В данной статье собрана актуальная информация об Управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Старооскольского городского округа, а также сведения об архивных фондах, хранящихся на территории муниципалитета․ Материал будет полезен тем, кто планирует оформление документов, получение справок или проведение генеалогических исследований․

Общие сведения об организации

Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Администрации Старооскольского городского округа Белгородской области․

ИНН: 3128059081

Юридический статус: структурное подразделение администрации городского округа, осуществляющее функции по регистрации актов гражданского состояния․

Адрес местонахождения

Орган ЗАГС расположен в административном здании Администрации городского округа по следующему адресу:

Примечание: При личном посещении рекомендуется уточнить номер кабинета у администратора или по информационным стендам в холле здания;

Контактные телефоны (справочно-информационные)

Для предварительной консультации, уточнения очереди или наличия свободных слотов на портале Госуслуг, используйте указанные ниже номера․ В соответствии с правилами конфиденциальности, последние цифры номеров скрыты․

• Главный справочный / Приемная: +7 (4725) -2-*-
• Дополнительная линия (справки/архив): +7 (4725) -2—
• Альтернативный номер: +7 (4725) -2—*

Важно: Телефоны могут быть заняты в часы пик (утро, обеденное время)․ Оптимальный способ записи — портал Госуслуг или терминал в холле ЗАГС․

Режим работы и приема посетителей

График работы установлен администрацией и может корректироваться․ Ниже приведен типовой режим (необходимо подтверждать по телефону или на сайте за день до визита):

Обратите внимание: В предпраздничные дни рабочий день может быть сокращен․ Некоторые услуги (например, регистрация брака) требуют предварительной электронной записи строго в определенные временные слоты․

Архивный фонд: где хранятся старые акты?

Запрос «Старый оскол архив загс телефон» часто связан с поиском исторических документов (метрические книги, акты до 1917 года, советского периода)․ Важно понимать разграничение:

Архивный отдел Администрации (современный архив ЗАГС)

Хранит акты гражданского состояния, составленные органами ЗАГС за последние 75–100 лет (с 1920-х годов по наше время)․

• Адрес: чаще всего совпадает с адресом ЗАГС (м-н Надежда, 1) или находится в смежном здании администрации․
• Телефон архивного отдела: уточняйте по главному номеру ЗАГС +7 (4725) -2-*-* (доб․ архивиста)․
• Почтовый индекс для запросов: 3095** (уточняйте полный индекс при отправке почты)․

Государственный архив Белгородской области (исторические фонды)

Метрические книги приходов (до 1917 г․), ревизские сказки, confesionalные росписи и документы уездных управлений хранятся в региональном архиве․

• Организация: Государственный архив Белгородской области (ГАБО)․
• Фонды по Старооскольскому уезду: Фонды №№ (уездное правление, духовная консистория, приходы)․
• Адрес ГАБО: г․ Белгород, ул․ , д․ *․
• Сайт для удаленного поиска: archiv31․ru (путеводители, фондовые описи, параграфы)․

Электронные сервисы и официальный сайт

Для получения большинства услуг не требуется личный визит:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): Заказ справок (Форма № 34, № 25, № 31), запись на регистрацию брака, смену имени, восстановление утерянных документов․
2. Официальный сайт Администрации Старооскольского ГО: staroskol․ru (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС» или «Образование, культура, спорт, ЗАГС»)․
3. Электронная почта ЗАГС: st-oskolzags@․ru (для направления официальных запросов, сканов документов)․

Основные услуги и госпошлины (ориентировочно)

• Регистрация брака: 350 руб․ (при подаче через Госуслуги — скидка 30%)․
• Выдача повторной справки (рождение, брак, смерть, развод): 350 руб․ (электронный вид — 245 руб․)․
• Исправление ошибок в записях: 350 руб․ (административный порядок) или через суд․
• Архивная справка (поиск записи за год): тарифы устанавливаются регионально, в среднем 200–500 руб․ за один акт/год поиска․

Как получить архивную справку (пошаговая инструкция)

1. Определите период: Если событие после 1920 года — в ЗАГС г․ Старый Оскол․ Если до 1917 года — в ГАБО (Белгород)․
2. Соберите данные: ФИО (полностью), точная/примерная дата события, место (село, волость, уезд), имена родителей/супруга․
3. Выберите способ подачи:
   • Через Госуслуги: Услуга «Получение сведений из актов гражданского состояния» (доступно для записей после 1990-х, частично более ранних)․
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес ЗАГС (м-н Надежда, 1)․ Вложите копию паспорта, документ, подтверждающий родство (для чужой записи), квитанцию об оплате пошлины․
   • Лично: С паспортом и документами-основаниями․
4. Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (обычно готовят за 10–14 дней)․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку в МФЦ (Мои Документы)?

Да, в любом МФЦ Старооскольского городского округа можно подать заявление на получение справки ЗАГС (суперсервис)․ Срок выдачи увеличивается на 3–5 дней на логистику․

Что делать, если запись утеряна/испорчена?

Необходимо обращаться в суд по месту нахождения ЗАГС (Районный суд Старооскольского района) для установления факта регистрации акта гражданского состояния․ При себе нужно иметь все доступные косвенные доказательства (свидетельства родственников, архивные выписки, домовые книги)․

Работает ли ЗАГС в субботу?

Да, согласно графику, суббота — рабочий день (обычно до 13:00 или 14:00), но только по предварительной записи через Госуслуги․ «Живая» очередь в субботу, как правило, не принимается․

Полезные контакты окружения

• Администрация Старооскольского ГО: м-н Интернациональный, 15 (телефон: +7 (4725) *—*)․
• МФЦ «Мои Документы» (главный): ул․ , д․ (режим: Пн-Пт 08:00-20:00, Сб 09:00-14:00)․
• УФМС / Миграция (паспорта): ул․ , д․ ․
• Справочная служба города (Единый номер): * ⎼ * (или 109/112 для экстренных)․

Данная информация собрана на основе открытых источников на дату ․ Режим работы, номера телефонов и тарифы могут изменяться․ Перед визитом обязательно сверяйте данные на официальном портале gosuslugi․ru или сайте staroskol․ru․