Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Привлечение временного сотрудника на период отсутствия основного работника — стандартная HR-практика. Однако оформление таких отношений требует строгого соблюдения Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Ошибки в формулировке срока действия договора или основания его заключения могут привести к переквалификации срочного договора в бессрочный, штрафам и судебным искам.

В этой статье мы подробно разберем правовые основания, процедуру оформления, обязательные условия и предоставим комментируемый образец срочного трудового договора с маскировкой персональных данных.

Правовые основания: статья 59 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может быть заключен в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенное время с учетом характера выполняемой работы или условий ее выполнения.

Конкретно замена временно отсутствующего работника регулируется п. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ:

«Срочный трудовой договор заключается… с работником, выполняющим работу временно отсутствующего работника, место работы (должность) которого сохраняется за ним в соответствии с законом…»

Ключевые условия для применения данной нормы:

Временное отсутствие: Основной сотрудник отсутствует по уважительной причине (годовой оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком, болезнь, учеба, отпуск без сохранения содержания по соглашению сторон).
Сохранение места работы: Должность основного сотрудника не ликвидируется, а сохраняется за ним (ст. 256 ТК РФ для декретных, ст. 114 ТК РФ для ежегодных отпусков и т.д.).
Идентичность функции: Временный работник выполняет те же функции, что и основной сотрудник (или их значительную часть).

⚠ Важное уточнение по судебной практике

Если основной сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск (28 или более календарных дней), заключение срочного договора на период замены полностью законно. Однако если отсутствие кратковременно (например, болезнь на 3-5 дней), оформление срочного ТД может быть избыточным, достаточно оформить совместительство или перераспределение обязанностей между существующими сотрудниками (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Особенности определения срока действия договора

Это самый критический момент. В срочном договоре на замену нельзя указывать конкретную календарную дату окончания (например, «до »), если точное дату возвращения основного сотрудника неизвестна (например, при болезни или декрете).

Правильные формулировки срока:

На период отпуска основного сотрудника: «Договор заключается на срок до выхода на работу основного работника Иванова И.И. после ежегодного оплачиваемого отпуска».
На период отсутствия по болезни: «Договор действует до выхода на работу основного работника Петрова П.П. после временной нетрудоспособности».
На период декретного отпуска: «Договор заключается на срок до выхода на работу основного работника Сидоровой С.С. после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет».

Правило: Срок действия определяется событием (выходом основного сотрудника), а не датой. Указание конкретной даты допустимо только если дата возвращения известна заранее и зафиксирована (например, при ежегодном отпуске по графику с фиксированными датами).

Пошаговая процедура оформления

Шаг 1: Официальное основание (Приказ/Распоряжение)

До заключения договора работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска основному сотруднику (формы Т-6, Т-6а) или приеме на работу временного сотрудника. В приказе о приеме (форма Т-1 или свой образец) обязательно указывается: «Заключить срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника [ФИО, должность] в связи с [причина: ежегодный отпуск/отпуск по уходу за ребенком/болезнью]».

Шаг 2: Согласование условий

Стороны договариваются о:

Должности и функции (должны соответствовать штатному расписанию заменяемого сотрудника).
Системе оплаты труда (оклад, тарифная ставка, бонусы — не ниже, чем у основного сотрудника при равной квалификации, ст. 132 ТК РФ).
Графике работы (сменность, неполное время и т.д.).

Шаг 3: Подписание договора (в 2-х экземплярах)

Один экземпляр — работнику (под роспись во втором), второй — работодателю. Срок подписания, не позднее дня начала работы (ст. 67 ТК РФ).

Шаг 4: Оформление личного дела и СТР

Заполнение личной карточки (форма Т-2).
Внесение сведений в СТР (Сведения о трудовой деятельности) через СФР (бывший ПФР) — обязательно для срочных договоров.
Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА), должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка под роспись.

Шаг 5: Медицинский осмотр (при необходимости)

Если работа относиться к перечню вредных/опасных факторов (Постановление ГМС № 29н) или требует предварительного осмотра (пищевые, медицинские, образовательные организации) — направление на осмотр до допуска к работе.

Комментируемый образец срочного трудового договора

Ниже приведен структурированный образец. Персональные данные, адреса, телефоны, номера документов, ИНН, СНИЛС скрыты маской (*) в соответствии с требованиями безопасности (152-ФЗ).

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № * от «_» _______ 202_ г.

г. , «___» _________ 202_ г.

СТОРОНЫ ДОГОВОРА

Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью «» (ООО «»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с одной стороны,

Работник: * (Фамилия, Имя, Отчество полностью), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Срочный трудовой договор (далее — Договор) о нижеследующем:

ОСНОВАНИЕ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Настоящий Договор заключается в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период временного отсутствия основного работника.

Основным работником, которого заменяет Работник, является: (ФИО основного сотрудника), занимающий должность (Наименование должности по штатному расписанию).

Причина временного отсутствия основного работника: предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска / отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет / временная нетрудоспособность (необходимое подчеркнуть).

Срок действия настоящего Договора: с «___» _________ 202_ г. до дня выхода на работу основного работника * после окончания указанного в п; 2.3 отсутствия.

Комментарий: Формулировка «до дня выхода на работу» является единственно верной для случаев, когда точная дата возвращения неизвестна (болезнь, декрет). Для планового ежегодного отпуска с известными датами допустимо: «до «___» _________ 202_ г. включительно».

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И МЕСТО РАБОТЫ

Работнику передаеться трудовая функция по должности: (Наименование должности), в соответствии со штатным расписанием Работодателя, утвержденным Приказом № от «___» _________ 202_ г.

Место выполнения работы: (Адрес: Город , Улица , д. , офис/цех ).

Перечень трудовых функций (обязанностей) определяется Должностной инструкцией , с которой Работник ознакомлен под роспись.

РЕЖИМ РАБОТЫ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

Устанавливается полная рабочая неделя (40 часов) / неполная рабочая неделя (___ часов) с пятидневной рабочей неделей (выходные: суббота, воскресенье) / шестидневной рабочей неделей (выходной: воскресенье).

График работы: с до (например, с 09:00 до 18:00 с перерывом на отдых и питание 60 мин с 13:00 до 14:00).

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В связи со срочным характером договора отпуск может быть предоставлен по желанию Работника до окончания срока договора или компенсирован денежными средствами при увольнении (если не использован).

СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА

За выполнение трудовых функций Работнику устанавливается оклад (тарифная ставка) в размере * руб. 00 коп. в месяц (за полную отработанную норму рабочего времени).

Дополнительные выплаты (надбавки, премии, поощрения) выплачиваются в соответствии с Локальными нормативными актами Работодателя (Положением об оплате труда № , Положением о премировании № ).

Выплата заработной платы производится не реже двух раз в месяц: аванс — до числа, зарплата — до числа следующего месяца. Способ выплаты: на банковскую карту / через кассу.

ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

Работнику гарантируются все права и гарантии, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами, коллективным договором (при наличии), ЛНА Работодателя, в т.ч.:

Оплачиваемый ежегодный отпуск;
Временная нетрудоспособность (оплата больничных листов по общим основаниям);
Обязательное социальное страхование (СФР);
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

В случае досрочного возвращения основного работника на работу (до истечения срока, на который был нанят Работник), Работодатель уведомляет Работника об этом за 3 (три) календарных дня (рекомендуется зафиксировать в ЛНА или договоре).

ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

При приеме на работу устанавливается испытательный срок в размере * месяцев (максимум 3 мес., для руководителей — до 6 мес., для договоров 2-6 мес. — до 2 недель, ст. 70 ТК РФ).

Важно: Испытательный срок не может превышать срок действия срочного договора.

ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

Договор прекращает свое действие в день выхода на работу основного работника (п. 2.4). В этот день Работодатель выдает Работнику трудовую книжку (или делает запись в СТР) и производит полный расчет.

Досрочное расторжение Договора по инициативе Работодателя допускается только по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (ликвидация, стافка, несоответствие должности и т.д.) с соблюдением гарантий (уведомление за 3 дня, выплата пособия по ст. 178 ТК РФ — если ликвидация/ставка).

Работник вправе расторгнуть Договор, уведомив Работодателя не позднее чем за 3 (три) календарных дня (п. 4 ст. 80 ТК РФ для срочных договоров).

По истечении срока Договора (возвращении основного работника) Работодатель не обязан предлагать другую работу, если иное не предусмотрено ЛНА.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Споры разрешаются в порядке, установленном ТК РФ (КТС, суд).

Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один, у Работодателя, второй — у Работника.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ: ООО «» Адрес: , г. *, ул. , д. ИНН / КПП ОГРН Расч. счет: Банк: БИК Кор. счет: Тел.: E-mail:	РАБОТНИК: (ФИО) Адрес регистрации: , г. , ул. , д. , кв. Телефон: E-mail: Паспорт: серия № , выдан «___» _________ 202_ г., код подразделения СНИЛС: ИНН: Военный учет:
Подпись: _____________ / * / М.П.	Подпись: _____________ / * /

Критически важные нюансы и риски

Риск переквалификации в бессрочный договор

Если Работодатель не уведомит Работника о возвращении основного сотрудника и продолжит эксплуатировать его труд, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Всегда фиксируйте дату возвращения основного сотрудника приказом и уведомляйте временного работника за 3 дня.

Отпуск временного работника

Срочный работник имеет право на ежегодный отпуск (28 к.д.). Если срок договора менее 6 месяцев, отпуск предоставляется по желанию работника (пропорционально отработанному времени — 2,33 дня за месяц) или компенсируется при увольнении. Нельзя «забыть» предоставить или компенсировать отпуск — это грубое нарушение.

Беременность временной работницы

Если временная работница заявляет о беременности и предоставляет справку, договор подлежит продлению до окончания беременности и родов (ч. 5 ст. 261 ТК РФ), даже если основной сотрудник уже вернулся. Это исключение из общего правила прекращения срочного договора.

Увольнение по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ)

Уволить временного работника «просто так» до возвращения основного сотрудника нельзя. Основания строго перечислены в ст. 81 ТК РФ (ликвидация, стافка, грубое нарушение, несоответствие должности по итогам аттестации/испытательного срока). При ликвидации/ставке — пособие по ст. 178 ТК РФ (средний заработок на период трудоустройства, но не более 2 месяцев, в некоторых случаях 3).

Оформление в СТР (СФР)

В СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) указывается:

Признак трудового договора: 2 — Срочный.
Основание: Ст. 59 ТК РФ (п. 3 ч. 1).
Дата окончания: Фактическая дата выхода основного сотрудника (не «бессрочно»).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить срочный договор на 1-2 недели на период отпуска?: Технически, да, если отпуск основного сотрудника именно такой длительности. Но для краткосрочных отсутствий (до 1-2 недель) проще и безопаснее оформить совместительство (внутреннее или внешнее) или перераспределение обязанностей с доплатой (ст. 151, 60.2 ТК РФ). Это избавит от бюрократии с СТР, приказами, испытательным сроком.
Что если основной сотрудник уволился во время отпуска/болезни?: Срочный договор временного работника прекращается в день увольнения основного сотрудника (так как событие «возвращение на работу» стало невозможным, а должность освободилась). Работодатель обязан уведомить временного работника и произвести расчет. При этом временный работник имеет преимущественное право на занятие вакантной должности (п. 3 ч. 1 ст. 64 ТК РФ).
Нужен ли медицинский осмотр для офисного менеджера на срочном договоре?: Если работа не относится к перечню вредных/опасных факторов (Постановление ГМС № 29н) и не входит в перечень обязательных предварительных осмотров (Постановление Правительства РФ № 29н, прил. 1-2), предварительный осмотр не требуется. Периодические осмотры также не требуются, если срок договора менее года (в общем случае).
Можно ли продлить срочный договор, если основной сотрудник продлил отпуск?: Нельзя просто «продлить» действующий договор доп. соглашением на новый срок (это риск переквалификации). Правильно: расторгнуть текущий договор в день возвращения (по соглашению сторон или по истечении срока) и заключить новый срочный договор на новый период отсутствия с новым испытательным сроком (если прошло более 1 недели) или без него.

Чек-лист HR-специалиста перед подписанием

[ ] Приказ об отпуске/отсутствии основного сотрудника подписан и в силе.
[ ] В срочном ТД указано основание (п. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) и ФИО заменяемого.
[ ] Срок действия определен событием («до выхода на работу…»), а не датой (кроме планового отпуска с точными датами).
[ ] Должность и оклад соответствуют штатному расписанию заменяемого сотрудника.
[ ] Испытательный срок не превышает срока договора и законных лимитов.
[ ] Работник ознакомлен с ЛНА, должностной инструкцией, ПВТР под роспись.
[ ] Оформлена СТР (СЗВ-ТД) в срок до дня начала работы.
[ ] Подготовлен проект приказа о приеме (Т-1/свой образец) с указанием «Срочный договор».
[ ] Запланировано уведомление временного работника за 3 дня до возвращения основного.

Грамотное оформление срочного трудового договора на период отпуска основного сотрудника — это баланс между гибкостью бизнеса и защитой прав работника. Главное правило: четко пропишите событие окончания договора (возвращение основного сотрудника), соблюдайте процедуру уведомления за 3 дня и не забывайте про гарантии (отпуск, больничные, СТР). Использование предложенного образца с учетом комментариев минимизирует риски трудовых споров и проверок ГИТ.

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с трудового юриста с учетом специфики вашей организации и актуальных изменений в законодательстве на 2026 год.