Тюлькубасский районный государственный архив — коммунальное государственное учреждение, осуществляющее хранение, учёт и использование архивных документов на территории Тюлькубасского района Туркестанской области Республики Казахстан. Архив входит в структуру Управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области.
Общие сведения об учреждении
Полное наименование организации: Коммунальное государственное учреждение «Тюлькубасский районный государственный архив» Управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области.
На государственном языке учреждение именуется: Түркістан облысының цифрландыру, мемлекеттік қызметтер көрсету және архивтер басқармасының «Түлкібас аудандық мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі.
- БИН: 991140076;
- Организационно-правовая форма: коммунальное государственное учреждение (КГУ);
- Регион: Туркестанская область;
- Код КАТО: 616030;
- Руководитель: Тлемисов О. О. (ТЛЕМИСОВ ОРАЛБЕК ОМАРБЕКОВИЧ).
Адрес и местонахождение
Юридический адрес архива:
Республика Казахстан, Туркестанская область, Тюлькубасский район, сельский округ Майлыкент, село Турар Рыскулов, улица С. Ахметова, здание 1, почтовый индекс 1613.
Учреждение расположено в административном центре района, что обеспечивает удобный доступ для жителей района, обращающихся за архивными справками и государственными услугами.
Основные направления деятельности
Тюлькубасский районный государственный архив выполняет следующие функции:
- Комплектование фондов — приём на государственное хранение документов от организаций-источников комплектования района;
- Обеспечение сохранности документов, создание надлежащих условий хранения архивных фондов;
- Научно-справочная работа — составление описей, каталогов и других средств поиска документов;
- Выдача архивных справок — исполнение запросов граждан и организаций о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи и иных сведениях социально-правового характера;
- Оказание государственных услуг — взаимодействие с населением в рамках государственных услуг, в т;ч. в электронном формате;
- Цифровизация архивных документов — перевод документов в электронный формат для обеспечения их сохранности и удобства использования.
- лично по адресу нахождения учреждения в селе Турар Рыскулов;
- через портал электронного правительства eGov.kz;
- посредством письменного запроса по почтовому адресу;
- через Управление цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области.
Государственные закупки
Учреждение зарегистрировано на Единой платформе закупок Республики Казахстан (goszakup.gov.kz) в качестве участника системы государственных закупок. Через портал осуществляется публикация объявлений, планов закупок и заключённых договоров, что обеспечивает прозрачность расходования бюджетных средств.
Значение архива для региона
Тюлькубасский районный государственный архив играет важную роль в сохранении исторической памяти района. В его фондах хранятся документы, отражающие социально-экономическое и культурное развитие Тюлькубасского района, деятельность колхозов, совхозов, предприятий и учреждений, а также личные документы граждан. Архивные справки, выдаваемые учреждением, необходимы гражданам при назначении пенсий, подтверждении трудового стажа и решении иных юридически значимых вопросов.
Как обратиться в архив
Граждане могут обратиться в архив следующими способами:
Примечание: часть контактных данных (телефоны, точные реквизиты) в статье скрыта под маской (*) в целях защиты персональных данных. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальных государственных порталах Республики Казахстан.