Правильное оформление табеля учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) во время отпуска сотрудника — залог корректного расчета заработной платы, соблюдения трудового законодательства и отсутствия претензий со стороны инспекций. В статье разберем актуальные образцы заполнения на , коды отгулов, нюансы разных видов отпусков и частые ошибки кадровых специалистов.

Нормативная база и назначение табеля

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени каждого сотрудника. Основным документом является табель учета рабочего времени. На сегодняшний день актуальны две унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от № 1:

• Форма Т-12 — используется для ручного заполнения или в небольших организациях, где учет ведет табельщик/начальник участка.
• Форма Т-13 — применяется при автоматизированном учете (в 1С, Excel, специализированных сервисах), не требует ежедневных подписей ответственного лица.

Важно: Организация имеет право утвердить собственную форму табеля локальным нормативным актом (ЛНА), если в ней сохранены обязательные реквизиты (наименование орг., дата, таб. номер, ФИО, коды/часы, итоги, подписи).

Основные коды отпусков для табеля (раздел «Коды видов рабочего времени»)

В 2026 году используются буквенные и цифровые обозначения (по форме Т-12/Т-13 и приказам Минтруда). Ниже приведена таблица основных кодов, которые ставятся в ячейках календарной части табеля за дни отпуска:

Образец заполнения табеля Т-12 (ручной/бумажный вариант)

Рассмотрим пошаговый пример заполнения строки сотрудника, находящегося в основном ежегодном отпуске с по (20 календарных дней).

Шаг 1. Шапка документа

• Наименование организации: ООО «» (ИНН )
• Структурное подразделение: Отдел продаж / Код
• За период: Июнь 2026 г.
• Номер табеля: №
• Утвержден: Приказом директора ООО «» от №

Шаг 2. Табличная часть (фрагмент строки сотрудника)

Предположим: Табельный номер , Фамилия И.О. Иванов И.И., Должность: Менеджер, График работы: 5-дневная неделя (пн-пт), Выходные: сб-вс.

1. Графа 1 (№ п/п): 1
2. Графа 2 (Таб. номер): *
3. Графа 3 (Фамилия, имя, отчество): Иванов Иван Иванович
4. Графа 4 (Должность): Менеджер
5. Графа 5 (Разряд/Квалификация): —
6. Графы 6–36 (Календарные дни июня):
   • 01.06 (Пн) – 02.06 (Вт): Я (код 01) — явка, отработано 8 ч.
   • 03.06 (Ср) – 22.06 (Вс): ОТ (код 09) — ежегодный отпуск. Важно: Код ставится на все календарные дни отпуска, включая выходные (14, 15, 21, 22 июня) и праздники, если они попадают в период.
   • 23.06 (Пн) – 30.06 (Вт): Я (код 01) — явка после отпуска.
• Дней явки: 10 (1-2, 23-30 июня)
• Дней отпуска (ОТ): 20
• Отработано часов: 80 (10 дней × 8 ч)

Шаг 3. Подписи

• Составил табель: Кадровик / Табельщик Петрова А.С. / Подпись * / Расшифровка * / Телефон:
• Проверил: Начальник отдела / Зав. кадровой службой Сидоров П.В. / Подпись
• Утвердил: Директор ООО «» Козлов С.Н. / Подпись / М.П.

Образец заполнения табеля Т-13 (автоматизированный/Excel/1С)

Форма Т-13 не требует ежедневного проставления кодов вручную для каждого дня (в 1С это делается документом «Отпуск»), но при выводе на печать или выгрузке в Excel таблица выглядит аналогично. Ключевое отличие — итоговые графы заполняются программой автоматически.

Структура строки в Excel/1С (упрощенно):

|-------|--------------|-------|-------|-----|-------|-------|-----|-------|-------|-----|------------|-------------|
| * | Иванов И.И. | Я | Я | ... | ОТ | ОТ | ... | ОТ | Я | ... | 30 | 80 |

Нюанс 1С / Автоматизации: При проведении документа «Отпуск» система сама заполнит код ОТ (или ОД, ОЗ) за весь период. Бухгалтеру остается только проверить корректность начисления отпускных (документ «Начисление отпускных») и соответствие дней в табели и расчетном листе.

Сложные ситуации и нюансы заполнения

Отпуск, приходящийся на праздничные дни

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, попадающие в период ежегодного оплачиваемого отпуска, не включаются в его календарную продолжительность и не оплачиваются как дни отпуска (оплачиваются как праздничные).

Как отразить в табели:

• Дни отпуска до праздника: код ОТ.
• День праздника (например, 12 июня — День России): код В (код 26 — нерабочий праздничный день).
• Дни отпуска после праздника: код ОТ.
• Срок отпуска продлевается на 1 день (или кол-во праздников), об этом выносится отдельный приказ или в приказе на отпуск указывается дата окончания с учетом переноса.

Разделение отпуска на части

Если отпуск разбит на части (например, 14 дней в июне и 14 дней в августе), в табели за июнь ставим ОТ только за дни первой части. Приказ на отпуск должен четко фиксировать даты каждой части.

Отпуск без сохранения зарплаты (ОУ) и дозаволенный (ОБ)

• ОУ (код 12): Ставится за все календарные дни. В итогах месяца дни не засчитываются в отработанное время, зарплата за эти дни не начисляется. Стаж для ежегодного отпуска сохраняется только в пределах 14 дней в году (ст. 121 ТК РФ).
• ОБ (код 13): Оформляется по заявлению сотрудника и приказам на предоставление и последующее отзывление/компенсацию. В табели — код ОБ. При увольнении до отработки года — удержание из зарплаты.

Болезнь во время отпуска (Л/Б)

Если сотрудник заболел в отпуске (подтверждено больничным листом), дни болезни в табели обозначаются кодом Б (код 19), а дни отпуска переносятся (продлеваются) или предоставляются в другое время по заявлению.
Правило: В табели за дни болезни ставим Б. Дни отпуска (ОТ) на эти даты не ставим. Приказ о переносе отпуска — основание для корректировки табеля.

Типичные ошибки при заполнении табеля во время отпуска

1. Проставление кода «Я» (явка) вместо «ОТ», грубое нарушение, ведет к перерасчету зарплаты и проблемам со стажем.
2. Игнорирование выходных и праздников внутри отпуска. Код ОТ ставится на все календарные дни периода отпуска (кроме переноса праздников, см. п. 5.1).
3. Несоответствие табеля и приказа. Даты в табели должны в точности совпадать с приказом на отпуск (Т-6 / Т-6а).
4. Ошибки в коде дополнительного отпуска. За вредные условия — только ОД (10), за нерегулярный график — ОД (10), за стаж (север) — ОД (10). Не путать с учебным (ОЗ).

Автоматизация: онлайн-сервисы и Excel-шаблоны

На большинство организаций перешло на электронный документооборот. Использование онлайн-сервисов (например, сервисы формирования табелей со скачиванием в .xlsx) или типовых конфигураций 1C:ЗУП / 1C:ERP минимизирует ошибки:

• Автоматический расчет рабочих/выходных дней с учетом производственного календаря РФ (или РК/РБ, если сервис поддерживает).
• Подтягивание данных из приказов (Т-6) в табель.
• Формирование отчета по форме Т-12/Т-13 для печати и подписи.
• Контроль соответствия отработанного времени и начислений.

Совет: Если ведете табель в Excel вручную, используйте шаблоны с выпадающими списками кодов (ОТ, ОД, ОЗ, ОУ, Б, В, Я, НВ и т.д.) и условным форматированием для подсветки ошибок.

Хранение и сроки

Табели учета рабочего времени (Т-12, Т-13) относятся к документам по вопросам труда. Срок хранения, 50 лет (п. 225 Типового перечня, утр. Росархивом). Хранятся в архиве организации. Электронные табели, подписанные ЭЦП, имеют такую же юридическую силу.

Резюме: чек-лист для кадровика перед сдачей табеля в бухгалтерию

• [ ] Все сотрудники в списке (нет «потерянных» таб. номеров).
• [ ] За каждый календарный день месяца проставлен код (нет пустых ячеек).
• [ ] Коды отпусков (ОТ, ОД, ОЗ, ОУ, ОБ) соответствуют приказам.
• [ ] Праздничные дни внутри отпуска выделены кодом В, срок отпуска продлен приказом.
• [ ] Больничные листы во время отпуска отражены кодом Б, приказ о переносе отпуска есть.
• [ ] Подписи составившего, проверившего и утвердившего (на бумажном/скане).

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву. Актуальность нормативной базы проверена на .