Справка с места работы — один из самых востребованных документов, который работодатель выдаёт своему сотруднику․ Она может понадобиться для предъявления в жилищно-эксплуатационную организацию (ЖЭУ, ЖЭК, управляющую компанию), например, при оформлении субсидии на оплату ЖКУ, подтверждении дохода семьи, регистрации по месту жительства или в иных жилищных вопросах․ В этой статье разберём, как правильно оформить такую справку, что в ней должно быть указано, и приведём образец․
Для чего ЖЭУ требует справку с места работы
Жилищные организации запрашивают справку с места работы в следующих ситуациях:
- оформление субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг;
- подтверждение доходов членов семьи при перерасчёте платежей;
- предоставление льгот по оплате ЖКУ;
- подтверждение занятости гражданина при регистрационных процедурах;
- установление статуса малоимущей семьи․
Как получить справку у работодателя
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления․ Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации․
Пример заявления:
Генеральному директору ООО «*»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова А․С․
Заявление
Прошу выдать мне справку с места работы с указанием должности, периода работы и размера заработной платы для предъявления в ЖЭУ по месту жительства․
Обязательные реквизиты справки
Единой утверждённой формы справки не существует, поэтому она оформляется в свободной форме, но обязательно должна содержать:
- Фирменный бланк организации (наименование, адрес, телефон, ИНН/ОГРН);
- Дату выдачи и исходящий номер документа;
- ФИО работника полностью;
- Должность и дату приёма на работу;
- Размер заработной платы (если требуется для субсидии — обычно за последние 6 месяцев);
- Цель выдачи: «для предъявления по месту требования» или «в ЖЭУ»;
- Подпись руководителя и главного бухгалтера;
- Печать организации (при наличии)․
Образец справки в ЖЭУ с места работы
ОБРАЗЕЦ
Общество с ограниченной ответственностью «*»
Адрес: г․ Москва, ул․ *, д․
Тел․: +7 () — E-mail: @․ru
ИНН 77 / ОГРН 1
Исх․ № от «» 2026 г․
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Петрову Александру Сергеевичу (паспорт: серия № ) в том, что он действительно работает в ООО «» в должности менеджера отдела продаж с «» 20 г․ по настоящее время на основании трудового договора № от «» 20 г․
Размер среднемесячной заработной платы за последние 6 (шесть) месяцев составляет * (*) рублей копеек после удержания НДФЛ․
Справка выдана для предъявления в ЖЭУ (управляющую компанию) по месту жительства;
Генеральный директор ООО «*» ____________ / Иванов И․И․ /
Главный бухгалтер ____________ / Сидорова М․П․ /
М․П․
Важные нюансы
- Срок действия справки обычно составляет 30 дней с момента выдачи, уточните требования в вашем ЖЭУ․
- Если справка нужна для субсидии, доход указывается помесячно за последние 6 месяцев․
- Бывший работник также вправе запросить справку у прежнего работодателя (ст․ 62, 84․1 ТК РФ)․
- Для расчёта больничных у нового работодателя используется специальная форма 182н․
- Работодатель не вправе отказать в выдаче справки — это нарушение трудового законодательства․
Справка с места работы для ЖЭУ оформляется в свободной форме на фирменном бланке организации․ Главное — наличие достоверных сведений о работнике, его должности и доходе, а также подписей ответственных лиц и печати․ Запросить документ можно письменным заявлением, и работодатель обязан выдать его в течение трёх рабочих дней․