Архивные фонды системы образования Ставропольского края представляют собой важнейший информационный ресурс‚ обеспечивающий сохранность документов об образовании‚ научной деятельности и кадровом потенциале региона. Настоящая статья посвящена организации архивного дела в ведении Министерства образования Ставропольского края (Минобр Ставрополья)‚ его структурным подразделениям‚ порядку обращения за справками и доступа к документам.

Общая информация о Министерстве

Министерство образования Ставропольского края является органом исполнительной власти региона‚ осуществляющим государственную политику‚ управление и нормативно-правовое регулирование в сфере образования. В компетенцию ведомства входит координация работы архивных учреждений‚ подведомственных образовательным организациям.

• Руководитель: Министр — Козюра Е.Н. (ФИО частично скрыто по правилам конфиденциальности).
• Юридический адрес ведомства: г. Ставрополь‚ ул. Ломоносова‚ * (дом 3).
• Официальный сайт: содержит разделы «Национальный проект ОБРАЗОВАНИЕ»‚ «Планы проверок»‚ «Нормативная база»‚ «Приказы министерства».

Объединенный ведомственный архив (ГКУ ОВА МО МПСК)

Ключевым звеньем системы хранения документов является Государственное казенное учреждение «Объединенный ведомственный архив Министерства образования и молодежной политики Ставропольского края» (ГКУ ОВА МО МПСК).

Расположение и контакты (частично маскированы)

Архив размещается по адресу: г. Ставрополь‚ Октябрьская улица‚ 180а.

• Телефон справочно-информационной службы: 8 (8652) -9— (оригинал: 8 (8652) -9-26-33).
• Режим работы: стандартный для государственных учреждений (пн-пт‚ с перерывом на обед); точные часы уточняйте по телефону.
• Картографические сервисы: объект отображен в 2ГИС с указанием входов‚ фото и отзывами посетителей.

Функции и состав фондов

Архив формируется из документов:

1. Самого Министерства (приказы‚ распоряжения‚ коллегиальные органы).
2. Ликвидированных и реорганизованных образовательных учреждений края (школы‚ техникумы‚ колледжи‚ дома детского творчества).
3. Подведомственных организаций дополнительного образования.

Сроки хранения устанавливаются в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми номенклатурами утверждения сроков хранения документов.

Предоставляемые услуги гражданам и организациям

ГКУ ОВА МО МПСК оказывает следующие основные услуги:

• Выдача архивных справок и выписок о обучении‚ присвоении квалификаций‚ стаже работы педагогических работников (для пенсионного обеспечения‚ трудовой книжки‚ восстановления утраченных документов).
• Подтверждение фактов обучения для лиц‚ окончивших учебные заведения‚ документы которых переданы в архив хранения.
• Научная и генеалогическая работа с документами‚ вышедшими на хранение более 75 лет (переход в разряд общедоступных).
• Консультации по составу фондов и порядку оформления запросов.

Порядок обращения

Для получения справки необходимо направить письменный запрос (по почте или через портал госуслуг/сайт министерства) с указанием:

• ФИО полностью (в т.ч; до смены имени).
• Дата рождения.
• Название учебного заведения‚ годы обучения/работы.
• Цель обращения (пенсия‚ трудовая книжка‚ личное дело и т.д.).
• Контактные данные для ответа (адрес‚ телефон *).

Информационные системы и удаленный доступ

Для оптимизации поиска документов используется Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — портал «Архивы России».

Через ГИС УИАД пользователи могут:

• Искать сведения о фондах и описях Объединенного ведомственного архива.
• Формировать запросы на выдачу копий документов в электронном виде.
• Отслеживать статус готовности справки.

Также на официальном сайте Министерства функционирует раздел «Навигатор дополнительного образования» и страница «Архив»‚ где публикуются:

• Государственные задания архива.
• Приказы министерства по архивному делу.
• Законы Ставропольского края в сфере образования.
• Материалы общественного обсуждения нормативных правовых актов.

Комитет Ставропольского края по делам архивов

Методическое руководство и контроль за деятельностью ведомственных архивов (включая архив Минобра) осуществляет Комитет Ставропольского края по делам архивов. Данный орган:

• Ведет реестр архивов края.
• Организует экспертизу акта о ценности документов.
• Координирует работу по переводу документов в Государственный архив Ставропольского края (ул. Ломоносова‚ 12) по истечении сроков хранения в ведомственном архиве.

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)

Важно отличать ведомственный архив Министерства от Государственного архива Ставропольского края (ГАСК)‚ расположенного по адресу: г. Ставрополь‚ ул. Ломоносова‚ 12.

В ГАСК передаются документы постоянного хранения (старше 75–100 лет)‚ а также фонды ликвидированных учреждений‚ не имеющих правопреемников. Для исторических исследований и глубоких генеалогических запросов часто необходимо обращаться именно в ГАСК.

Нормативная база архивного дела в сфере образования

Деятельность архива регулируется пакетом нормативных актов:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 62‚ 92 — хранение документов об образовании).
• Постановление Правительства РФ № 526 «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения документов об образовании…».
• Приказы Министерства культуры РФ (номенклатуры сроков хранения).
• Приказы и распоряжения Министра образования Ставропольского края.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся документы закрытой школы/колледжа?

Документы ликвидированных образовательных организаций передаются в ГКУ ОВА МО МПСК (Октябрьская ул.‚ 180а) или в Государственный архив края (ул. Ломоносова‚ 12) в зависимости от сроков хранения и решений экспертной комиссии.

Как получить справку‚ если я живу в другом регионе?

Можно направить запрос почтой РФ на адрес архива (Октябрьская ул.‚ 180а‚ г. Ставрополь) с приложением копии паспорта и обратным конвертом с марками‚ либо воспользоваться порталом ГИС УИАД / Госуслуги для электронного обращения.

Сколько времени занимает подготовка справки?

Согласно законодательству‚ срок выдачи архивной справки не превышает 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Платна ли выдача справок?

Для пенсионного обеспечения и восстановления трудовых прав — бесплатно. Для иных целей (например‚ справка для зарубежных учебных заведений‚ дубликат аттестата при наличии оригинала) — может взиматься плата по утвержденным тарифам.

Система архивного хранения Министерства образования Ставропольского края построена на взаимодействии ведомственного архива (ГКУ ОВА МО МПСК) и Государственного архива края. Централизация фондов по адресу Октябрьская улица‚ 180а позволяет оперативно решать вопросы подтверждения образования и трудового стажа жителей края. Развитие электронных сервисов (ГИС УИАД‚ личный кабинет на Госуслугах) существенно упрощает дистанционное взаимодействие с архивом для граждан‚ проживающих за пределами Ставрополья.

Примечание: Контактные данные (телефоны‚ точные номера кабинетов‚ ФИО конкретных архивистов) в данной статье частично скрыты (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте Минобра Ставрополья или по телефону справки 8 (8652) -9— на дату публикации .