Дата актуализации информации:
Учебный отдел (УО) Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ) кампус Нижний Новгород является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим организацию и администрирование учебного процесса. Его деятельность направлена на реализацию образовательных программ высшего и дополнительного профессионального образования, соблюдение академических стандартов и поддержку студентов на всех этапах обучения, от зачисления до выпуска.
С учетом динамичного развития кампуса и открытия новых учебных пространств (см. раздел «Новые учебные корпуса»), роль Учебного отдела в координации потоков студентов, распределении аудиторного фонда и внедрении цифровых сервисов становится особенно значимой.
Основные функции и полномочия
В компетенцию Учебного отдела НИУ ВШЭ Нижний Новгород входит широкий спектр задач, регламентируемых локальными нормативными актами университета и законодательством РФ в сфере образования:
- Организация приемной кампании: координация работы приемных комиссий по образовательным программам бакалавриата, магистратуры и аспирантуры.
- Управление контингентом студентов: оформление приказов о зачислении, переводах, восстановлении, отчислении, предоставлении академотпусков и изменении индивидуальных учебных планов.
- Расписание и аудиторный фонд: формирование семестровых расписаний занятий, сессий, консультаций и ГИА; учет и распределение аудиторий между образовательными программами.
- Документальное обеспечение: выдача справок об обучении, академических справок с отметками, дубликатов учебных документов, ведение архива личных дел студентов.
- Работа с индивидуальными учебными планами (ИУП): консультирование и техническая поддержка студентов при формировании ИУП в системе LMS / «Моя ВШЭ».
- Организация промежуточной и итоговой аттестации: подготовка ведомостей, протоколов экзаменов/зачетов, организация защиты курсовых и выпускных квалификационных работ (ВКР).
- Взаимодействие с деканатами и факультетами: методологическая поддержка учебных офисов факультетов (УОФ), синхронизация данных в информационных системах.
- Международная академическая мобильность: администрирование выездных программ, перезачет результатов обучения за рубежом (взаимодействие с Департаментом международного сотрудничества).
Структура подразделения
Учебный отдел возглавляет Начальник учебного отдела (ФИО: * * *), подчиняющийся непосредственно Заместителю директора кампуса по учебной работе / Проректору.
Внутренняя структура обычно включает следующие сектора (названия могут варьироваться в зависимости от актуального штатного расписания):
- Сектор организации учебного процесса и расписания — ответственен за тайминг, бронирование аудиторий, публикацию расписания в портале.
- Сектор работы с контингентом и документацией — оформление приказов, ведение личных дел, выдача документов, работа с системой «Документ 2.0» / 1С:ХроноГраф.
- Сектор поддержки образовательных программ (бакалавриат/магистратура) — кураторство конкретных ОП, работа с ИУП, переводы и восстановления.
- Сектор государственной итоговой аттестации (ГИА), подготовка к защите ВКР, формирование комиссий, выдача дипломов и приложений (Diploma Supplement).
- Группа информационно-технической поддержки, администрирование модулей LMS, интеграция с АИС «Планета» / «Контингент», техническая поддержка пользователей.
Новые учебные корпуса и инфраструктура (актуально на 2026 год)
Согласно актуальной информации, НИУ ВШЭ Нижний Новгород открывает новый учебный корпус в центре города. Пространство размещается в объекте культурного наследия (ОКН) — Доме К. Г. Иванова на Большой * (название улицы скрыто).
Это событие имеет стратегическое значение для кампуса:
- Расширение аудиторного фонда: позволяет снизить нагрузку на базовые корпуса (ул. Б. Печерская, * и др.) и разместить новые образовательные программы.
- Современзация инфраструктуры: в историческом здании после реставрации оборудованы коворкинги, компьютерные классы, студии звукозаписи/видеомонтажа, современные лекционные залы с гибридным оборудованием.
- Логистика для студентов: центральное расположение улучшает транспортную доступность для студентов, проживающих в разных районах города.
- Задачи Учебного отдела: включение нового корпуса в единую систему расписания, настройка систем контроля доступа (СКУД) для студентов и преподавателей, координатация охраны и технического обслуживания.
Примечание: Точный адрес нового корпуса, схемы проезда и номера аудиторий публикуются на официальном сайте кампуса в разделе «Контакты и карта» перед началом учебного года.
Контактная информация (маскированная)
В целях соблюдения политики конфиденциальности и защиты персональных данных сотрудников, прямые контактные данные (номера внутренних телефонов, личные email, фамилии ответственных за конкретные направления) в данной статье частично скрыты.
| Направление / Сектор | ФИО ответственного (маска) | Телефон (внутренний / городской маска) | Email (маска) |
|---|---|---|---|
| Начальник Учебного отдела | * * | +7 (831) — / доб. | *@hse.ru |
| Заместитель начальника (Расписание/ГИА) | * * | +7 (831) — / доб. | *@hse.ru |
| Сектор контингента (Бакалавриат) | * * | +7 (831) — / доб. | *@hse.ru |
| Сектор контингента (Магистратура/Аспирантура) | * * | +7 (831) — / доб. | *@hse.ru |
| Приемная комиссия (Общие вопросы) | — | +7 (831) *— | pk-nnov@hse.ru |
| Общая справочная УО (Единый номер) | — | +7 (831) *— | uoffice-nnov@hse.ru |
Режим работы и порядок обращения
Приемная (окно выдачи документов/справок)
- Адрес: Нижний Новгород, ул. , д. , корпус , каб. (Базовый корпус) / Новый корпус: ОКН Дом К.Г. Иванова, ул. Большая , каб. .
- Часы приема посетителей: Понедельник–Четверг: : – :; Пятница: : – : (перерыв: : – :). Суббота, Воскресенье — выходной.
- Электронная очередь: запись через портал «Моя ВШЭ» / терминал в холле.
Дистанционное взаимодействие
Основным каналом коммуникации является система тикетов HelpDesk / ServiceNow (раздел «Учебный офис») и корпоративная почта. Студентам рекомендуется обращаться через личный кабинет «Моя ВШЭ» -> «Заявления и справки» для автоматического формирования запроса.
Ключевые информационные системы
Работа Учебного отдела полностью оцифрована. Студентам и преподавателям необходимо владеть следующими инструментами:
- LMS (Learning Management System) / «Моя ВШЭ»: расписание, ИУП, оценки, зачетки, заявления, учебные материалы.
- АИС «Контингент» / «Планета»: государственная система учета контингента (доступ у сотрудников УО).
- Система «Диплом» / ФИС ФРДО: учет и регистрация документов об образовании (внедрение ЕРДО).
- Электронный архив (1С:ХроноГраф / Directum): хранение сканов личных дел, приказов, ведомостей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку об обучении (на банк, в посольство, на работу)?
Закажите через «Моя ВШЭ» -> «Справки и документы» -> «Справка об обучении». Готовность — 1-3 рабочих дня. Получение — в приемной УО (п. *) или по почте (если заказано с отправкой).
Как оформить академотпуск?
Подайте заявление через «Моя ВШЭ» -> «Заявления» -> «Академотпуск». Приложите справку (больничный лист, призыв и т.д.). Рассмотрение — в течение 5-7 дней комиссией факультета/УО. Приказ подписывает директор кампуса.
Где посмотреть расписание на новый корпус (Дом К.Г. Иванова)?
В ЛМС / «Моя ВШЭ» в интерфейсе расписания аудитории нового корпуса имеют префикс (например, ИВ- или ДКИ-). Фильтруйте по корпусу в настройках просмотра.
Что делать, если в ведомости ошибка в оценке/ФИО?
Обратитесь к преподавателю за исправлением ведомости (электронно в ЛМС). После корректировки преподавателем данные синхронизируются автоматически. При системных сбоях — тикет в HelpDesk УО.
Нормативная база
Деятельность Учебного отдела строится на основании:
- Федерального закона от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
- Устава НИУ ВШЭ (утв. Приказом Миннауки России).
- Положения об Учебном отделе кампуса Нижний Новгород (внутренний документ).
- Правил внутреннего трудового распорядка для обучающихся.
- Порядка организации учебного процесса по ОП ВО и ОП СПО НИУ ВШЭ.
Учебный отдел НИУ ВШЭ Нижний Новгород продолжает трансформироваться вслед за ростом кампуса. Открытие нового корпуса в Доме К. Г. Иванова на Большой * — это вызов и возможность для качественно нового уровня организации учебного процесса. Цифровизация рутинных операций (авто-справки, электронные заявления, дистанционное подписание приказов ЭЦП) позволяет сотрудникам УО фокусироваться на сложных кейсах: работе с индивидуальными траекториями, поддержке инклюзивного образования и интеграции новых образовательных форматов (микро-дипломы, треки, онлайн-курсы).
Для получения самой актуальной информации о контактах, часах приема и локативных актах обращайтесь к официальному разделу «Учебный офис» на сайте nnov.hse.ru или в мобильном приложении «Моя ВШЭ».
Статья подготовлена на основе открытых данных и структурной информации НИУ ВШЭ. Персональные данные сотрудников и детализированные контакты защищены в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных».