Что это за документ и зачем он нужен
Справка с места работы о том, что проезд не оплачивается,, это официальный документ, который подтверждает, что работодатель не компенсирует работнику расходы на проезд (к месту отдыха, лечения, учёбы и т․д․)․ Чаще всего такую справку запрашивают:
- военнослужащие и члены их семей — для получения компенсации проезда через военкомат или воинскую часть;
- сотрудники, оформляющие льготный проезд к месту отпуска (например, работники Крайнего Севера подтверждают, что проезд оплачивает именно их работодатель, а супруг(а) предоставляет справку о том, что у него/неё проезд не оплачивается);
- граждане, оформляющие социальные выплаты и субсидии — чтобы подтвердить отсутствие двойной компенсации;
- студенты и учащиеся — для получения льгот на проезд от учебного заведения или соцзащиты․
Суть документа проста: он исключает ситуацию, при которой человек получает компенсацию проезда дважды — и по месту работы, и от государственного органа․
Кто выдаёт справку
Документ оформляет работодатель, как правило:
- отдел кадров;
- бухгалтерия;
- руководитель организации лично․
Справка выдаётся по письменному или устному заявлению работника․ Согласно ст․ 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней с момента подачи заявления․
Обязательные реквизиты справки
Чтобы документ приняли в госорганах, он должен содержать:
- наименование организации (полное, с указанием организационно-правовой формы);
- адрес и контактные данные работодателя;
- дату выдачи и исходящий номер;
- ФИО работника и его должность;
- суть подтверждения — что проезд к месту отпуска (лечения, учёбы) работодателем не оплачивается и не компенсируется;
- период, за который даётся подтверждение (при необходимости);
- подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации при её наличии․
Образец справки
Ниже приведён примерный шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию:
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Адрес: 123, г․ Москва, ул․ Центральная, д․ 1, оф․ 2
Тел․: +7 (4) —
Исх․ № 12 от «» ________ 20 г․
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу, работающему в ООО «Пример» в должности инженера с «» ________ 20 г․ (приказ о приёме на работу № **-к от «» ________ 20 г․), в том, что проезд к месту проведения отпуска (лечения) и обратно работодателем не оплачивается и не компенсируется․
Справка выдана для предъявления по месту требования․
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П․П․/
М․П․
Исп․: Сидорова А․А․, тел; +7 (4) *—
Нюансы оформления
- Форма свободная, но лучше использовать фирменный бланк организации — это повышает доверие к документу․
- Если справка нужна для супруга(и) работника (например, для оформления льготного проезда на Севере), в тексте указывают, что льгота по оплате проезда члену семьи работником не использовалась․
- Срок действия справки обычно составляет 1 месяц с даты выдачи, если иное не установлено запрашивающим органом․
- Документ должен быть подписан и заверен печатью, справка без подписи недействительна․
Частые ошибки
- отсутствие даты выдачи или исходящего номера;
- размытая формулировка («проезд может не оплачиваться» вместо чёткого «не оплачивается»);
- отсутствие печати и подписи уполномоченного лица;
- указание неполного наименования организации․
Справка о том, что проезд не оплачивается, — простой, но важный документ, защищающий от двойного получения компенсаций․ Чтобы избежать отказа в госорганах, заранее уточните требования к форме справки в учреждении, куда вы её будете подавать, и проверьте наличие всех обязательных реквизитов: даты, подписи, печати и чёткой формулировки об отсутствии оплаты проезда․