Трудовой договор с архивистом — это документ, регулирующий отношения между работодателем и специалистом, занимающимся приёмом, хранением, учётом и использованием архивных документов. Ниже рассмотрим структуру договора, его ключевые разделы и приведём примерный образец.

Особенности профессии архивиста

Архивист работает с документами, которые могут иметь историческую, научную и культурную ценность. Поэтому трудовой договор с таким специалистом имеет ряд особенностей:

• необходимость соблюдения требований Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• работа с документами ограниченного доступа (персональные данные, сведения, составляющие тайну);
• материальная ответственность за сохранность архивных фондов;
• соблюдение профессионального стандарта «Специалист по архивному делу».

Обязательные разделы трудового договора

В соответствии со статьёй 57 Трудового кодекса РФ договор должен содержать следующие сведения:

1. Предмет договора — наименование должности (архивист, ведущий архивист, заведующий архивом), дата начала работы.
2. Права и обязанности сторон — трудовая функция работника.
3. Режим рабочего времени и времени отдыха.
4. Условия оплаты труда — оклад, надбавки, премии.
5. Условия труда — характеристика рабочего места.
6. Ответственность сторон.
7. Срок действия договора — бессрочный или срочный.

Примерный образец трудового договора архивиста

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___

г. Москва «___» __________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Архив-Сервис» (ИНН 77**, ОГРН 1157746), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Петрова Анна Сергеевна (паспорт: серия 45* № *, выдан ОВД района ** г. Москвы), именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора

Работник принимается на должность архивиста в архивный отдел Работодателя.

Дата начала работы: «___» __________ 20___ г.

Договор заключается на неопределённый срок.

Место работы: г. Москва, ул. Примерная, д. *, стр. .

Права и обязанности Работника

Работник обязан:

• осуществлять приём, регистрацию, учёт и систематизацию документов, поступающих в архив;
• обеспечивать сохранность архивных документов и соблюдение режима хранения;
• составлять описи дел, каталоги и другую научно-справочную аппаратуру;
• выдавать архивные справки и копии документов по запросам;
• соблюдать конфиденциальность сведений, содержащихся в архивных документах;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования охраны труда.

Работник имеет право на условия труда, отвечающие требованиям безопасности, своевременную выплату заработной платы, ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Права и обязанности Работодателя

Работодатель обязан обеспечить Работника работой, предоставить оборудованное рабочее место, выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Работодатель вправе требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей и бережного отношения к архивным фондам.

Оплата труда

Должностной оклад Работника составляет ______ (__________) рублей в месяц.

Заработная плата выплачивается * и * числа каждого месяца путём перечисления на банковскую карту Работника.

Рабочее время и время отдыха

Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00.

Ответственность сторон

Работник несёт материальную ответственность за сохранность вверенных ему архивных документов в соответствии с законодательством РФ.

За разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, Работник несёт ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Заключительные положения

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель: ООО «Архив-Сервис», адрес: 1, г. Москва, ул. Примерная, д. , тел.: +7 (495) —*
Генеральный директор ____________ /Иванов И.И./

Работник: Петрова Анна Сергеевна, адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв. *
____________ /Петрова А.С./

На что обратить внимание при составлении

• Квалификационные требования. Если работодатель применяет профстандарт, должность должна называться в соответствии с ним.
• Коммерческая тайна и персональные данные. Рекомендуется заключить дополнительное соглашение о неразглашении.
• Договор о полной материальной ответственности целесообразен, если архивисту вверяются ценные документы.
• Испытательный срок — не более 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ), условие об испытании фиксируется в договоре.

Грамотно составленный трудовой договор архивиста защищает интересы обеих сторон: работодатель получает гарантии сохранности архивных фондов и конфиденциальности, а работник — чёткое понимание своих обязанностей, условий труда и оплаты. Приведённый образец можно адаптировать под специфику конкретной организации, дополнив его локальными нормативными актами и должностной инструкцией.