Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении документального наследия региона. В Ставрополье важным звеном в этой системе является Объединенный ведомственный архив Министерства образования и молодёжной политики Ставропольского края (Государственное казенное учреждение). Данная статья подробно рассматривает историю создания, правовую базу, адресную структуру и контактную информацию данного учреждения.

Историческая справка и правовая основа

Деятельность архивного дела в регионе строится на фундаменте федерального и регионального законодательства; Ключевым документом, заложившим основу современной системы, стал Указ Президента РСФСР от 22 августа 1991 г. № 75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР». Данный документ определил функции в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти.

На местном уровне реализацией указу способствовало постановление главы администрации города Ставрополя от 24 января 1992 г., которое было принято для выполнения функций в области архивного дела, обеспечения деятельности органов управления муниципальным образованием, а также информационного обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.

Статус и наименование учреждения

Полное официальное наименование: Государственное казенное учреждение «Объединенный ведомственный архив Министерства образования и молодёжной политики Ставропольского края».

Учреждение является ведомственным архивом, что означает его подчинение непосредственно министерству (ныне Министерству образования Ставропольского края) и формирование фондов за счет документов ведомственных организаций: управлений образования, школ, колледжей, учреждений дополнительного образования и молодежной политики.

Адресная структура и местонахождение

Архив располагает своими фондами и читальными залами по нескольким адресам в городе Ставрополь. Ниже приведены основные известные адреса (частично маскированы в целях безопасности):

• Основной адрес (Октябрьский район): г. Ставрополь, ул. Октябрьская, д. 180*.
• Дополнительное помещение / филиал: г. Ставрополь, просп. Юности, д. 7, корп. .

Примечание: Точные номера корпусов и офисов рекомендуется уточнять по телефонам справок перед визитом.

Контактная информация

Для связи с архивом, заказа справок или консультаций по работе с фондами используются следующие телефонные номера (маскированы):

• Справочно-информационная служба / Приемная: 8 (8652) -9— (указан в открытых источниках как 8 (8652) -9-26-33).

Также взаимодействие возможно через официальный портал администрации города Ставрополь (ставрополь.рф) в разделе «Управление делопроизводства и архива» или через веб-сайт Министерства образования Ставропольского края.

Функции и виды деятельности

Объединенный ведомственный архив решает следующие ключевые задачи:

1. Прием и хранение документов: Обеспечение приема на хранение дел от структурных подразделений министерства, подведомственных учреждений и ликвидированных организаций образовательной сферы.
2. Формирование фондов: Учет, описание, систематизация и экспертиза документов исторической и практической ценности.
3. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пensionное обеспечение, подтверждение стажа, обучение, награждения и т.д.).
4. Государственные задания: Выполнение государственного задания на предоставление государственных услуг в области архивного дела.
5. Общественное обсуждение: Участие в рассмотрении социально-значимых проектов нормативных правовых актов, регулирующих архивное дело края (Законы Ставропольского края, Приказы министерства).
6. Консультирование: Методическая помощь подведомственным организациям по вопросам делопроизводства и подготовки документов к сдаче в архив.

Отличие от Государственного архива Ставропольского края

Важно не путать ведомственный архив министерства с Государственным архивом Ставропольского края (орган управления архивным делом субъекта РФ, расположенный по адресу: ул. Ломоносова, 12).

Режим работы и порядок обращения

Режим работы читального зала и приемной, как правило, соответствует стандартному для государственных учреждений графику (понедельник–пятница, перерыв на обед). Однако настоятельно рекомендуется звонить заранее по указанному телефону для:

• Подтверждения актуального режима работы в текущий период.
• Уточнения списка необходимых документов для получения справки (паспорт, доверенность, документы о смене фамилии и т.д.).
• Предварительной записи на консультацию или работу в читальном зале.

Веб-архив и электронные сервисы

В рамках модернизации архивного дела развивается направление Web-архива. На официальных ресурсах Министерства и администрации города могут быть доступны:

• Видео-инструкции по работе с веб-архивом.
• Электронные описи фондов (путеводители).
• Формы для предварительного заказа справок в электронном виде (через Госуслуги или региональный портал).

Объединенный ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края является гарантом сохранения документальной памяти образовательной системы региона. Благодаря нормативной базе, заложенной в начале 90-х годов, и текущей работе по централизации фондов (объединению архивов), учреждение обеспечивает правовые интересы тысяч граждан, нуждающихся в подтверждении обучения, педагогического стажа и иных социально-значимых фактов. При планировании визита используйте контактный телефон 8 (8652) -9-*- для уточнения деталей по адресам: ул. Октябрьская, 180 или просп. Юности, 7, корп. .

Информация актуальна на . Адреса и телефоны частично маскированы (*) в соответствии с правилами безопасности. Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальных сайтах stavropol.krai.ru, stavropol.рф или minobr.stavkray.ru.