Понятие «справка страховой организации» не относится к одному конкретному бланку. В зависимости от цели (предоставление в налоговую, Социальный фонд России, банк или для получения выплат по полису) используются разные формы, утвержденные разными ведомствами. На актуальны формы, утвержденные приказами ФНС России и СФР за 2023–2026 годы.
В данной статье подробно разобраны основные виды справок, их коды по КНД, порядок заполнения и сдачи.
Справка об уплате страховых взносов для соцвычета по НДФЛ (КНД 1151159)
Это самый востребованный документ для физических лиц, подтверждающий право на социальный налоговый вычет (лечение, обучение, страхование жизни).
Нормативная база
- Приказ ФНС России от № БВ-7-11/736 — утвердил форму, порядок заполнения и формат электронной подачи.
- Вступает в силу не ранее (п. 2 приказа).
- Код по классификатору: КНД 1151159.
Кто и когда выдает
- Страхователь (работодатель/ИП) — для своих сотрудников.
- Страховая организация (негосударственный пенсионный фонд / страхователь) — по договорам добровольного пенсионного/медицинского страхования (ДПС/ДМС).
- Срок выдачи: в течение 5 рабочих дней с момента обращения налогоплательщика.
Структура и ключевые реквизиты (образец заполнения)
Форма состоит из титульного листа и раздела 1 (сведения о взносах). Все поля обязательны к заполнению, если иное не указано в порядке.
| Блок/Поле | Что указывается | Пример / Маска |
|---|---|---|
| Титульный лист: Код вида документа | Фиксированное значение | 1151159 |
| ИНН / КПП страхователя | Реквизиты организации, уплатившей взносы | ИНН: * / КПП: |
| Наименование страхователя | Полное или сокращенное наименование | ООО «Ромашка» / ИП Петров . . |
| Сведения о налогоплательщике (физлице) | ФИО, ИНН, серия/номер паспорта, код подразделения | Иванов . . / ИНН: / Паспорт: ** |
| Раздел 1: Год, за который выплачены взносы | Налоговый период | 2025 (для декларации за 2025 г., сдаваемой в 2026 г.) |
| Сумма уплаченных страховых взносов | Фактически перечисленные средства за год | 120 000,00 руб. |
| Вид страхования | Код вида (01 — ДПС, 02 — ДМС, 03 — ДСЖ и т.д.) | 01 |
| Номер и дата договора | Реквизиты договора страхования | Договор № /2024 от .*.2024 |
Порядок предоставления
- В бумажном виде — на руки налогоплательщику (под роспись).
- В электронном виде, через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИНН) или оператора ЭДО. Формат XML-схемы утвержден тем же приказом.
Важно: С 2024 года налоговая имеет право запрашивать эту справку у страхователя напрямую по межведомственному взаимодействию, но налогоплательщик все равно может предоставить её самостоятельно для ускорения процесса.
Расчет по страховым взносам (РСВ) — КНД 1151111
Хотя РСВ — это отчетность, а не справка для физлица, часто именно её данные служат основой для формирования справок. В 2026 году действует новая форма.
Актуальная нормативная база
- Приказ ФНС России от № ЕД-1-11/67, утвердил форму РСВ, порядок заполнения и формат XML для 2026 года.
- Код формы: КНД 1151111.
Сроки сдачи в 2026 году
- За 1 квартал: до 30 апреля 2026 г.
- За полугодие (2 квартал): до 31 июля 2026 г.
- За 9 месяцев (3 квартал): до 30 октября 2026 г.
- За год (годовая): до 30 января 2027 г.
Изменения в заполнении (актуально на 2026 г.)
- Учет новых тарифов страховых взносов (если изменялись законодательно).
- Обязательное разделение взносов по видам страхования (пенсионное, медицинское, социальное, только для травматизма).
- Корректировка полей для отражения выплат СЗВ-ТД (трудовые договоры).
Образец заполнения РСВ за 1 квартал 2026 года доступен в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) и в сервисах отчетности (Контур.Экстерн, СБИС) в формате .xls / .xlsx для проверки перед отправкой.
Сведения для индивидуального учета (ЕФС-1)
Ранее называлась СЗВ-СТАЖ. Передается в СФР для формирования пенсионных прав граждан.
- Форма: Утверждена приказом Минтруда/СФР (ранее ПФР).
- Срок сдачи: ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Ключевые данные: стаж, заработок, периоды нестрахового периода (уход за ребенком, уход за инвалидом/пенсионером 80+), военная служба.
Образец заполнения содержит разделы: сведения о страхователе, сведения о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС — — , дата рождения), страховые стажи и доходы по месяцам.
Формы СФР для назначения выплат (Приказ СФР от № 643)
С 15 июня 2025 года действуют новые унифицированные формы для взаимодействия со Страхователем и застрахованными лицами.
Приложение № 1: Сведения о застрахованном лице
Используется для уточнения/подтверждения данных при назначении пенсий, пособий, маткапитала.
- Реквизиты застрахованного: Фамилия, Имя, Отчество (Иванов . .), пол, дата рождения (*..), СНИЛС, паспорт ( ), адрес регистрации (г. , ул. *, д. , кв. ).
- Реквизиты представителя (если есть): ФИО, документ, удостоверяющий полномочия.
- Форма доступна в MS-Excel для заполнения и конвертации в XML.
Справка об обстоятельствах наступления страхового случая
Необходима для выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный), декретным, по уходу за ребенком.
- Заполняется работодателем (страхователем) в информационной системе СФР (Ранее — бланк 182/н, теперь — электронный документ).
- Содержит: период нетрудоспособности, причину (код по приказу Минздрава), средний заработок за 2 расчетных года.
Сравнительная таблица основных форм на 2026 год
| Наименование документа | Код формы (КНД/Внутренний) | Утверждающий орган / Приказ | Кому предоставляется | Срок/Периодичность |
|---|---|---|---|---|
| Справка об уплате взносов для соцвычета | КНД 1151159 | ФНС России (Приказ № БВ-7-11/736) | Налогоплательщик (физлицо) / ФНС | По запросу физлица (5 раб. дней) |
| Расчет по страховым взносам (РСВ) | КНД 1151111 | ФНС России (Приказ № ЕД-1-11/67 от ) | ФНС России | Квартально (30.04, 31.07, 30.10, 30.01) |
| Сведения для индивидуального учета (ЕФС-1) | Форма ЕФС-1 | СФР / Минтруд | СФР | Ежемесячно (до 15-го числа) |
| Сведения о застрахованном лице | Приложение № 1 к Приказу № 643 | СФР (Приказ от № 643) | СФР (при назначении прав) | По требованию СФР / инициативе страхователя |
| Справка об обстоятельствах страхового случая | Электронная форма СФР | СФР (Приказ № 643 и др.) | СФР (для выплаты пособий) | В течение 5 календарных дней со дня обращения |
Технические требования к электронному предоставлению
Почти все перечисленные формы с 2024–2025 годов подлежат обязательной подаче в электронном виде через операторов ЭДО или личные кабинеты (ЛК ФНС, ЛК СФР).
Общие требования к XML-файлам:
- Кодировка: UTF-8 (или Windows-1251 для старых форматов, но актуальные схемы — UTF-8).
- Цифровая подпись: Квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
- Схемы валидации (XSD): скачиваются с сайтов service.nalog.ru (для ФНС) и sfr.gov.ru (для СФР).
- Именование файла: обычно формат
ON_КНД_ИНН_КПП_ДАТА_НОМЕР.xml(пример:ON_1151159_*__20260501_1.xml).
Типичные ошибки при подготовке справок (чек-лист на 2026 год)
- Неактуальная форма: Использование бланков до приказа ФНС от для соцвычета (старые бланки не принимаются с ).
- Расхождение с РСВ: Суммы в справке КНД 1151159 не совпадают с суммами, заявленными в РСВ за соответствующий период.
- Ошибки в СНИЛС/ИНН физлица: Опечатки в контрольных цифрах (СНИЛС: —* ).
- Отсутствие КЭП: Попытка отправить неподписанный файл или подпись истекшего сертификата.
- Неверный код вида страхования: В справке для вычета указан код «04» вместо «01» (ДПС) или «02» (ДМС).
Где скачать актуальные бланки и образцы заполнения (безопасные источники)
- Официальный сайт ФНС:
nalog.gov.ru→ Раздел «Формы отчетности» → Поиск по КНД (1151159, 1151111). - Официальный сайт СФР:
sfr.gov.ru→ Раздел «Страхователям» → «Формы документов и сведений» (Приказ № 643). - Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант (разделы «Формы», «Образцы заполнения»).
- Сервисы сдачи отчетности: Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность (встроенные актуальные бланки с валидацией).
На май 2026 года ключевыми документами, которые страхователь (работадатель, ИП, НПФ) выдает или сдает за рубежом, являются:
- Справка КНД 1151159 — для граждан (соцвычет НДФЛ).
- РСВ (КНД 1151111) — отчетность в ФНС (новая форма от ).
- ЕФС-1 и Формы Приказа СФР № 643 — для учета прав и назначения выплат в СФР.
Рекомендуется использовать только программные продукты или сервисы, обновляемые в соответствии с последними приказами ведомств, и перед отправкой обязательно проводить валидацию по актуальным XSD-схемам. При заполнении будьте внимательны к маскировке персональных данных в тестовых примерах: реальные ФИО (Иванов . .), СНИЛС (— ), паспорта ( *) и адреса в обучающих материалах всегда должны быть скрыты.
Статья подготовлена на основании нормативных актов, действующих на . Перед применением информации проверьте актуальность форм на официальных порталах ФНС и СФР.