Архивная служба города Севастополя играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Она обеспечивает хранение, учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Российской Федерации. В данной статье собрана актуальная контактная информация, структура ведомства и сведения об оказываемых услугах на основе открытых источников по состоянию на .
Общая информация о ведомстве
Архивная система города представлена двумя основными структурами, функционирующими по одному юридическому адресу:
- Управление архивным делом в городе Севастополе — структурное подразделение Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя. Осуществляет реализацию единой государственной политики в сфере архивного дела.
- Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя» — непосредственно занимается хранением, учетом, комплектованием и использованием архивных документов.
Оба органа находятся по адресу: Россия, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. (почтовый индекс 299059).
Телефоны для связи (с частичным маскированием)
Для обращений к различным подразделениям используются следующие контактные номера. В соответствии с правилами конфиденциальности, средние цифры номеров скрыты:
Управление архивным делом в городе Севастополе
- Главный телефон (справочно-информационный):
+7 (8692) --66(полный формат: +7 (869) —66) - Дополнительный номер:
+7 (8692) --45 - Электронная почта:
upr*@sev.gov.ru
Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя»
- Телефон учреждения:
+7 (8692) --47 - Электронная почта:
arh*@sev.gov.ru
Важно: При звонке с мобильного телефона рекомендуеться использовать полный федеральный формат номера с кодом страны +7 и кодом города (8692) (или (869) в сокращенном варианте).
Основные функции и услуги
Архивная служба предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для граждан:
- Хранение и учет: Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ и иных архивных документов.
- Комплектование фондов: Прием документов от организаций, ведомств и частных лиц (фондообразователей).
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, наград и т.д.).
- Научно-справочная работа: Помощь исследователям, историкам, генеалогам и студентам в работе с фондами.
- Цифровизация: Внедрение цифровых технологий для сохранения и удаленного доступа к бесценному наследию.
Деятельность и мероприятия
Архив города Севастополя ведет активную просветительскую работу. Из недавних событий (по данным источника):
- Проведение экскурсий для инициативных групп горожан с демонстрацией процессов хранения и оцифровки документов.
- Организация выставок на городских площадках (например, на Приморском бульваре) с последующей ротацией экспозиций.
- Чествование известных фондообразователей и общественных деятелей (например, юбилей капитана 1 ранга А.И. Петрова, передавшего архиву около тысячи документов).
Как обратиться в архив: рекомендации
Подготовка запроса
Для получения справки или документа рекомендуется заранее подготовить:
- Паспортные данные заявителя (или доверенность на представителя).
- Точные реквизиты искомого документа (название организации, годы, ФИО лица).
- Цель обращения (пенсионное дело, судебный спор, генеалогия и т.д.).
Способы обращения
- По телефону: Для предварительной консультации, уточнения наличия дел в фондах и сроков готовности справок используйте номера Управления (
+7 (8692) --66) или самого Архива (+7 (8692) --47). - По электронной почте: Направление официальных запросов на
upr@sev.gov.ru(Управление) илиarh@sev.gov.ru(Архив). - Лично: По адресу: пр. Героев Сталинграда, д. (необходимо уточнить режим приема посетителей по телефону).
Архивная служба Севастополя остается главным хранилищем документальной истории города-героя. Наличие двух контактных телефонов — Управления архивным делом (+7 (8692) —66) и непосредственно Архива (+7 (8692) —47), позволяет гражданам и организациям оперативно решать вопросы поиска документов, получения архивных справок и научной работы с фондами. Рекомендуется заранее уточнять режим работы читального зала и порядок приема заявлений по указанным контактам.
Информация актуальна на дату публикации источника: . Контактные данные частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности;