Коллегия адвокатов — это некоммерческая организация, учреждаемая двумя и более адвокатами (при этом учредители должны иметь стаж адвокатской деятельности не менее пяти лет). Несмотря на некоммерческий статус, коллегия обязана вести бухгалтерский и налоговый учет в полном объеме, а значит — формировать и утверждать учетную политику. В этой статье разберем, как правильно составить документ, какие разделы он должен содержать, и приведем образец.

Зачем коллегии адвокатов учетная политика

Учетная политика, это внутренний документ организации, закрепляющий выбранные способы ведения бухгалтерского и налогового учета. Для коллегии адвокатов она необходима, потому что:

• коллегия является юридическим лицом и обязана вести учет в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• коллегия получает целевые поступления (взносы адвокатов на общие нужды) и оплату по соглашениям об оказании юридической помощи, которые нужно корректно учитывать и распределять;
• грамотно составленная учетная политика защищает интересы членов коллегии и позволяет бухгалтеру выстроить финансовые процедуры так, чтобы адвокаты могли сосредоточиться на своей основной функции — защите прав и интересов доверителей;
• налоговые органы вправе запросить учетную политику при проверках.

Нормативная база

При разработке учетной политики коллегии адвокатов следует опираться на:

1. Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
2. ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», ФСБУ 5/2019 «Запасы»;
3. ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (в части, не противоречащей новым стандартам);
4. Налоговый кодекс РФ (глава 25, а также положения об УСН, если коллегия применяет упрощенку);
5. Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» (ст. 22 — о коллегии адвокатов);
6. Устав коллегии адвокатов и решения общего собрания (конференции) членов.

Структура учетной политики коллегии адвокатов

Документ традиционно состоит из двух больших разделов:

Учетная политика для целей бухгалтерского учета

• Организация учета: кто ведет учет (штатный бухгалтер, главный бухгалтер, аутсорсинговая компания), рабочий план счетов;
• Формы первичных документов: типовые или самостоятельно разработанные (включая ордера по форме, утвержденной Минюстом России);
• Основные средства: лимит стоимости для отнесения к ОС (например, 100 000 руб.), способы начисления амортизации (линейный);
• Материальные запасы: способ оценки при списании (по средней себестоимости, ФИФО);
• Учет целевых поступлений: порядок учета взносов адвокатов на общие нужды коллегии (счет 86 «Целевое финансирование»);
• Учет вознаграждений адвокатов: порядок учета гонораров, поступающих на расчетный счет коллегии, и их распределения между адвокатами;
• Инвентаризация: сроки и порядок проведения, состав комиссии;
• Документооборот: график и порядок передачи документов в бухгалтерию.

Учетная политика для целей налогообложения

• применяемая система налогообложения (ОСНО или УСН с объектом «доходы» либо «доходы минус расходы»);
• метод признания доходов и расходов (при ОСНО — кассовый метод или метод начисления);
• порядок учета целевых поступлений, не облагаемых налогом на прибыль (п. 2 ст. 251 НК РФ);
• порядок ведения раздельного учета целевых и коммерческих поступлений;
• амортизационная политика для целей налогового учета;
• порядок исчисления НДФЛ с выплат адвокатам (коллегия выступает налоговым агентом).

Образец приказа об утверждении учетной политики

КОЛЛЕГИЯ АДВОКАТОВ «_______________»

ПРИКАЗ № ___

г. ___________ «___» декабря 20___ г.

Об утверждении учетной политики на 20___ год

В соответствии с Федеральным законом от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом РФ и Уставом коллегии адвокатов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить учетную политику коллегии адвокатов для целей бухгалтерского учета на 20___ год (Приложение № 1).
2. Утвердить учетную политику коллегии адвокатов для целей налогообложения на 20___ год (Приложение № 2).
3. Главному бухгалтеру Ивановой, А. П. обеспечить ведение учета в соответствии с утвержденной учетной политикой.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Председатель коллегии адвокатов: _____________ / Петров, С. М. /

Пример фрагмента учетной политики (бухгалтерский учет)

Общие положения

Бухгалтерский учет в коллегии ведется главным бухгалтером Ивановой, А. П. (тел. +7 () —*) с применением программы «1С: Бухгалтерия 8».

Учет ведется по рабочему плану счетов, разработанному на основе Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России № 94н.

Основные средства

К основным средствам относятся активы стоимостью свыше 100 000 рублей со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Амортизация начисляется линейным способом.

Целевые поступления

Взносы адвокатов на общие нужды коллегии учитываются на счете 86 «Целевое финансирование».

Вознаграждения адвокатов, поступающие от доверителей на расчетный счет коллегии, учитываются транзитом с последующим распределением между адвокатами в соответствии с соглашениями об оказании юридической помощи.

Инвентаризация

Обязательная инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годовой отчетности, по состоянию на 31 декабря.

Сроки утверждения и внесения изменений

Учетную политику на новый год рекомендуется утвердить в декабре предшествующего года: например, если вы хотите применять учетную политику с 1 января 2027 года, утвердите ее в декабре 2026 года. Изменения в учетную политику вносятся приказом руководителя (председателя коллегии), а в налоговом учете о внесенных изменениях в ряде случаев необходимо уведомить налоговый орган в течение 30 календарных дней с даты утверждения изменений.

Типичные ошибки коллегий адвокатов

• отсутствие раздельного учета целевых взносов и коммерческих поступлений, риск доначисления налога на прибыль;
• неутвержденная или формально скопированная учетная политика, не отражающая специфику адвокатского образования;
• отсутствие порядка распределения гонораров между адвокатами;
• несвоевременное внесение изменений при смене законодательства.

Учетная политика коллегии адвокатов — не формальность, а рабочий инструмент, защищающий интересы как самой коллегии, так и каждого адвоката. Составьте ее с учетом специфики адвокатской деятельности, утвердите приказом председателя и регулярно актуализируйте. При необходимости привлекайте профильного бухгалтера, имеющего опыт работы с адвокатскими образованиями.

Обратите внимание: приведенный образец носит ознакомительный характер. Перед применением адаптируйте документ под устав вашей коллегии и актуальные требования законодательства.