Оформление трудовых отношений с сотрудником, который уже работает по основному месту работы, имеет свою специфику. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить трудовой договор с дворником по совместительству, какие нюансы учесть в условиях договора, как оформить прием на работу и какие документы потребуются. Ниже представлен актуальный образец договора с пояснениями к каждому пункту.

Основные отличия совместительства от основной работы

Согласно ст. 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником трудовой функции по договору о работе в свободное от основной работы время. Ключевые особенности:

• Отсутствие испытательного срока (ч. 4 ст. 70 ТК РФ) — прием на совместительство не предполагает испытательного срока, если иное не предусмотрено федеральным законом.
• Режим работы — график должен быть согласован с работником и не должен пересекаться с графиком основного места работы (хотя закон прямо не запрещает совпадение времени, на практике это ведет к конфликтам и переработкам).
• Оплачиваемый отпуск — предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 285 ТК РФ). Если отпуск по основному месту еще не наступил, работник может взять отпуск за свой счет или договориться об предоставлении его досрочно.
• Предел рабочего времени — работа по совместительству не должна превышать 4 часов в день (ч. 2 ст. 99 ТК РФ), если иное не установлено для определенных категорий работников.
• Отсутствие обязательного предоставления справки 2-НДФЛ с основного места для расчета налога (НДФЛ удерживается по ставке 13%/30% как у основного налогового агента, если доходы не превышают лимит, но с 2023 года налоговый агент определяется по правилам ст. 226 НК РФ).

Необходимый пакет документов для приема на совместительство

Работодатель не имеет права требовать от совместителя документы, не предусмотренные ст. 65 ТК РФ. Стандартный пакет:

1. Заявление на имя директора/ИП (ФИО работодателя — ) с просьбой принять на работу по совместительству на должность дворника.
2. Паспорт гражданина РФ (серия/номер — , выдан ).
3. СНИЛС (номер — ).
4. Трудовая книжка (или СТД-Р) — только для ознакомления с записью об основной работе. Запись в трудовую книжку по совместительству не вносится (ст. 66 ТК РФ), если работник не просит это сделать (тогда вносится по его письменному заявлению).
5. Военный учетный документ (для воинской обязанности).
6. Документы о квалификации (если требуются для должности, для дворника обычно не обязательны).
7. Справка о доходах (2-НДФЛ) с основного места работы, не обязательна для приема, но может потребоваться бухгалтерии для корректного расчета НДФЛ (если совокупный доход превышает лимиты социальных вычетов).

Структура трудового договора по совместительству

Договор должен содержать все обязательные условия ст. 57 ТК РФ, с обязательным указанием признака «по совместительству». Ниже приведен подробный разбор пунктов.

Преамбула (Шапка договора)

Указываются полные наименования сторон:

• Работодатель: ООО «Чистый Двор» (ИНН , КПП , ОГРН ), адрес: г. , ул. , д. , действующее на основании Устава, в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (паспорт ), далее «Работодатель».
• Работник: Петров Петр Петрович (паспорт: серия № , выдан ..* г., код подразделения , адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. ), СНИЛС , далее «Работник».

Предмет договора (Пункт 1)

Четко прописываем должность и вид работы:

Работодатель нанимает Работника, а Работник соглашается выполнять работу по совместительству на должности дворник (код по ОКЗ: , код по ЕТКС: ) в структурном подразделении «Участок № 3» (или «Управляющая компания «ЖилСервис», адрес объекта: г. , ул. , д. 1-10).

Работник выполняет трудовые функции в соответствии с должностной инструкцией дворника (Приложение № 1 к договору).

Настоящий договор заключается на неопределенный срок (или «на срок до * г.» — если временный/сезонный).

Срок действия и начало работы (Пункт 2)

Работник начинает работу .. г. (дата приказа о приеме).

Испытательный срок при приеме на работу по совместительству не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Режим труда и отдыха (Пункт 3) — КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫЙ ПУНКТ

Здесь нужно зафиксировать график, не нарушающий нормы ст. 99 ТК РФ (не более 4 часов в сутки).

Устанавливается неполное рабочее время (ч. 2 ст. 93 ТК РФ) с продолжительностью * часов в неделю (не более 20 часов при 5-дневке или 24 часа при 6-дневке основной работы, но в сутки не более 4 часов).

График работы: с понедельника по пятницу с :* до *:* (перерыв на отдых и питание минут, не входит в рабочее время). Суббота, воскресенье — выходные дни (или работа по графику сменности — Приложение № 2).

Работник обязан уведомить Работодателя о изменении графика работы на основном месте работы не позднее чем за 3 календарных дня.

Привлечение к работе в выходные/нерабочие праздничные дни оформляется по общим правилам (с письменного согласия, оплата в двойном размере/отгул).

Оплата труда (Пункт 4)

За выполнение работы устанавливается оклад в размере * 000 () рублей в месяц за выполнение месячной нормы рабочего времени (пропорционально отработанному времени).

Выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц: аванс, до числа, зарплата — до * числа следующего месяца.

Форма выплаты: на банковскую карту № * * (Банк , БИК , к/с *).

Надбавки и премии: по результатам квартала/года по решению Работодателя (Положение о премировании).

Обеспечение СИЗ и спецодеждой (Пункт 5)

Для дворника это обязательное условие (ТН ВЭД, Типовые нормы выдачи СИЗ).

Работодатель выдает Работнику спецодежду, спецовь и СИЗ бесплатно в соответствии с Типовыми нормами выдачи (Приказ Минтруда № 997н) и локальными нормативными актами: куртка/брюки (полиэстер/хлопок) — 1 комплект в 2 года; резиновые сапоги — 1 пара в год; перчатки вязаные ПВХ — 6 пар в год; шапка/шарик — 1 шт в 2 года; высоковидимая жилетка — 1 шт в год.

Выдача оформляется личной карточкой учета выдачи СИЗ (ф. Т-54/54а).

Ответственность сторон и порядок разрешения споров (Пункты 6-7)

Стандартные формулировки с отсылкой к ТК РФ, ГК РФ, ЗоЗапП. Споры — в суде по месту нахождения Работодателя (или по месту жительства Работника по его выбору).

Конфиденциальность и обработка персональных данных (Пункт

Ссылка на ФЗ-152. Согласие на обработку ПДн обычно оформляется отдельным приложением.

Адреса и реквизиты сторон (Пункт 9)

• Работодатель: юр. адрес: г. *, ул. , д. , тел. +7 () —, e-mail: @.ru.
• Работник: адрес прописки: г. *, ул. , д. , кв. *, тел. +7 () —, e-mail: @.ru.

Образец трудового договора (Готовый шаблон для заполнения)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № /СОВМ
г.  «___» _____________ 202__ г.

СТОРОНЫ ДОГОВОРА
Работодатель: * (Полное наименование: ООО/ИП *), ИНН , КПП , ОГРН ,
Адрес: , тел. ,
в лице  (ФИО руководителя), действующего на основании Устава/Доверенности № , далее — «Работодатель».

Работник:  (ФИО полностью),
Паспорт РФ: серия  № , выдан  «___» ________ 20__ г., код подр. ,
Проживает по адресу: ,
СНИЛС: , ИНН: ,
Телефон: , e-mail: ,
далее — «Работник».

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Работодатель нанимает Работника на работу по совместительству на должность Дворник (квалификация: разряд/категория — ) в * (наименование структурного подразделения/объекта).
Место работы: * (адрес уборки территории: г. , ул. , дома №№ *).
Трудовая функция: уборка придомовых территорий, контейнерных площадок, снятие снега, борьба с гололедом, поддержание чистоты в соответствии с Должностной инструкцией (Приложение 1).
Договор заключен на неопределенный срок.

СРОК ДЕЙСТВИЯ И НАЧАЛО РАБОТЫ
Работник приступает к работе «___» _____________ 202__ г. (по Приказу № *).
Испытательный срок не устанавливается.

РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА
Установлено неполное рабочее время (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Продолжительность рабочей недели,  часов (не более 4 часов в сутки).
График работы: Понедельник-Пятница: с *:* до *:* (перерыв  мин). Суббота, Воскресенье — выходные.
 (Или: График сменный по Графику сменности № * к Приказу ).
Работник гарантирует, что данный график не противоречит режиму работы на основном месте работы (Работодатель: , адрес: ).

ОПЛАТА ТРУДА

Оклад:  000 (*) руб. в месяц за полную отработку месячной нормы времени (пропорционально отработанному времени).
Выплаты: аванс до  числа, зарплата до  числа.
Начисления: зарплата + северные надбавки (если применимо) + премии — НДФЛ (13%/30%) = к выдаче.
Реквизиты для перевода: Карта №    , Банк , БИК , к/с *.

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 285 ТК РФ).
Выдача СИЗ, спецодежды, спецовь, согласно Приложению № 2 (Ведомость выдачи).
Обустройство рабочего места соответствует требованиям охраны труда (Карта СОУТ № *).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору в соответствии с ТК РФ и действующим законодательством.
Работник несет материальную ответственность за порчу имущества Работодателя в пределах фактического ущерба (ст. 238 ТК РФ).

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
Споры рассматриваются в суде по месту нахождения Работодателя (или по выбору Работника, по месту его жительства).

УСЛОВИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Стороны обеспечивают конфиденциальность сведений, ставших известными в связи с исполнением договора.
Работник дает согласие на обработку своих персональных данных (Приложение № 3).

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Договор составлен в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны), имеющих равную юридическую силу.
К договору прилагаются: Приложение 1 (Должностная инструкция), Приложение 2 (Ведомость выдачи СИЗ), Приложение 3 (Согласие на обработку ПДн), Приложение 4 (Ознакомление с ЛНА).

ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ: _______________ /  / (М.П.)
РАБОТНИК: _______________ /  /

Оформление приказа о приеме (Форма Т-1 или свой бланк)

После подписания договора издаеться приказ (распоряжение) о приеме на работу. В графе «Основание» указывается: Трудовой договор № */СОВМ от .. г., заявление Работника от .. г..

Важные поля приказа:

• Должность: Дворник (по совместительству).
• Подразделение: Участок уборки № * / Объект по адресу .
• Структурное подразделение: (или «Не предусмотрено» для МСП).
• Вид работы: По совместительству (Внутреннее/Внешнее).
• Срок договора: Неопределенный / До .. г.
• Испытательный срок: Не устанавливается.

Особенности ведения кадрового учета (СТД-Р / Т-2)

С 2020 года ведение бумажной трудовой книжки не обязательно (переход на СТД-Р).

• СТД-Р (Электронная трудовая книжка): Работодатель по совместительству не формирует запись о приеме в СТД-Р как «основную». Информация передается в СФР (бывший ПФР) через отчетность СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) с признаком «Вид работы: 2 — По совместительству».
• Бумажная ТК (по желанию работника): Если работник просит сделать запись в бумажной ТК, работодатель по совместительству вносит запись по форме: «Принят на работу по совместительству на должность дворник… Приказ № * от .. г.». Печать ставится только если это основной работодатель (для совместительства печать не ставится, только подпись и М.П. организации).
• Карточка личного счета (ф. Т-54/54а): Заводится отдельная карточка для учета СИЗ.
• Личная карточка работника (ф. Т-2): Заводится отдельная карточка Т-2 для данного работодателя.

Налоговые и страховые взносы: нюансы 2024 года

НДФЛ

С 2023 года (п. 6 ст. 226 НК РФ) налоговым агентом по совокупности доходов является основной работодатель, если работник подал заявление. Если заявления нет — каждый работодатель удерживает НДФЛ самостоятельно по ставке 13% (резиденты) до превышения лимита 5 млн руб. в год (далее 15%). Рекомендация: попросить работника написать заявление о выборе основного налогового агента, чтобы избежать перерасчета в конце года.

Страховые взносы

Работодатель по совместительству уплачивает взносы полностью (30% — ПФР/ФОМС/ФСС) с начисленной зарплаты. Льготы по снижению взносов (для МСП, IT и т.д.) применяются по общим правилам, если Работодатель соответствует критериям. Лимиты на ПФР (2 225 000 руб. в 2024 г.) считаются отдельно для каждого работодателя.

Типичные ошибки и риски

Чек-лист HR-специалиста при оформлении

1. [ ] Получено заявление от Работника (с указанием «по совместительству»).
2. [ ] Проверены оригиналы паспорта, СНИЛС, военского билета, ТК/СТД-Р.
3. [ ] Подготовлен и подписан Трудовой договор (2 экз.) с Приложениями (Должностная инструкция, СИЗ, Согласие на ПДн, Ознакомление с ЛНА).
4. [ ] Издан Приказ о приеме (Т-1/свой бланк), подписан руководителем, ознакомлен Работник под роспись.
5. [ ] Заведена Личная карточка Т-2, Карточка учета СИЗ Т-54а.
6. [ ] Проведен вводный инструктаж по охране труда (журнал регистрации), инструктаж на рабочем месте.
7. [ ] Выдана спецодежда/СИЗ по ведомости.
8. [ ] Переданы данные в СФР (СЗВ-ТД) в срок до дня приема (или в день приема).
9. [ ] Получено заявление на выбор основного налогового агента (НДФЛ) — рекомендуется.
10. [ ] Работник ознакомлен с ЛНА: ПВТР, Положение об оплате труда, Положение о премировании, График сменности (если есть).

Правильное оформление трудового договора с дворником по совместительству — залог спокойствия как для работодателя, так и для работника. Главные «красные флаги»: отсутствие испытательного срока, строгий лимит 4 часов в сутки, обязательное совпадение отпуска с основным местом работы и полная выдача СИЗ. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под локальные нормативные акты вашей организации (ПВТР, Положение об оплате труда, Карта СОУТ).

При возникновении спорных ситуаций (например, работник требует полный день работы по совместительству или отказывается уходить в отпуск одновременно с основной работой) опирайтесь на ст. 282–288 ТК РФ и письма Роструда. Грамотный договор и полный пакет ознакомительных подписей сэкономят время и деньги при проверках ГИТ и судебных разбирательствах.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство меняется, перед применением образца рекомендуется сверить актуальность норм ТК РФ, НК РФ и отраслевых тарифных соглашений. Персональные данные в образце замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности.