Тема «Транспортный архив Воронеж» часто вызывает вопросы у исследователей, историков и граждан, ищущих сведения о трудовой биографии, технической документации или истории развития транспортной инфраструктуры региона․ Важно сразу уточнить: отдельного самостоятельного учреждения с названием «Транспортный архив Воронежа» не существует․ Документы транспортной тематики распределены между несколькими крупными архивными учреждениями области, каждое из которых хранит свои уникальные фонды․

Основные хранители транспортной документации

Архив Юго-Восточной железной дороги (филиал ОАО «РЖД»)

Это главный специализированный архив транспортного профиля в регионе․ Он формируется как структурное подразделение филиала ОАО «Российские железные дороги», Юго-Восточной железной дороги․

• Профиль фондов: документы по строительству, эксплуатации и реконструкции путей сообщения, подвижному составу, организацию перевозок, кадровые дела сотрудников ЖД транспорта, техническая документация, планы хозяйств, отчетность․
• Хронологический охват: с дореволюционного периода (Воронежская, Гранатовская, Юго-Восточная дороги) по настоящее время․
• Адрес: г․ Воронеж, ул․ , д․ (находится на территории управления ЮВЖД/депо/администрации, уточняйте по телефону)․
• Телефон справки/приемной: +7 () —․
• Режим работы читальни: обычно пн–пт с : до : (перерыв с : до :), выходные: сб, вс․ Обязательно подтверждайте заранее!

Важно: Для работы в архиве ЮВЖД часто требуется официальное обращение от организации или нотариально заверенное доверенное лицо, если запрашиваются персональные дела (служебные списки, пенсионные дела)․

Государственный архив Воронежской области (ГАВО / КУВО ГАВО)

Крупнейшее государственное хранилище документов региона․ Здесь сосредоточены фонды областного значения, включая управленческие структуры транспорта․

• Ключевые фонды транспортной тематики:
  • Фонды Воронежского губкомхоза / облисполкома (отделы транспорта и сообщений, управление автотранспорта)․
  • Фонды Воронежского управления народного комиссариата путей сообщения (НКПС) / Управления железных дорог․
  • Документы Воронежского речного пароходства, автодорожных управлений, авиапредприятий (Воронежское объединенное авиаотряд/аэропорт)․
  • Проектно-сметная документация по строительству мостов, дорог, вокзалов․
• Адрес: г․ Воронеж, ул․ Плехановская, д․ *․
• Телефон справки: +7 () —․
• Сайт/Портал: arhiv․vo․ru (доступ к путеводителям и ГИС УИАД)․
• Режим работы читальни: пн–чт с : до :, пт с : до :, перерыв с : до :․ Выходные: сб, вс․ Последний четверг месяца — санитарный день․

Муниципальный архив городского округа г․ Воронеж (МАГО)

Хранит документы органов местного самоуправления города, непосредственно связанные с городским транспортом․

• Тематика фондов: история городского пассажирского транспорта (трамвай, троллейбус, автобус — МУП «Воронежэлектротранс», МУП «Автобусное предприятие»), городского хозяйства, дорожного хозяйства, благоустройства улиц, парковки, такси․
• Адрес: г․ Воронеж, ул․ Бакунина, д․ *․
• Телефон: +7 () —․
• Режим работы: пн–пт с : до :, перерыв с : до :․ Выходные: сб, вс․

Архивная служба Воронежской области (Орган управления)

Не хранит документы напрямую, но координирует работу архивной сети региона․ На их официальном ресурсе можно найти актуальный реестр архивов, контакты и нормативные акты․

• Контакты: г․ Воронеж, ул․ , д․ ․ Тел․: +7 () —․

Категории запрашиваемых документов и где их искать

Порядок обращения и получения сведений

1. Определите ведомственную принадлежность․ Кем был нанят человек или какое ведомство выдало документ? (ЖД — РЖД/ЮВЖД, Городской транспорт, Мэрия/МАГО, Областное управление — ГАВО)․
2. Подготовьте пакет документов․
   • Заявление (бланк на сайте архива или в читальне)․
   • Копия паспорта запрашивающего․
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от самого субъекта), свидетельства о рождении/браке, смена фамилии․
   • Нотариальная доверенность (если действует представитель)․
3. Выберите способ подачи:
   • Лично в читальне архива (наиболее быстро для консультации путеводителей)․
   • Почта России (ценное письмо с вложением описи вклада)․
   • Электронно через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») или через форму обратной связи на сайтах ГАВО или МАГО․
   • Для Архива ЮВЖД, часто только официальным письмом от организации или лично с полным пакетом документов․
4. Сроки исполнения: По закону РФ «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах)․ Платные услуги (поиск, копирование) оформляются по тарифам архива․

Дистанционный поиск: ГИС УИАД и сайты архивов

Перед личным визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется провести предварительный поиск в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — gisuiad․ru․

• Введите в поиске ключевые слова: «Воронеж», «Железная дорога», «Транспорт», «Автопредприятие», «Трамвай», название станции или предприятия․
• Изучите путеводители по фондам ГАВО (на сайте arhiv․vo․ru) и МАГО․
• Обратите внимание на номера фонда, описи, дела, их указание в заявлении ускорит поиск в разы․

Специфика работы с Архивом Юго-Восточной ЖД (ОАО «РЖД»)

В отличие от государственных архивов (ГАВО, МАГО), архив ЮВЖД является ведомственным архивом коммерческой организации (ОАО «РЖД»); Это накладывает отпечаток на доступ:

• Законодательство: Регламентируется не только ФЗ-125 «Об архивном деле», но и внутренними стандартами РЖД (СТО РЖД), Политикой в области архивного дела ОАО «РЖД»․
• Доступ третьих лиц: Ограничен․ Справки о стаже/заработной плате для Пенсионного фонда (СФР) направляются межведомственно․ Граждане получают выписки/копии только при наличии нотариальной доверенности от субъекта персональных данных или после его смерти (с свидетельством о смерти и доказанной родственной связью)․
• Контакты для уточнения: Лучше всего связаться с Отделом архива и делопроизводства Управления ЮВЖД по телефону: +7 () — (доб․ *)․

Историческая справка: формирование транспортных архивов региона

Понимание истории помогает ориентироваться в фондах:

• 1868 г․, Открытие Воронежской железной дороги (Москва — Воронеж)․ Документы раннего периода могут храниться в ЦГАДА (Москва), ГАВО (фонд Воронежской ж/д) и Архиве ЮВЖД․
• 1920–1930-е гг․, Создание Юго-Восточной железной дороги (с центром в Воронеже)․ Формируется мощный аппарат управления, архивы которого сейчас в Архиве ЮВЖД и ГАВО․
• 25 июня 1934 г․ — Образование Воронежской области․ Создается облисполком, в структуру которого входят Управление путей сообщения, Управление автотранспорта․ Их фонды — в ГАВО․
• 1926 г․ — Открытие первой трамвайной линии в Воронеже․ Документы городского транспорта — в МАГО․
• Послевоенный период — Массовое строительство дорог, развитие автотранспорта, открытие аэропорта Чертовицкое (1948/1968 гг․)․ Фонды в ГАВО и МАГО․

Чек-лист перед обращением

• [ ] Уточнено точное название организации (на момент работы/жизни): Воронежская ж/д, ЮВЖД, МУП «Воронежэлектротранс», Воронежское автопредприятие № N, Воронежское речное пароходство и т․д․
• [ ] Определен архив-хранилище (см․ таблицу выше)․
• [ ] Проверен режим работы читальни на актуальную дату — возможны изменения в праздничные периоды․
• [ ] Собраны копии документов, подтверждающих личность и родство․
• [ ] Составлено заявление (по образцу с сайта архива)․
• [ ] Проверена возможность удаленного запроса (Госуслуги, сайт архива, почта)․

Поиск транспортных документов в Воронеже требует понимания ведомственной структуры архивной сети․ Не существует единого «Транспортного архива», но существует четкое разделение: Железная дорога — Архив ЮВЖД (РЖД), Городской транспорт — Муниципальный архив г․ Воронеж, Областное управление и иные виды транспорта — Государственный архив Воронежской области․

Начните с дистанционного поиска в ГИС УИАД и на сайтах ГАВО / МАГО․ Это сэкономит время и позволит сформулировать точный запрос с указанием шифра дела (фонд-описание-дело), что является ключом к быстрому получению результата․

Данная статья составлена на основе открытых сведений по состоянию на ․ Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы архивов могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам справок перед визитом или отправкой запроса․ Персональные данные и контакты в тексте частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности․