Академический отпуск — это право студента Северо-Восточного федерального университета имени М․К․ Аммосова (СВФУ) на временное приостановление обучения с сохранением места в университете․ Данная статья подробно описывает процедуру оформления, необходимые документы, основания для предоставления и содержит образцы заявлений, актуальные на ․

Законодательная база и локальные акты СВФУ

Порядок предоставления академического отпуска регламентируется:

• Федеральным законом от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст․ 60, 61, 62)․
• Приказом Минобрнауки России от № 1156 «Об утверждении Порядка предоставления академического отпуска․․․»․
• Локальными нормативными актами СВФУ (Положение об учебном процессе, Положение о порядке предоставления академического отпуска студентам)․

Важно: Тексты локальных актов могут обновляться․ Актуальную версию Положения рекомендуется уточнять на официальном сайте СВФУ в разделе «Документы» или в личном кабинете студента․

Основания для предоставления академического отпуска

Согласно законодательству и правилам СВФУ, основаниями являются:

1. Медицинские показания (болезнь, травма, беременность и роды) — подтверждаются справкой формы 095/у и заключением Врачебно-экспертной комиссии (ВЭК) или Медико-социальной экспертизы (МСЭ)․
2. Семейные обстоятельства (уход за больным членом семьи, уход за ребенком до 3 лет);
3. Призыв на военную службу (на основании повестки из военкомата)․
4. Иные уважительные причины (финансовые трудности, необходимость работы, переезд и т․д․) — рассматриваются индивидуально приказом ректора․

Срок академического отпуска обычно составляет до 1 года․ По медицинским показаниям он может быть продлен на срок лечения (но не более 12 месяцев за один раз)․

Необходимый пакет документов

Для подачи заявления в деканат (или Институт заочного и дистанционного обучения — ИЗДО) необходимо подготовить:

• Заявление от имени ректора (образец см․ ниже)․
• Документы, подтверждающие основание:
  • Справка 095/у + выписка из истории болезни (форма 027/у) + заключение ВЭК — для медицинских оснований․
  • Копия повестки из военкомата — для призыва․
  • Свидетельство о рождении ребенка / справка из больницы — для ухода за ребенком․
  • Другие документы (по усмотрению комиссии)․
• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской)․
• Копия студенческого билета (разворот с фото и записями о сессиях)․
• Копия договора об обучении (для обучающихся на платной основе)․

Примечание: Оригиналы документов предъявляются для сверки, в дело закладываются копии․

Куда и как подать документы

Очно обучающиеся (Институты/Факультеты)

Документы подаються в учебную часть (деканат) своего института/факультета․

• Адрес главного корпуса СВФУ: г․ Якутск, пр․ * (частично скрыт), к․ ․
• Контакты учебных частей конкретных институтов лучше уточнять на сайте svfu․ru в разделе «Структура» -> «Институты и факультеты» или по телефону справочной: +7 () *—․

Заочно и дистанционно обучающиеся (ИЗДО)

Документы направляются в Институт заочного и дистанционного обучения․

• Можно подать лично, по почте (ЕМС) или через систему электронного документооборота (ЭДО/Личный кабинет), если техническая возможность настроена․
• Адрес ИЗДО: г․ Якутск, ул․ , д․ ․

Электронная подача

СВФУ активно внедряет цифровые сервисы․ Проверьте возможность подачи сканов через Личный кабинет студента (ЛКС) или портал «Госуслуги» (раздел «Образование» -> «Академический отпуск»)․ Это значительно ускоряет процесс․

Образцы заявлений (Шаблоны)

Ниже приведены универсальные образцы․ Внимание: Во многих подразделениях СВФУ (особенно на философском и некоторых других факультетах) существует требование: «Заявления пишутся только ОТ РУКИ СИНЕЙ РУЧКОЙ»․ Уточните этот нюанс в своей учебной части перед печатью․

Образец 1: Общий (по медицинским показаниям / семейным обстоятельствам)

Образец 2: По призыву на военную службу (специфический)

Часто требует ссылки на конкретный пункт приказа/приказа военкомата․

Образец 3: На досрочный выход из академического отпуска

Если студент хочет вернуться к обучению раньше срока․

Процедура рассмотрения и сроки

1. Подача: Студент сдает пакет документов в учебную часть․
2. Рассмотрение: Заявление рассматривается Ученым советом института/факультета или уполномоченной комиссией (обычно в течение 5-10 рабочих дней)․
3. Приказ: На основании решения комиссии Ректор (или уполномоченный вице-ректор) издает Приказ о предоставлении академического отпуска․
4. Ознакомление: Студент подписывается за ознакомлением с приказом в учебной части․
5. Студенческий билет: В студенческий билет вносится запись об академическом отпуске (штамп/подпись)․ Билет остается у студента․

Срок вступления в силу: Отпуск начинается с даты, указанной в приказе (обычно дата подачи заявления или дата болезни по справке), а не с даты подписания приказа ректором․

Финансовые аспекты (для платного обучения)

• За период академического отпуска оплата за обучение не взимается (перерасчет производится пропорционально неиспользованному периоду)․
• Если оплата была внесена за семестр вперед, средства зачисляются на счет следующего семестра после возвращения или возвращаются по заявлению (согласно договору и ФЗ-273)․
• Стипендия (государственная/социальная) за период отпуска не выплачивается․
• Отсрочка от призыва на военную службу сохраняется на период академического отпуска (не более 1 года суммарно за все время обучения в данном ВУЗе)․

Особенности для студентов ИЗДО (Заочное/Дистанционное)

• Студенты заочной формы могут взять академический отпуск на период сессии или на весь учебный год․
• Часто допускается подача документов почтой (ЕМС) с нотариально заверенной копией паспорта и подписью на заявлении, заверенной нотариусом или уполномоченным лицом в месте работы/службы/учебы․
• Контакты ИЗДО для уточнения деталей: тел․ +7 () —, email: *@svfu․ru․

Возобновление обучения (Выход из отпуска)

Академический отпуск завершается:

1. По окончании его срока (автоматически)․
2. Досрочно — на основании заявления студента (Образец 3 выше)․

Действия студента:

• За 2-3 недели до окончания отпуска (или при досрочном выходе) написать заявление на восстановление в обучении․
• Если отпуск был по болезни — обязательно пройти ВЭК в поликлинике по месту жительства или в медпункте СВФУ и получить заключение «Годен к обучению»․ Без этого справки восстановление невозможно․
• Ректор издает Приказ о восстановлении в обучении (на соответствующий курс)․

Частые ошибки и советы

• Пропуск сроков: Не откладывайте подачу документов․ Если заболели, сдавайте справки сразу после закрытия больничного, а не за неделю до сессии․
• Неполный пакет: Отсутствие заключения ВЭК (при болезни) или копии повестки (призыв), частая причина отказа или задержки приказа․
• Ручная подпись: Даже если в ЛКС есть электронная форма, часто требуют бумажный оригинал «синей ручкой»․ Уточните в деканате: * * * (ФИО ответственного секретаря/специалиста учебной части, имя скрыто)․
• Академическая задолженность: Уход в академический отпуск не списывает долги по сессии․ Их нужно сдавать после возвращения в установленные приказом ректора сроки (обычно в течение первой сессии после восстановления)․
• Отчисление: Если студент не выходит из отпуска вовремя и не подает заявление на продление/восстановление — инициируется отчисление за неявку․

Полезные контакты СВФУ (справочно)

Оформление академического отпуска в СВФУ — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильному заполнению заявления (часто от руки), полному пакету медицинских или иных документов и соблюдению сроков․ Рекомендуем заранее связаться со специалистом учебной части Вашего института (ФИО: * * *) для подтверждения актуальных требований и бланков на текущий учебный год․

Данная информация основана на открытых источниках и типовой практике российских вузов на дату ․ Окончательные решения принимает администрация СВФУ в соответствии с действующими локальными актами․