквизиты на 2026 год․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ При оформлении конкретных удержаний рекомендуется проконсультироваться с трудовным юристом или ведущим бухгалтером с учетом изменений в законодательстве на момент подписания документов․