Справка по установленной форме КНД 1120101 — это официальный документ Федеральной налоговой службы (ФНС России), подтверждающий отсутствие (или наличие) задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам. На данная форма остается актуальным инструментом для подтверждения добросовестности налогоплательщика.

В данной статье мы подробно разберем, зачем нужна эта справка, как ее получить, как правильно заполнить запрос и как выглядит актуальный образец на текущий момент.

Назначение и правовая основа

Форма утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-12/970@ (с изменениями на 2023–2024 гг., действующих в 2026 г.). Документ выдается в соответствии со ст. 101 НК РФ.

Основные случая использования:

• Участие в закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ): подтверждение добросовестности участника/победителя.
• Кредитование и лизинг: банки и лизинговые компании (* Банк, ООО «* Лизинг») требуют справку для оценки рисков заемщика.
• Получение лицензий и допусков: например, на осуществление деятельности по производству/реализации алкоголя, лекарственных средств, охранная деятельность.
• Взаиморасчеты с контрагентами: крупные холдинги (* Групп, ПАО «* Нефть») запрашивают справку у поставщиков перед заключением крупных контрактов;
• Исключение из реестра недобросовестных поставщиков.

Кто и как может получить справку

Справка выдается:

1. Налогоплательщику (ИП или организации) — лично или через уполномоченного представителя.
2. Уполномоченному представителю — по нотариальной доверенности или доверенности, заверенной руководителем организации (для ИП — нотариальной).
3. Через личный кабинет (ЛК) налогоплательщика — самый быстрый способ (электронный вид).
4. Через МФЦ («Мои Документы») — при личном обращении или через портал Госуслуг.

Важно: С 2023 года справка формируется исключительно в электронном виде и направляется в ЛК налогоплательщика. Бумажный вариант выдается только при личном обращении в налоговый орган или МФЦ с заявлением о выдаче на бумажном носителе.

Сроки выдачи и стоимость

• Срок: не более 5 рабочих дней со дня поступления обращения (п. 3 ст. 101 НК РФ). На практике через ЛК часто готова за 1–2 дня.
• Госпошлина: бесплатно (п. 2 ст. 333.35 НК РФ).

Образец заполнения Заявления на получение справки (Форма КНД 1120101)

Ниже приведена структура заявления, которое подается в ФНС (бумажно или через ЭДО/ЛК). Конфиденциальные данные в примере замаскированы.

Шапка заявления

В Федеральную налоговую службу
Российской Федерации по * г. * области
(наименование налогового органа,  ИФНС России по  г. * области)

От: ИП  И.И. / ООО «Ромашка»
ИНН: * / 
КПП: * (для орг.)
Адрес: * г. , ул. , д. , кв. 
Тел.: +7 () --

Основная часть

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче справки о наличии (отсутствии) задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам

1. Прошу выдать справку о наличии (отсутствии) задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам на (указать актуальную дату).
2. Справку выдать:
   • в электронном виде в Личный кабинет налогоплательщика (рекомендуется);
   • на бумажном носителе (получу лично / уполномоченный представитель / по почте).
3. Основание для выдачи: участие в закупке № * / получение кредита в * Банк / иное основание.

С приложением:

Копия паспорта (для ИП/физлиц) / Устав (для орг.) — при личном обращении.
Доверенность № * от ..2026 г. (для представителя).
Копия доверенности.

Как выглядит сама Справка (Образец готовой формы КНД 1120101)

Готовая справка формируется автоматически системой ФНС. Ниже представлен визуальный образец структуры документа.

Способы получения: пошаговые инструкции

Вариант А: Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ) — ОПТИМАЛЬНЫЙ

1. Авторизуйтесь на lkfl2.nalog.ru (ИП/физлица) или lkul.nalog.ru (юридические лица) через ЕСИА / ЭЦП.
2. Перейдите в раздел «Справки» → «Справка о задолженности (КНД 1120101)».
3. Укажите дату, на которую нужна справка (по умолчанию — текущая).
4. Нажмите «Получить».
5. Готовый PDF с ЭЦП ФНС появится в разделе «Исходящие документы» или «Справки» через несколько минут/часов.

Вариант Б: Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ)

1. Раздел: Документы и данные → Справки и выписки.
2. Выберите: Справка о наличии/отсутствии задолженности по налогам и сборам.
3. Заполните заявку (данные подтянутся из профиля).
4. Выберите способ получения: в ЛК Госуслуг или в МФЦ.

Вариант В: Лично в МФЦ или ИФНС

• Запишитесь на прием через терминал или приложение «Госуслуги».
• Возьмите с собой: Паспорт (ИП/директор), Устав (для юрлиц), Заявление (формы есть на месте), Доверенность (если представитель).
• Справку выдадут на руки (обычно в день обращения или на следующий день).

Типичные ошибки и нюансы 2026 года

Проверка подлинности справки

Любой контрагент (банк, заказчик, партнер) может самостоятельно проверить подлинность электронной справки КНД 1120101:

1. Перейдите на сервис ФНС: https://proverkacheck.nalog.gov.ru/ (раздел «Проверка справок»).
2. Загрузите PDF-файл справки.
3. Система подтвердит валидность ЭЦП и актуальность данных на момент формирования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какой срок действия у справки КНД 1120101?

О: Законом жесткий срок не установлен, но потребители (банки, закупки) обычно принимают справку не старше 5–10 рабочих дней (для 44-ФЗ — на день подведения итогов/заключения договора). Рекомендуем заказывать свежую версию перед каждым важным событием.

В: Можно ли получить справку за прошлые периоды (ретроспективно)?

О: Форма КНД 1120101 выдается только на текущую дату (дату формирования). Справку «на » получить официально нельзя. Для истории используйте выписку из ЛК «Состояние расчетов по бюджету».

В: Что делать, если ИНН в заявлении указан неверно?

О: Справка не сформируется или будет выдана на другое лицо. Проверяйте ИНН/КПП перед отправкой. При ошибке — подавайте новое заявление.

В: Нужна ли нотариальная заверка перевода для 223-ФЗ?

О: Только если закупка в валюте или заказчик — иностранное юрлицо. В остальных случаях достаточно русскоязычной справки с ЭЦП.

Справка КНД 1120101 на 2026 год — это стандартный, бесплатный и быстро получаемый документ. Рекомендуем использовать Личный кабинет налогоплательщика для мгновенного получения версии с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС. Она имеет полную юридическую силу и исключает риски потери бумажного оригинала.

Если у вас возникли сложности с зачислением платежей, из-за которых в справке «горит» долг — не ждите выдачи справки, а сразу пишите Заявление об уточнении платежа или обращайтесь в чат ЛК / на горячую линию ФНС ###-###-####.

Статья подготовлена на основании НК РФ, Приказа ФНС № ЕД-7-12/970@ и практики применения на . Данные ИНН, адресов, ФИО и наименований организаций в примерах заменены маской (*) в целях конфиденциальности.