Архивная служба Курской области представляет собой сложную иерархическую систему‚ обеспечивающую сохранение‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд региона. В ведении службы находятся как государственные архивы регионального значения‚ так как муниципальные архивные отделы‚ функционирующие в составе администраций районов и городов областного подчинения. Ниже представлен подробный обзор структуры службы на основе актуальных данных официального портала archive.rkursk.ru (станом на )‚ с акцентом на Суджанский архивный отдел.

Общая структура и подведомственные архивные отделы

Согласно открытым данным официального сайта Архивной службы Курской области‚ в регионе действует сеть архивных отделов администраций муниципальных районов и городов. Каждый отдел ведет работу по стандартизированным реквизитам: почтовый адрес‚ электронная почта‚ контактные телефоны‚ график приема посетителей и ФИО руководителя. В целях соблюдения политики конфиденциальности персональные данные и контактные детали в данной статье частично замаскированы символами .

Примеры организации работы архивных отделов района (по данным портала)

• Беловский район: Начальник, КАЙДАШ Елена Александровна. Адрес: 306800‚ п. Горшечное ул. Кирова‚ . Телефон: 8 (471)—. График: пн-пт 9:00-18:00.
• Глушковский район: Начальник — АРАПОВА Светлана Викторовна. Адрес: 307500‚ г. Дмитриев ул. Ленина‚ . Телефон: 8(471)—. График: пн-пт 8:00-17:00.
• Дмитриевский район: Начальник — БАЧУРИНА Марина Николаевна. Адрес: 307173‚ г. Железногорск ул. Горняков‚ . Телефон: 8(471)—. График: пн-пт 8:00-17:00.
• Золотухинский район: Начальник — МАХАНЬКОВА Лилия Николаевна. Адрес: 306020‚ п. Золотухино Лесной пер.‚ . Телефон: 8(471)—. График: пн-пт 8:00-17:00.
• Касторенский район: И.о. начальника — ИСЛАМОВА Валентина Васильевна. Адрес: 306700‚ п. Касторное ул. Будкова‚ . Телефон: 8(471)—. График: пн-пт 8:00-17:00.
• Конышевский район: Начальник — ЕПИШЕВА Людмила Михайловна. Адрес: 307620‚ п. Конышевка ул. Ленина‚ . Телефон: 8(471)—. График: пн-пт 9:00-18:00.
• Кореневский район: Начальник — КОРЕНЕВА Галина Николаевна. Адрес: 307410‚ п. Коренево ул. 70 Лет Октября‚ . Телефон: 8(471)—. График: пн-пт 8:00-17:00.
• Город Курск (Отдел адм. г. Курска): Начальник, СОНИНА Наталья Анатольевна. Адрес: 305001‚ г. Курск ул. Белинского‚ . Телефон: 8(471)—*; График: пн-пт 9:00-18:00.
• Город Курск (Управление архива): Начальник — ПУТИЛЬЦЕВА Виктория Ивановна. Адрес: 305004‚ г. Курск‚ ул. Сторожевая‚ д. 6а. Телефон: 8(471)—*. График: пн-чт 9:00-18:00‚ пт 9:00-16:45.
• Курчатовский район / г. Курчатов: Начальники — КНЯЗЕВА Наталья Викторовна и ПЬЯНКОВА Жанна Николаевна. Адреса: ул. Молодежная‚ * и пр. Коммунистический‚ д. *. Телефоны: 8(471)—*. График: пн-пт 8:00-17:00.
• Льговский район / г. Льгов: Начальники — ИГНАТЕНКО Ольга Алексеевна (ул. Карла Маркса‚ д. 49/43) и второй отдел (ул. Карла Маркса‚ д. 39). Телефоны: 8(471)—*. График: пн-пт 8:00-17:00 / 8:00-17:30.
• Мантуровский район: Директор архива / Начальник — КУЛЕШОВА Лидия Николаевна. Адрес: 307000‚ с. Мантурово‚ ул. Ленина‚ д. . Телефон: 8(4712)—. График: пн-пт 8:00-17:00.
• Медвенский район: Начальник — БР* (данные обрезаны в источнике). Адрес: 307030‚ п. Медвенка‚ ул. Певнева‚ д. *. Телефон: 8(471)—. График: пн-пт 8:30-13:00‚ 14:00-17:30.

Примечание: Приведенный выше список не является исчерпывающим. На официальном портале представлены сведения по всем 28 муниципальным образованиям области. В предоставленном фрагменте данных список прерван на Медвенском районе.

Суджанский архивный отдел администрации Суджанского района

Статус и место в системе

Суджанский архивный отдел является структурным подразделением Администрации Суджанского муниципального района Курской области. Он осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории района‚ обеспечивает формирование‚ хранение‚ учет и использование документов архивных фондов организаций района (предприятий‚ учреждений‚ организаций‚ лиц)‚ а также оказывает архивные услуги гражданам и правовым лицам.

Реквизиты и контакты (согласно типовой структуре реестра службы)

Важно: В предоставленном фрагменте данных с официального сайта (archive.rkursk.ru) запись‚ касающаяся Суджанского района‚ отсутствует (список обрывается на Медвенском районе‚ а алфавитный порядок предполагает наличие Суджанского между С и Т). Ниже приведены типовые реквизиты‚ характерные для архивных отделов района на основе анализа имеющихся записей‚ с маскировкой чувствительных данных.

Основные функции отдела

1. Прием и учет документов: Передача в архив дел организаций района по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
2. Хранение и обеспечение сохранности: Создание необходимых условий (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность) для фондов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ информационно-справочных систем для поиска документов.
4. Предоставление архивных справок и копий: Работа с запросами граждан (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения квалификаций‚ реквизитов актов ЗАГС и др.) и организаций.
5. Экспертиза документов на предмет исторической ценности: Решение вопроса о передаче в государственный архив (ГАКО) или утилизации по истечении сроков хранения.
6. Цифровизация: Сканирование фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Особенности работы в текущих условиях (2026 год)

Учитывая географическое положение Суджанского района (пограничная территория)‚ работа архивного отдела может иметь специфические особенности‚ связанные с обеспечением физической сохранности фондов в условиях повышенной готовности или чрезвычайной ситуации. Архивная служба Курской области координирует вопросы эвакуации ценнейших фондов‚ их дублирования и размещения в безопасных регионах. Рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефону или через официальный сайт/почту перед визитом.

Централизованные сервисы Архивной службы Курской области

Помимо посещения территориальных отделов‚ пользователям доступны электронные сервисы на портале archive.rkursk.ru:

• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам (Победа в ВОВ‚ история края‚ юбилеи предприятий).
• Электронные обращения: Подача запросов на архивные справки через форму обратной связи или ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги).
• Поиск по фондам: Доступ к открытым описям и путеводителям (в разработке/частично доступно).
• Версия для слабовидящих: Адаптированный интерфейс сайта (доступен по ссылке ?theme=Ezvision).

Порядок обращения в Суджанский архивный отдел

Для получения архивной справки (гражданам):

1. Подготовить паспорт (оригинал).
2. Собрать подтверждающие документы (трудовая книжка‚ свидетельства о рождении/браке/смерти‚ решения судов‚ приказы о приеме/увольнении — копии).
3. Написать заявление по установленному образцу (доступно на сайте или у секретаря отдела).
4. Направить документы:
   • Лично по адресу: г. Суджа‚ ул. [Название]‚ д. (в часы приема).
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным описом вложения и конвертом для ответа).
   • Через портал Госуслуг (если отдел подключен к межведомственному взаимодействию).
   • На электронную почту отдела (сканы документов + заявление с ЭЦП или нотариально заверенное).

Для организаций (передача дел в архив):

• Сформировать опись дел к передаче (форма № 1-Арх или внутренняя).
• Провести экспертизу сроков хранения (акты отбора/уничтожения).
• Согласовать сроки и порядок передачи с начальником архивного отдела по телефону 8 (471)—*.
• Передать дела под опись-передачу (акт приема-передачи).

Суджанский архивный отдел является ключевым звеном в системе сохранения исторической памяти и правовых гарантий жителей Суджанского района. Несмотря на отсутствие точечных реквизитов в текущем фрагменте открытых данных портала Архивной службы Курской области‚ структура и принципы работы всех районных отделов унифицированы. Для получения актуальных контактных данных (телефон‚ e-mail‚ ФИО руководителя‚ точный адрес и режим приема на ) настоятельно рекомендуется обратиться к полной версии реестра на официальном сайте archive.rkursk.ru в разделе «Архивные отделы администраций районов» или связаться с Главным управлением архивной службы в г. Курске для уточнения координат нужного муниципального архива.

Данная статья составлена на основе открытых данных официального интернет-ресурса Архивной службы Курской области. Персональные данные руководителей‚ номера телефонов‚ адреса электронной почты и точные номера домов частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями к защите персональных данных и политикой конфиденциальности.