Территориальное управление по архивному делу Ташкентской области — это ключевой государственный орган, осуществляющий управление в сфере архивного дела и делопроизводства на территории региона. Оно играет системообразующую роль в сохранении документального наследия, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и методологическом руководстве архивной сетью области.

Правовая основа и статус

Деятельность управления регламентируется:

• Законом Республики Узбекистан «Об архивном деле в Республике Узбекистан»;
• Постановлениями Кабинета Министров Республики Узбекистан;
• Приказами и распоряжениями Агентства по архивному делу при Кабинете Министров Республики Узбекистан (главного федерального органа по архивам);
• Решениями хокимията Ташкентской области.

Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением государственного герба Республики Узбекистан и штампы.

Основные функции и полномочия

В компетенцию управления входит широкий спектр задач, направленных на сохранение и использование архивных фондов:

Государственное управление и контроль

1. Реализация единой государственной политики в сфере архивного дела на территории области.
2. Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах государственной власти, организациях, учреждениях и предприятиях всех форм собственности (за исключением ведомственных архивов специального назначения).
3. Государственная регистрация архивных фондов субъектов архивирования.

Методологическое обеспечение

• Разработка и утверждение инструкций, правил и нормативных документов по вопросам делопроизводства, экспертизы документов на предмет исторической ценности, составления описей и каталогов.
• Организация семинаров, консультаций и курсов повышения квалификации для архивистов и секретарей-делопроизводителей районных (городских) управлений, предприятий и учреждений.
• Методическое руководство архивами районов и городов области.

Формирование и хранение архивных фондов

• Прием на хранение архивных документов от ликвидированных, реорганизованных организаций и учреждений.
• Обеспечение условий хранения, соответствующих санитарным нормам и правилам (температурный режим, влажность, пожаробезопасность).
• Организация работы по восстановлению, оцифровке и микрофильмированию ценных и изношенных документов.

Информационное обслуживание и доступ

• Выдача справок, выписок и копий документов гражданам и организациям в установленном законом порядке.
• Обеспечение доступа к архивной информации с учетом сроков ограничения доступа (законодательно установленных тайн).
• Ведение единых информационных баз и реестров архивных фондов.
• Публикация путеводителей, справочников и тематических сборников документов;

Организационная структура

Структура управления утверждается директором по согласованию с вышестоящим ведомством. Типичная структура включает:

• Директора управления, руководит деятельностью, несет персональную ответственность за сохранность фондов.
• Заместителей директора — курируют отдельные направления (методологическая работа, хранение, использование, ИТ, хозяйственная часть).
• Отдел методологической работы и контроля — проверки делопроизводства на местах, экспертиза акта выборки/уничтожения.
• Отдел приема, учета и хранения фондов — комплектование фондов, научная обработка (описание), обеспечение режима хранения.
• Отдел использования и информационного обслуживания — работа в читальном зале, ответы на запросы, оцифровка, публикации;
• Сектор информационных технологий — сопровождение АИС «Архив», электронные базы данных, сайт управления.
• Хозяйственно-административный сектор — кадровики, бухгалтерия, охрана, ремонт помещений.

Архивная сеть Ташкентской области

Управление координирует работу следующих звеньев сети:

• Районные (городские) управления по архивному делу — в составе хокимийатов районов и городов областного подчинения (всего * районов и * городов).
• Архивы предприятий и учреждений, создаваемые у юридических лиц (заводов, заводов, учебных заведений, медицинских организаций и др.).
• Областной государственный архив (при управлении) — главный хранилище документов областного значения.

Режим работы и порядок обращения граждан

Режим работы читального зала / приемной

Примечание: Режим может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется уточнять по телефону.

Порядок получения справок и копий

1. Написание заявления (запроса) установленного образца (на месте или через портал госуслуг).
2. Предоставление документа, удостоверяющего личность (паспорт), и документов, подтверждающих родственные связи (при запросе о родственниках).
3. Оплата государственной пошлины (для определенных категорий справок) через банковские терминалы или мобильное приложение.
4. Получение результата в установленный законом срок (обычно до 15–30 календарных дней в зависимости от сложности поиска).

Контактная информация

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи. Персональные данные сотрудников и внутренние номера частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Электронные сервисы и цифровизация

Управление активно внедряет цифровые технологии для упрощения доступа к архивам:

• Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»: учет фондов, формирование электронных описей.
• Портал «Архивные фонды Ташкентской области»: удаленный поиск по фондам (описания дел, фондовые описи) без визита в читальный зал.
• Электронная очередь: запись в читальный зал через мобильное приложение или терминал в холле.
• Услуга «Архивная справка онлайн»: заказ и получение готовой справки в личном кабинете портала my.gov.uz с подписой ЭЦП.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Важные напоминания для посетителей

• В читальный зал запрещено вносить ручки, жидкости, пищу, сумки (доступны шкафчики).
• Работа с оригиналами документов ведется только карандашом, в перчатках (выдаются на месте).
• Фотосъемка документов без вспышки обычно разрешается бесплатно после согласования с администратором зала, сканирование — по тарифам.
• Запросы от юрлиц должны быть на бланке организации с печатью и подписью руководителя.