Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление трудовых отношений начинается с заключения трудового договора. Это основной документ, регулирующий права и обязанности сторон: работника и работодателя. Когда работодателем выступает юридическое лицо (предприятие, ООО, АО), оно действует через своего уполномоченного представителя — генерального директора. В статье подробно разберем, как правильно заполнить раздел «Предприятие в лице», какой образец использовать в 2024 году и на какие правовые риски обратить внимание.

Правовая природа фразы «Предприятие в лице»

Согласно статье 56 ТК РФ, стороной трудового договора по отношению к работодателю может выступать:

Юридическое лицо (организация);
Индивидуальный предприниматель (ИП);
Физическое лицо (в случаях, предусмотренных законом).

Юридическое лицо не может подписать документ от своего имени «физически» — оно действует через единоличный исполнительный орган (Генерального директора, Президента, Председателя правления). Именно поэтому в шапке договора и в подписях используется конструкция:

ООО «Ромашка» (наименование организации), в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны (далее, «Работодатель»)…

На каком основании директор подписывает договор?

В договоре обязательно должно быть указано основание полномочий подписанта. Обычно это:

Устав организации (для генерального директора);
Доверенность (если подписывает не генеральный директор, а наемный руководитель филиала, HR-директор или иное уполномоченное лицо);
Решение учредителей/совета директоров (в редких случаях назначения временного руководителя).

Важно: Если подписывает лицо, не указанное в ЕГРЮЛ как руководитель, и без доверенности — договор может быть признан не заключенным или подписанным без полномочий, что создает риски для обеих сторон.

Структура типового трудового договора (Образец 2024)

Ниже приведена структура договора с комментариями к заполнению полей, содержащих персональные данные (замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).

Шапка документа

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № * от «___» _________ 202_ г.

г. , «___» _________ 202_ г.

ООО «» (Полное наименование организации), ИНН , КПП , ОГРН ,
юридический адрес: , фактический адрес: *,
в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича (ФИО руководителя),
действующего на основании Устава (основание полномочий),
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,

и

Иванов Иван Иванович (ФИО работника полностью),
паспорт серия * № , выдан  * г. * код подразделения ,
проживающий по адресу: , регистрация по адресу: ,
СНИЛС , ИНН *,
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Основные условия (Согласно ст. 57 ТК РФ)

Место работы и структурное подразделение

Место работы: ООО «», г. , ул. , д. .

Структурное подразделение: Отдел продаж / Цех № 1 / Не предусмотрено (зачеркнуть лишнее).

Комментарий: Если работник работает удаленно, указывается: «Удаленная работа, место работы определяется Работником самостоятельно» (ст. 312.1 ТК РФ).

Трудовая функция (Должность, профессия, квалификация)

Должность: Менеджер по продажам.

Квалификационные требования: Высшее образование, опыт работы от 2 лет (согласно Профессиональному стандарту / ЕТКС / Квалификационному справочнику);

Перечень работовых обязанностей: Приложение № 1 к настоящему Договору (Описание должностных обязанностей / Инструкция).

Срок действия договора

Бессрочный (по умолчанию, ст. 58 ТК РФ);
Срочный, до «___» _________ 202_ г. (только при наличии оснований ст. 59 ТК РФ: сезонная работа, замещение отсутствующего работника, проектная работа и т.д.).

Дата начала работы

Работник начинает работу «___» _________ 202_ г.

Испытательный срок: устанавливается / не устанавливается. Срок: * месяцев (макс. 3 мес., для руководителей/главных бухгалтеров — до 6 мес.).

Режим работы и отдыха

Пятидневная рабочая неделя (пн-пт), выходные: сб, вс.
Начало работы: :, конец: :, перерыв на отдых/питание: мин.
Или: Сменный график (ссылка на График сменности, утверждаемый ежемесячно).
Или: Гибкий график / Неполное рабочее время / Удаленная работа.

Оплата труда (Ключевой раздел)

Система оплаты: Сдельная / Временная (оклад).

Размер оклада (тарифной ставки): * руб. в месяц.

Дополнительные выплаты (стимуляционного характера):

Ежемесячная премия за выполнение KPI, до *% от оклада;
Квартальная/Годовая премия по результатам работы;
Надбавки за выслугу лет, классность, вредность (если применимо).

Порядок расчета и выплаты зарплаты: Не реже двух раз в месяц (аванс и зарплата). Даты выплаты: аванс — * число, зарплата — * число следующего месяца.

Способ выплаты: На банковскую карту (реквизиты в Листке приема на работу / Заявлении работника).

Условия труда и гарантии (Ст. 57 ТК РФ)

Соответствуют нормам ТК РФ, федеральным законам, коллективному договору (при наличии), локальным нормативным актам (ЛНА).
Обеспечение СИЗ, СОУТ, медосмотры (если работа вредная/опасная — ссылка на Карту СОУТ).
Гарантии при работе в нестандартных условиях (доп. отпуск, сокращенное время).

Социальное страхование

Работодатель осуществляет обязательное социальное страхование работника в Пенсионном фонде (СФР), ФОМС, ФСС за свой счет в порядке, установленном законом.

Права и обязанности сторон (Ст. 21, 22 ТК РФ)

Права работника:

На заключение, изменение, расторжение трудового договора.
На выполнение работ по договору (не выполнять работу, не предусмотренную функцией).
На безопасные условия труда, своевременную полную выплату зарплаты.
На ежегодный оплачиваемый отпуск (мин. 28 календарных дней).
На обучение, повышение квалификации (по согласованию).
На защиту своих прав и свобод (в т.ч. в суде, профсоюзе).

Обязанности работника:

Качественно и добросовестно выполнять трудовую функцию.
Соблюдать внутренний трудовой распорядок, технику безопасности.
Беречь имущество работодателя.
Сообщать о возникшей угрозе жизни/здоровью коллег и сохранности имущества.

Права работодателя:

Требовать от работника исполнения обязанностей.
Поощрять за отличную работу (премии, грамоты, ценные подарки).
Привлекать к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор, увольнение).
Вносить изменения в условия труда (с уведомлением за 2 месяца, ст. 74 ТК РФ).

Обязанности работодателя:

Предоставить работу, соответствующую договору.
Обеспечить безопасные условия труда.
Своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату.
Обучать безопасным методам работы, направлять на медосмотры.
Выдавать СИЗ, спецодежду, спецобувь бесплатно.
Уведомлять работника об изменениях в ЛНА под роспись.

Порядок изменений и расторжения договора

Изменение условий (Ст. 72, 74 ТК РФ)

По соглашению сторон (доп. соглашение).
По инициативе работодателя (изменение условий организации труда — уведомление за 2 мес., предложение другой работы).
Перевод на другую работу (постоянный/временный) — только с письменного согласия работника (кроме случаев ст. 72.2 ТК РФ — простой, ЧС).

Расторжение договора (Ст. 77, 78, 80, 81 ТК РФ)

По соглашению сторон (Ст. 78), наиболее безопасный вариант, выплачивается выходное пособие (не облагается НДФЛ до 3 окладов/среднемесячных заработков при соблюдении условий).
По инициативе работника (Ст. 80) — уведомление за 2 недели (за 3 дня для срочного договора/испытательного срока).
По инициативе работодателя (Ст. 81) — строго по основаниям (ликвидация, штатное сокращение, несоответствие должности, грубое нарушение, прогулы, явка в нетрезвом виде и т.д.). Требуется строгая процедура: объяснительная, акт, приказ, вручение копии приказа, расчет, выдача трудовой книжки/СТД-Р.
Истечение срока договора (для срочных) — уведомление за 3 дня, выплата компенсации (если предусмотрено).

Обязательные приложения к договору

Сам договор — это каркас. Юридическую силу и детализацию придают приложения, которые являются его неотъемлемой частью (ссылка на них в тексте договора обязательна):

Описание должностных обязанностей (Инструкция), детализация функции.
Положение об оплате труда / Бонусе / KPI — формулы расчета премий, условия выплаты.
Согласие на обработку персональных данных (ФЗ-152) — для бухгалтерии, охраны, медицинского страхования (ДМС).
Согласие на получение зарплаты на карту (реквизиты банка).
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны / ноу-хау (если применимо, ст. 57 ТК РФ).
Согласие на перевод на электронный документооборот (ЭДО) — для подписания приказов, зарплатных ведомостей по ЭЦП/СМС-коду.

Типичные ошибки при оформлении (Чек-лист для проверки)

Ошибка	Последствия	Как исправить
Отсутствие основания полномочий подписанта (нет ссылки на Устав/Доверенность)	Риск оспаривания договора, штрафы ГИТ за нарушение трудового законодательства	Обязательно прописать: «действующего на основании Устава» или «Доверенности № * от *»
Ссылка на ЛНА, которых нет у компании (Коллективный договор, Положение о премиях)	Невозможность применить меры дисциплинарного взыскания, лишить премии	Утвердить ЛНА до приема сотрудников или исключить ссылки из договора
Нечеткая формулировка трудовой функции («и иные работы по поручению руководства»)	Невозможность перевести на другую работу, риск признания перевода незаконным	Детально описать функции в Приложении (Инструкции)
Установка испытательного срока категориям, для которых он запрещен (беременные, несовершеннолетние, выпускники ВУЗов за 1 год, выбранные на выборную должность)	Испытательный срок считаеться не установленным, увольнение по его итогам — незаконным	Проверить ст. 70 ТК РФ перед оформлением
Отсутствие условий об оплате труда (размер оклада, сроки выплаты)	Договор не соответствует ст. 57 ТК РФ, штрафы, споры о зарплате	Прописать оклад, даты аванса/зарплаты, систему бонусов
Подписание договора ПОСЛЕ начала работы (просрочка более 3 дней)	Штрафы на должностных лиц (до 20 000 руб.) и на юрлицо (до 100 000 руб.)	Подписывать договор ДО или В ДЕНЬ начала работы. Приказ о приеме, на основании договора.

Особенности оформления в 2024 году: Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

Электронный трудовой договор

С 2021 года (ФЗ-377) допускается заключение трудового договора в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или простой ЭП (по соглашению сторон, с использованием кодов подтверждения).

Работодатель должен иметь аккредитованный УЦ или использовать сервисы операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО и др.).
Работник должен получить УКЭП (на токене) или доступ к сервису простой ЭП.
В договоре прописывается условие: «Стороны согласовали использование ЭДО для подписания договора и связанных документов».

Электронная трудовая книжка (СТД-Р)

С 2020 года ведение бумажных трудовых книжек прекращено для новичков. При приеме на работу:

Работодатель направляет сведения о приеме в СФР (форма СТД-Р) в течение 1 рабочего дня со дня приказа.
Если у работника была бумажная ТК, она возвращается на руки, запись в ней не ставится.
Сведения о стаже до 2020 г. переносятся из бумажной ТК в СТД-Р через МФЦ/СФР/Госуслуги.

Пошаговый алгоритм оформления приема на работу (HR-чеклист)

Согласование штатного расписания/должности (есть ли вакансия, ФОТ).
Собеседование, сбор документов (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка/СТД-Р (справка), военный учет, образование, медкнижка — если нужно).
Направление на предварительный медосмотр (направление по ф. 086-у, оплата за счет работодателя).
Подготовка проекта Трудового договора (2 экземпляра: работнику и работодателю).
Подписание договора (работник знакомится с ЛНА под роспись: ПВТР, Положение об оплате, Инструкция по Охране труда, Описание должностных обязанностей, Политика конфиденциальности).
Издавание Приказа о приеме на работу (ф. Т-1 / Т-1а или свой бланк) на основании договора.
Ознакомление с Приказом под роспись (в день приема).
Заполнение Листка приема на работу (ф. Т-2 / свой бланк) для бухгалтерии (реквизиты карты, адреса, иждивенцы для вычетов).
Отправка СТД-Р в СФР (СЗВ-ТД), срок 1 рабочий день.
Оформление личной карточки (ф. Т-2) и заведение личного дела.
Инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте) — протоколы в журнале.
Выдача СИЗ, спецодежды — по карточке выдачи.

Грамотно составленный трудовой договор — это не просто формальность для ГИТ, а главный инструмент управления трудовыми отношениями и защиты бизнеса от судебных исков. Фраза «Предприятие в лице Генерального директора… действующего на основании Устава» — это юридически верная конструкция, подтверждающая легитимность подписи.

Ключевые рекомендации:

Используйте свои типовые формы, разработанные юристами под специфику вашего бизнеса, а не скачанные из интернета шаблоны 10-летней давности.
Обязательно прикрепляйте Описание должностных обязанностей и Положение об оплате труда как приложения.
Проводите аудит ЛНА раз в год (ПВТР, Положение о премиях, Политика конфиденциальности, Правила внутреннего трудового распорядка).
Переходите на ЭДО, это ускоряет обмен документами с удаленными сотрудниками и филиалами, исключает потерю бумажных оригиналов.
Соблюдайте сроки отправки СТД-Р в СФР — штрафы за просрочку направляются автоматически.

Приложение: Минимальный чек-лист полей для заполнения в шапке договора (для копирования в 1С/Шаблон)

Номер и дата договора
Место заключения (город)
Полное наименование организации (как в Уставе/ЕГРЮЛ)
ИНН / КПП / ОГРН организации
Юридический и фактический адрес организации
ФИО Генерального директора (полностью, в родительном падеже: «в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича»)
Основание полномочий (Устав / Доверенность № * от *)
ФИО Работника (полностью, в именительном падеже)
Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата, код подразделения)
Адрес регистрации (по прописке) и адрес проживания (фактический)
СНИЛС (номер)
ИНН (номер)
Военный учет (серия/номер военного билета, ВУС, категория пригодности, военкомат), для воинских обязанных
Образование (документ, специальность, год окончания)

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных трудовых отношений рекомендуется обратиться к трудовому юристу или аудитору кадрового делопроизводства;