Справка-вызов — это официальный документ, который образовательная организация выдает обучающемуся, совмещающему учебу с работой. Она подтверждает необходимость отсутствия работника на рабочем месте для прохождения вступительных испытаний, промежуточной или государственной итоговой аттестации. На основании этого документа работодатель обязан предоставить гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (ТК РФ).

Ниже представлена подробная статья с разбором утвержденной формы, пошаговой инструкцией заполнения и готовым образцом для использования в 2026 году.

Правовая база и нормативные акты

Выдача и оформление справки-вызова регулируются следующими документами:

• Статьи 173, 174, 287 ТК РФ — гарантии и компенсации для работников, совмещающих работу с обучением (оплачиваемые отпуска, сохранение среднего заработка).
• Приказ Минобрнауки России от № 1368 — утвердил единую форму справки-вызова (Приложение к приказу).
• Приказы Минобрнауки России от № 134 и от № 525 — вносили изменения в форму и правила заполнения.
• ФЗ «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ (ст. 34, 60, 73) — права обучающихся на учебные отпуска.

Важно: С 2026 года форма, утвержденная Приказом № 1368 (в редакции последних изменений), остается единственным обязательным бланком для получения гарантий по трудовому праву. Произвольные формы работодатели иметь право не принимать.

Кто и когда имеет право на справку-вызов

Документ выдается следующим категориям лиц (п. 1 ст. 173 ТК РФ, п. 1 ст. 287 ТК РФ):

1. Поступающие — на прохождение вступительных испытаний (в т.ч. в подготовительные отделения вузов).
2. Обучающиеся очной, очно-заочной (вечерней) и заочной форм, на прохождение промежуточной аттестации (сессий, зачетов, экзаменов).
3. Выпускники — на подготовку и защиту ВКР (дипломной работы), сдачу государственных экзаменов (ГИА/ГОС).
4. Аспиранты, докторанты, ординатуры, ассистентуры-стажировки — по аналогичным основаниям (ст. 287 ТК РФ).

Условие: Образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию по соответствующей образовательной программе (кроме случаев поступления/обучения в подготовительных отделениях и программ без аккредитации — см. нюансы ниже).

Структура официального бланка (Приложение к Приказу № 1368)

Бланк состоит из реквизитов, заполняемых учебным заведением. Ниже приведена детальная расшифровка каждого поля.

Реквизиты документа

Пошаговая инструкция по заполнению (Алгоритм действий)

1. Подготовка данных. Студент предоставляет в деканате/учебной части справку с работы (или пишет заявление) с точным наименованием работодателя.
2. Определение основания. Сотрудник учебной части проверяет расписание сессии/защиты и определяет точные даты «С» и «По».
3. Выбор статьи ТК РФ.
   • Ст. 173 ТК РФ — бакалавриат, специалитет, магистратура, СПО, вступительные испытания.
   • Ст. 287 ТК РФ, аспирантура, ординатура, докторантура, ассистентура-стажировка.
4. Заполнение бланка. Печатным способом или от руки (чернила синего/черного цвета). Исправления недопустимы.
5. Проверка аккредитации. Если программа аккредитована — заполняется нижний блок. Если нет (или это поступление) — строка зачеркивается или ставится тире со ссылкой на примечание ** формы.
6. Подписание. Подписывает ректор, директор колледжа или уполномоченное лицо (проректор по учебной работе, заведующий учебной частью) по доверенности/приказу.
7. Выдача студенту. Под роспись в журнале учета выдачи справок-вызовов.

Образец заполненной справки-вызова (Визуализация бланка)

* В образце скрыты реальные персональные данные (ФИО, названия орг.) и заменены на типовые примеры. Реальные данные заполняются в соответствии с документами.

Особенности заполнения в 2026 году: частые ошибки и нюансы

Поле «Статья ТК РФ» — самая частая ошибка

Бухгалтерия работодателя считает оплату отпуска строго по статье. Если студент магистратуры или аспирантуры — только ст. 287 ТК РФ. Если бакалавр/специалист/колледж, только ст. 173 ТК РФ. Указание неверной статьи — основание для отказа в оплате.

Аккредитация: когда заполнять, когда нет

Согласно примечанию ** к форме, блок про аккредитацию НЕ заполняется для:

• Поступающих (вступительные испытания).
• Слушателей подготовительных отделений вузов.
• Обучающихся по программам, не имеющим гос. аккредитации (неаккредитованные магистратуры, программы доп. проф. образования, некоторые бакалавриаты/специалитеты).

В этих случаях в строке «имеет свидетельство…» ставится тире или фраза: «В соответствии с примечанием ** к форме Приказа № 1368 сведения об аккредитации не заполняются».

Период вызова vs Отпуск по месту работы

Справка-вызов указывает период учебных мероприятий (сессии, защиты). Дни проезда к месту учебы и обратно не включаются в этот период (Постановление Пленума ВС РФ от № 2, п. 21). Работодатель обязан предоставить дополнительный неоплачиваемый отпуск на дни проезда (по заявлению работника, ст. 128 ТК РФ).

Электронный документооборот

В 2026 году многие вузы перешли на выдачу справок через личный кабинет студента (ЭИОС/ЛК) с ЭЦП уполномоченного лица. Такая справка имеет равную юридическую силу с бумажной. Работодатель не может требовать обязательно «бумажный оригинал с живой печатью», если документ подписан квалифицированной ЭЦП и проверяется на портале Госуслуг/вуза.

Скрытие персональных данных (Маскировка)

При публикации образцов в открытых источниках или передаче третьим лицам (кроме работодателя) необходимо маскировать:

• ФИО обучающегося: Иванов И. или *
• Номер свидетельства об аккредитации: № от ..
• Адрес вуза/работодателя: г. , ул. , д.
• Телефоны контактных лиц: +7 () —*

Ответственность сторон

• Вуз/Колледж: Несет ответственность за достоверность данных (ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на должностных лиц до 20 000 руб. за нарушение трудового законодательства, в т.ч. выдачу ложных справок).
• Работодатель: Обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск по справке-вызову. Отказ — нарушение ст. 173/287 ТК РФ (штрафы до 50 000 руб. для юрлиц, компенсация морального вреда работнику).
• Работник/Студент: Обязан предоставить справку заранее (обычно за 2-3 недели до сессии) для оформления приказа об отпуске. Подделка справки — основание для увольнения (п. «ц» ч. 6 ст. 81 ТК РФ) и уголовной ответственности (ст. 327 УК РФ).

Чек-лист перед сдачей справки в кадры/бухгалтерию

1. [ ] Форма соответствует Приказу Минобрнауки № 1368 (актуальная редакция).
2. [ ] Указана верная статья ТК РФ (173 или 287).
3. [ ] ФИО в дательном падеже (Кому? — Иванову И.И.).
4. [ ] Правильно выбрана форма обучения и курс.
5. [ ] Цель вызова точно соответствует расписанию (сессия / защита / госэкзамены).
6. [ ] Даты «С» и «По» совпадают с утвержденным графиком сессии/защиты.
7. [ ] Продолжительность в днях посчитана верно (включительно).
8. [ ] Полное наименование вуза совпадает с лицензией/свидетельством.
9. [ ] Блок аккредитации заполнен ИЛИ корректно зачеркнут со ссылкой на примечание **.
10. [ ] Подпись руководителя/уполномоченного лица + расшифровка + М.П. (при наличии печати).
11. [ ] Номер и дата регистрации в журнале вуза проставлены.

Справка-вызов, это ключевой документ для реализации трудовой гарантии на получение образования без потери заработка и места работы. В 2026 году актуальна форма Приказа Минобрнауки № 1368. Главное правило: точность реквизитов и соответствие статье ТК РФ. Любая неточность в наименовании работодателе, статье кодекса или датах дает основание бухгалтерии законно отказать в оплате учебного отпуска.

Рекомендуем студентам заранее (за 2-3 недели) обращаться в учебную часть, проверять заполненный бланк по чек-листу выше и сохранять копию/скан для себя. Работодателям — не создавать искусственных препятствий приема документа в электронном виде с ЭЦП.

Полезные ссылки (актуальные на ):

• Текст Приказа Минобрнауки № 1368 с формой (КонсультантПлюс)
• ТК РФ (статьи 173, 174, 287)
• Пояснения Роструда по оплате учебных отпусков

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций обратитесь к трудовому инспектору или адвокату.